浅谈企业档案信息的开发与利用

开发利用档案信息资源是档案管理工作的根本目的．是档案管理工作中最重要的一个环节。档案开发利用工作的好坏是衡量档案工作水平高低的标准。近几年来．我矿的档案业务基础建设有了新的起色．档案管理水平上了一个新台阶,但在档案的开发利用上还比较薄弱．     

浅谈高校档案管理

档案信息对个体、群体而言都是非常重要的历史信息资源。经过多年的努力,高校档案管理工作都得到改善和加强。但从整体情况来看,还存在着一些不容忽视的问题,其主要有:档案宣传的力度和持久性欠缺,档案意识不够深入人心;档案管理体制不够完善,制度不健全;档案管理不规范,档案的编研工作还不够深入;档案的现代化进程还应加快等。针对档案管理工作中存在的问题,笔者认为,     

档案信息数据库建设问题探析

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。     

信息化时代档案编研工作的新思路

20世纪末科学技术的发展告诉人们,21世纪的科技信息时代已经到来.档案文献,特别是科技档案文献,是科技信息的重要资源.档案人员是科技档案信息的掌握者.然而,只掌握信息不是档案管理工作者的最终目的,促进这些信息变成现实生产力,为社会创造经济效益和社会效益,才是当今档案管理工作的重要目的.     

档案信息服务产业化的经济学分析和对策

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案信息价值实现的根本途径.     

搞好档案信息开发 服务地方经济建设

做档案管理工作20多年来,一条最深刻的体会是：开发利用档案信息是档案工作的生命所在。开发利用档案信息是档案工作的根本目的,也是档案工作中最具活力的一项重要工作。特别是在社会主义市场经济的今天,开发利用档案更显得十分必要。能否搞好档案信息工作水平的重要标志。     

在市场经济条件下企业加强档案管理工作的必要性

企业档案管理工作随着生产、经营、基建规模的不断扩大其内容和要求都发生着不同的变化.管好档案、用好档案,最大限度地发挥档案信息作用,是新形势下对企业档案管理工作提出的更高要求.……     

做好企业科技档案的开发利用

科技档案是企业社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分.科技档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源.做好科技档案信息资源的开发利用工作,就能充分利用科技档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益.     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

论档案编研工作发展的新趋势

开展档案编研工作是各级各类档案管理机构主动开发档案信息资源,将所积累保管的各类档案资源转化成为社会急需的档案信息,满足社会各方面档案利用需求的一项业务工作.开展档案编研工作对于各级各类档案管理机构贴近构建社会主义和谐社会、促进经济社会均衡发展的现实以及切实履行档案工作的基本职能具有重要的积极作用.随着信息时代的深入发展,社会各方面对档案信息资源的利用需求不断增长,对档案编研工作提出了新的任务与要求,各级各类档案管理机构对此必须有清醒的认识,并全面了解档案编研工作发展所面临的新趋势,这样才能在新形势下求得生存和发展.     

高校馆藏档案的利用

档案管理工作主要是以广大利用者作为服务对象,并为需要的人员建立起馆藏档案信息资源库．从而在需要使用的时候可以自由调配。从高校角度分析,其档案馆馆藏档案是学校极为重要的信息资源,特别是面对市场经济不断发展的新时期,高校必须要积极采用档案信息服务、档案信息咨询、档案信息转让等各类形式,以保证其档案管理工作发挥作用。对现代社会发展创造有利条件。     

加快实现企业档案信息化管理

当前,在企业信息资源步入网络化时代,企业对档案信息的利用需求也越来越高,企业档案信息工作也就成为企业档案日常管理工作中的重要组成部分.因此,现代的企业档案管理工作要突破传统的档案管理工作的局限性,要适应企业档案信息化管理工作,要顺应信息时代发展的要求,为企业生产建设和发展提供方便快捷、优质高效的信息服务.     

科研单位档案管理信息化刍议

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要。电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。一、科研单位实现档案管理信息化的必要性所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

加强档案安全工作的实践探讨

档案是一种不可再生资源,是党和国家宝贵的文化财富和重要的信息资源,对于国家各项事业的发展有着十分重要的作用。因此,确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责,档案管理部门应把档案安全工作作为档案工作的第一要务。笔者结合工作实践,就如     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

高校档案编研工作探析

高校档案编研工作是高校档案管理工作的重要组成部分,它是以高校档案为主要对象,通过研究、加工、输出档案信息,主动而广泛地向学校和社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作,是不同于档案原件形式的一项专业工作,是档案开发利用的一种高级形式。有效地开展档案编研工作,加强档案信息资源深层次的综合开发,加大其工作力度,不仅可以充分提升档案的功能,还有利于扩大学校在社会上的影响力,     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。