公文主题词的基本特征和制作

本文论述了公文主题词的 6个特征 ,即专题性、工具性、科学性、规范性、简明性、强制性 ;同时 ,介绍了公文主题词标引的 4种方式 :转换对应标引、组配标引、上下位替换标引、自由词标引。     

高校公文主题标引问题研究

高校公文主题标引主要属于主题词型主题标引,是一种以高校管理知识与公文主题标引知识为共同基础的专门知识管理技术。以手工标引为主、计算机标引为辅的综合标引技术模式是高校公文主题标引的理想选择。进行高校公文主题标引要严格遵守标引程序和标引规则,同时应加强质量管理。     

公文主题词标注问题浅析

为使党政机关公文处理更加规范 ,便于公文的立卷归档 ,适应计算机主题检索及公文管理现代化的需要 ,党政机关公文必须标注主题词。而公文主题词的标引工作是整个公文处理工作中的一个难点 ,本文就公文主题词的涵义与特征、主题词标注依据及《主题词表》体系结构、标注程序及标注主题词应注意的几个问题作初步的探讨。     

论公文的主题词及其应用

主题词是公文的一项格式内容,它随着公文处理的现代化和信息化的需要而产生。国务院1994年6月修订并发布使用的《国务院公文主题词表》有主题词715个,为公文主题词的标注规定了统一的用词规范,它对公文的写作、阅读,标引、存储、检索等都有重要的理论和实践意义。本文从主题词、主题词表、主题词标注三个方面进行了探讨。     

高校公文主题词表的构建

公文标注主题词是指将经过规范化和优选处理的词或词组,用于公文的标引和检索。它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。目前,党政机关的公文,中共中央办公厅、国务院办公厅分别制定了统一的公文主题词有。但高校公文尚未制定统一的主题词表,因此,文秘人员给公文标主题词,只能根据经验和文秘人员的理解进行,因而存在不少问题,为使高校公文处理规范化,提高公文质量,便于公文的归档和检索,编制高校公文主题词表十分必要。本人在公文制发的实践中,在公文主题词的标引方面作了一些试探性的工作,摸索出了一定的经验,并参照中共中央办以厅、国务院办公厅制定的党政机关公文主题词表,拟出了高校公文主题词表(附后)。     

公文中主题词标引存在的问题及解决措施

公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式,便于归档和查询,也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中,却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析,并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。     

简论CNMARC非控主题词标引

结合工作实例探讨CNMARC非控主题词标引的必要性和正确掌握非控主题词标引的规则和方法,提高文献标引质量和检索效率。     

公文主题词在档案检索中的价值体现

主题词是表达文献主题并用于检索的规范化词语。主题词的规范与否,不但影响公文格式的规范性和公文的质量及其严肃性,同时直接影响档案利用中的检索效率和准确性。     

文献标引的模糊性

<正>“标引深度:对于一篇文献所赋于的全部检索标识的数量,从主题词的角度来说,即赋于一篇文献的主题词数量。” 这样定义的标引深度概念很模糊。标引深度包括标引的全面性、深刻性(即专指度),当然赋于一篇文献的检索标识的数量是衡量标引深度的重要指标,特别是同一检索标识的数量上的差异。赋于一篇文献的各个检索标识(例主题词)的标引能力(标全率、标准率)切题极度存在差异,赋于的检索标识中可能存在标引能力较低、与原文难以相符的标识,因     

基于主题词探究的学习模式教学与反思——以化学课《蛋白质》教学为例

主题词,又称为关键词。它是文章或公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词的实质是一种归纳,是对事物的总结。从文章中归纳主题词,使用主题词进行互联网搜索,是现代中学生必须具备的技能。     

公文写作应注意的问题

公文是处理各种公务的重要工具,其政治性、法定性、实用性的特点,又严格地规范着公文写作。在日常的行文中,公文写作常见的问题是:对公文写作的本质属性缺乏了解;文种的选择不恰当;主题词的标注不准确等。它严重影响了公文的质量,阻碍了公文在实施国家行政管理中的权威性和严肃性。     

一九九八年主题索引

1.本索引按《医学主题词注释字顺表》(中国医学科学院医学情报所1984年版)标引主题词。 2.所有主题词按首字汉语拼音字母顺序排列,拼法相同时,按四声区别,同声时,按第二字的汉语拼音字母顺序排列,余类推。 3.副主题词也排在同一主题词之下,以“/”隔开,其顺序与主题词相同。 4.主题词(或副主题词)后的罗马数字表示本刊的期号,阿拉伯数字表示页数。     

谈主题词标引

随着微机在图书馆的普及与应用，主题词索引显得越来越重要。正确标引章主题词，应对献内容进行分析，明确概念与概念之间的关系，防止漏标和“望题生意”。     

一九九九年主题索引

1.本索引按《医学主题词注释字顺表》(中国医学科学院医学情报所1984年版)标引主题词。 2.所有主题词按首字汉语拼音字母顺序排列,拼法相同时,按四声区别,同声时,按第二字的汉语拼音字母顺序排列,余类推。 3.副主题词也排在同一主题词之下,以“/”隔开,其顺序与主题词相同。 4.主题词(或副主题词)后的罗马数字表示本刊的期号,阿拉伯数字表示页数。     

高校校本公文主题词表编制问题研究

编制高校校本公文主题词表非常必要、重要且可行。高校校本公文主题词表的属性是全面收录了揭示本校高校管理工作内容的主题词的小型分类主题词表,其主表体系结构宜采用区域分类、类别词和类属词相结合的三层等级体系模式。编制高校校本公文主题词表要坚持特定原则,严格工作环节,应用特殊方法。     

浅谈计算机管理下的文献标引与检索辅导

在采用计算机进行文献检索的过程中,我们常常发现,借助分类号和主题词进行检索时,查准率和查全率偏低,而借助统一书号和题名进行检索时,查准率和查全率较高。究其原因,一是标引不妥当;二是标引技术性错误;三是检索者缺乏检索基本知识。下面就这些问题谈谈自己的一些想法。 一、提高编目人员的素质 作为一个编目工作者,要深知标引质量的好坏,直接影响着馆藏建设、检索结果的优劣。标引工作是一个专     

一九九七年主题索引

1.本索引按《医学主题词注释字顺表》(中国医学科学院医学情报研究所1984年版)标引主题。 2.所有主题词按首字汉语拼音字母顺序排列,拼法相同时,按四声区别,同声时,按第二字的汉语拼音字顺排列,余类推。     

2002年主题索引

1.本索引按《医学主题词注释字顺表》 (中国医学科学院医学情报所 1 984年版 )标引主题词。2 .所有主题词按首字汉语拼音字母顺序排列 ,拼法相同时 ,按四声区别 ,同声时 ,按第二字的汉语拼音字母顺序排列 ,余类推。3.副主题词也排在同一主题词之下 ,以“/”隔开 ,其顺序与主题词相同。4.主题词 (或副主题词 )后的罗马数字表示本刊的期号 ,阿拉伯数字表示页数。AAo澳大利亚 2 0 、 44 3 1BBi比利时 2 7、Bing 病人 47 46 3 2 44CChu初级保健 2 6、 3 8 44Fa 法国 40 12 、 14 、 47、 48 2 3 40FFen 芬兰 2 3GGong 工作能力 …     

二○○一年主题索引

1.本索引按《医学主题词注释字顺表》 (中国医学科学院医学情报所 1984年版 )标引主题词。2 .所有主题词按首字汉语拼音字母顺序排列 ,拼法相同时 ,按四声区别 ,同声时 ,按第二字的汉语拼音字母顺序排列 ,余类推。3.副主题词也排在同一主题词之下 ,以“/”隔开 ,其顺序与主题词相同。4.主题词 (或副主题词 )后的罗马数字表示本刊的期号 ,阿拉伯数字表示页数。Bing病人 45Chu初级保健 1 、 3、 42De德国 43E俄罗斯 1 4Fa法国 1 9、 2 3 、 47、 2 4、 2 7Gong工作能力 1 、 2 7、 45Guo国际机构 1Jia加拿大 47家庭护理 …     

主题标引状况分析及质量控制

主题标引是控制文献信息资源的重要技术手段。目前，主题标引中存在着标引不一致，过于简单，及选取的主题词专指性差，复合概念处理不当等问题，叙词语言和后控词表也有局限和不足。必须制定相应的主题标引的标准和依据，有控制的关键词标引方式值得推行。