新时期高校档案信息化建设探析

随着网络技术的发展,计算机网络已经渗透到生活中的每一个角落,计算机技术在高校中被广泛应用到教学以及其他领域中。在这种情况下,电子文件逐渐成为高校信息传播的主要载体,高校档案信息化建设势在必行。针对当前高校档案管理信息化建设存在的问题,我国高校应该从价值取向的重构、观念与认识上重视、基础设施的建设、人员素质的培训提高、基础档案的数字化与标准化建设等方面着手,全力推进高校档案信息化建设工作可持续发展。     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

大数据背景下社保档案数字化管理的实现路径

大数据时代背景下,社保部门应将档案数字化管理作为社保改革的重要方面,通过树立大数据思维,积极推进社保档案数字化、信息化建设,有效地解决社保档案在管理和后续开发利用过程中的各种问题.在具体实施过程中要从人员、制度、机制等角度出发,对社保档案数字化管理的方式、方法、内容进行创新,提升社保档案数字化管理效率,更好地实现档案信息的价值和作用.     

谈如何做好高校档案信息化建设

正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进     

大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索

随着信息时代的发展,各行各业档案面临数字化转型,逐渐由过去纸质文件管理、手动查询的被动方式转变为电子文件归档、在线利用的主动服务方式。尤其是社会进入大数据时代,更为电子档案数字化转型升级带来了较大的优势及机遇。这就需要相关部门逐渐由文件管理者向数据管理者角色转变,不断推进档案信息化建设,更好地融入数字生态。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行深入研究,针对思想建设、数字资源建设、信息化建设、安全建设等方面提出建议,以期为广大档案工作者提供决策参考。     

档案信息化管理存在的问题及其对策

加强档案信息化建设,提高电子文件归档质量,实现档案的数字化管理,是信息时代档案管理现代化的需要。本文对档案信息化建设过程中存在的问题和对策进行了研究,值得一读     

高校档案信息化模式的构建

高校档案是高校重要的信息资源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

谈高校人事档案信息化建设

正人事档案信息化建设就是在人事档案管理活动中应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和利用以提高档案管理水平。人事档案信息化建设是社会发展的需要。很多高校已经实现了人事档案信息化建设,但是,对高校人事档案管理中的教学、科技以及会计等档案进行的数字化和网络化的管理还存在很多问题。在人才强国战略的背景下,加强高校人事档案信息化建设势在必行。笔者在本文中就高校人事档案信息化建设提出如下建议。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

关于国土业务档案数字化建设的思考

数字与信息技术的高速发展以及数字档案馆理论和实践的不断进步,为档案的信息化管理工作提供了基础性的技术支撑。电子档案作为一种新的档案存在形态,凭借其实时性、方便性等诸多优点,越来越受到档案部门的青睐,各级部门对档案数字化建设也越来越重视。随着国土部门在办理业务过程中形成的电子文件日益增多,加强国土业务档案数字化建设愈发重要与迫切。一、国土业务档案现状国土资源档案是在国土管理业务工作中形成的有永久保存价     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

高校档案信息化建设探析

高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径. 一、坚持科技推动,强化档案开发利用 档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决.     

浅析档案数字化过程中的信息保密问题

档案数字化是档案信息化建设的一个重要内容,但是在工作过程中却经常因为档案管理人员保密意识不强、安全管理不到位或技术方面的原因而发生泄密。因此,如何才能使档案数字化过程中不泄密、保证档案信息的安全,成为档案工作者亟待解决的问题之一。     

论国有大型企业电子档案收管用一体化

随着信息化建设的快速发展,国有特大型企业档案存储数字化、管理自动化、利用网络化成为档案管理工作的发展方向和追求目标。为使档案工作符合这个发展方向,实现这个发展目标,我们可以通过推进国有特大型企业档案网络管理,实施电子档案科学合理的收管用一体化来完成。重点需要解决以下三个方面的问题：一是档案信息存储总量不足,信息割据现象仍然很严重的问题;二是电子档案随着数量、种类增加,在分类、标识、著录等方面还缺乏一定的规范性问题;三是在实施构建数字化档案馆过程中,虽然能够做到电子档案网络查询,但是还依然存在电子档案的网络查询方便利用与电子档案安全管理有效控制相矛盾等问题。     

基于数字化校园的高校电子文件管理探析

当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。     

高校教学档案的数字化及信息化管理探讨

全文首先分析了高校教学档案的范围及其信息化后对教学的促进作用,然后阐述了高校教学档案数字化和信息化管理中存在的问题。最后从三个方面探讨了如何加强高校教学档案的数字化及信息化管理工作。