我国政务微博信息的归档范围和归档流程研究

政务微博已经成为政府服务的重要平台,政务微博的高价值性及动态性使其归档管理变得日益紧迫.探讨我国已有的电子文件管理标准对政务微博信息归档管理的适用性,分析了政务微博的归档流程,着重分析了归档过程中的信息采集、信息著录和信息存储这三个环节.     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

中美网页归档项目的对比研究

网页归档项目是当今网络信息资源保存的重要组成部分,是维护社会记忆的重要方式,理应成为档案界关注的重要问题.文章通过中关网页归档项目对比,介绍网页归档项目的现状,揭示其存在的问题并提出对策,同时阐明了档案馆在网页归档项目中的作用和努力方向.     

新版干部人事档案标准与整理方法

2012年6月,中组部下发了《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字[2012] 28号),对干部人事档案内容、用纸、目录、卷盒及档案袋等都有全新的规定.主要变化有三: 一是归档内容的变化.新增了很多需要归档的材料,删除了一些不需要归档的材料,还有部分归档材料作了调整.其内容变化情况详见表一.     

数字档案管理系统的建设及应用

随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统. 一、系统框架及定位 先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站.     

电子文件可视化采集技术研究

针对我国电子政务建设中不同系统的电子文件采集和归档问题,本文通过对三种常见的电子政务信息归档技术解决方法的介绍与分析,进而提出了基于信息抽取的电子文件可视化采集归档的思路和方法.     

做好大型基本建设工程文件归档工作

大型基建工程的档案文件具有重要意义 ,为了保证这类文件顺利归档 ,应进行三个方面的工作 :把档案管理计划纳入工程管理计划 ,使归档计划受到重视 ;组建档案领导小组 ,为归档工作提供组织保证 ;改进档案管理方法 ,引进现代化技术 ,为归档工作提供技术保证     

网络信息保存责任体系的构建策略

网络信息归档保存的主体有短期保存主体与长期保存主体之分,二者均扮演重要的角色.明晰的主体责任、良好的协作模式是开展网络信息资源归档保存工作的重要保障.而国家网络信息资源归档保存体系的构建,则需要中央乃至地方的共同努力,协同合作.     

浅谈民航机场建设档案资料的收集管理

民航机场建设档案是机场在改建、扩建、维护等过程中形成的各活动环节原始情况的真实记录,是民航机场重要的信息资源.机场建设档案资料的形成分为资料收集、分类整理和系统归档三个重要阶段,资料收集工作是档案资料形成的关键阶段.如果收集不及时,将导致原始资料的遗失,在归档和整理时,不仅无法保证档案材料的完整性和准确性,而且很难修补丢失的原始数据资料.     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

真正落实"三纳入"、"四参加"

"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处.     

岫岩县档案局多措并举强化归档指导

<正>今年以来,针对某些单位存在文件材料应归档而未归档现象,县档案局采取多项措施强化归档指导,杜绝归档不全,取得了良好效果。一是加强宣传教育。利用县电视台、县报等新闻媒体宣传《档案法》,报道档案工作;举办各单位领导和档案员座谈会,学习《档案法》,畅谈档案工作的重要性;出版《档案利用事例选》,宣传各种档案在实际生活中的重要作用。二是进行业务培训。在县档案局举办的各种档案业务培训中,将文件材料归档范围列入重要内容,使各单位档案员从理论上全面掌握。三是抓好平     

政务微博归档保存与开发利用现状及展望

政务微博的归档保存与开发利用是文件、档案乃至信息领域拓展空间的重要议题.文章采用文本分析与案例研究的方法梳理了政务微博归档保存与开发利用的相关研究与实践,将社交媒体政务类信息归档方式分为分布式、集中式和助力式.基于对研究与实践中存在的缺乏顶层设计、概念框架和实践不足等问题,文章从政务微博归档、保存和开发利用提出更多研究构想,并提出在捕获、归档保存与开发利用整体平台方面的落地构想.     

电子合同归档问题及其优化策略——基于第三方签约平台的视角

目前，电子合同主要在第三方签约平台进行签订和存储。但通过调研发现，我国第三方签约平台的电子合同归档业务，存在法律及标准体系不完善、归档主体数量少、归档主体服务资质不足、归档内容不齐全、电子签名归档方式不一、归档格式重视程度低、归档技术良莠不齐等问题。对此，该文提出，采取健全制度体系、加强归档主体建设和完善归档细节三个方面的措施可以有效提升电子合同归档质量。     

浅谈提高医院档案管理水平的措施

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史经验的重要参考资料.对研究医院的学术、技术进步经验,推动医疗卫生事业的发展都有重要的参考价值.在当前医院档案管理工作中,普遍存在着资料归档不系统,归档资料连续性差,归档资料不完整等现象,严重阻碍了医院档案管理工作的开展,对医院整体水平的提高也带来不可忽视的不利影响.     

电子文件的归档范围及其保管期限初步研究

电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同.     

计划跟踪控制是档案完整的保证

做好文件材料(包括科技文件材料,以下简称文件材料)完整的归档工作;是档案工作建设中的一个特别值得注意和探讨的问题。过去一个相当长的时期,只注意到从收集和“三参加”时开始抓起。实践证明,有好多非常宝贵的文件材料,到收集和“三参加”时早就散失了.要达到文件材料完整的归档。必须做好文件材料的计划、跟踪、控制和归档工作。1.计划。为了克服档案工作建设中的盲目性,增     

立卷归档月中存在的问题及解决方法

"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.     

照片档案归档与管理几个问题之我见

随着社会和科技的进步发展,现代社会活动形成的照片越来越多,照片已经成为人们记录各项工作活动的一种重要方式,并发挥着重要作用.为了规范照片的归档与管理,早在1989年国家质监总局就颁布了《照片档案管理规范》(以下简称《规范》),2002年又重新进行了修订.《规范》是指导照片档案归档和管理的国家标准.但是,在实际工作中,部分单位的照片档案并没有完全按照《规范》归档整理,尤其是数码照片档案,目前没有相应的管理规范.本文就照片档案归档整理工作的一些具体问题谈一谈个人见解,以期抛砖引玉.     

《建设工程文件归档整理规范》在实际工作中存在的问题及对策

为了加强城市建设档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,由国家建设部会同国家质量监督检验检疫总局共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行.这也成为我国建设工程文件归档整理的第一部国标规范,它对建设工程文件的归档范围、质量要求、文件材料的立卷原则、归档要求、档案的验收与移交等都作出了明确规定,对做好建设工程文件归档整理工作,提高工程档案归档质量,具有十分重要的指导意义.