论气象记录档案工作的现代化

气象记录档案工作是管理与提供利用气象记录档案及其加工产品的工作。通过多年的努力与发展,气象记录档案工作在维护档案实体完整、安全、有序等方面取得了一定的成效。但相对气象记录档案工作根本价值的本质要求,其在工作内容、方式、效果等方面均存在不足。本文简要分析当前气象记录档案工作存在的主要问题及其根本原因,初步确立了气象记录档案工作新的角色定位,提出了气象记录档案工作现代化的内涵与方式,为气象记录档案工作的发展提供初步参考。     

如何做好气象档案管理工作

气象档案是一种专业性、时间性、连续性很强的科技档案,是在气象科技管理、各项技术业务、科学研究等工作中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录.气象档案分为气象管理档案、气象记录档案、气象业务和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案等.如何做好气象档案管理工作,笔者认为应从四个方面入手:……     

发挥行政管理职能 加强档案事业的宏观管理——辽宁省档案局（馆）副局（馆）长孙成德在全省档案局（馆）长培训班上讲话（摘要）

“十一五”以来，各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》，进一步发挥行政管理职能，加强对档案事业各方面的计划、协调、监督和指导，提高了全省档案事业发展水平。今后一个时期，全省档案工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五中全会精神，落实科学发展观，充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用，突出档案工作服务于党和政府中心工作、服务于广大人民群众这一主线，重点加强档案基础业务建设、档案馆功能建设、档案法制建设和档案干部队伍建设。不断提高档案部门行政管理职能的水平，实现全省档案事业持续、健康发展。     

如何履行两种职能——六论档案依法行政管理

在现行档案局馆合一的管理体制下,如何履行好档案行政管理与档案保管利用两种职能,处理好两者间的关系,是各级档案行政管理机关在档案行政管理工作中必须面对,并且要处理好的问题.两种职能的区别及相互间的关系,主要体现在两个方面:一是管理对象不同.档案行政管理的对象是产生"对国家和社会有保存价值的"档案的法人与个人的档案事务,管的是"事";档案馆管理的对象是"对国家和社会有保存价值的"档案,管的是"物".二是管理范围不同.档案行政管理的是所有产生"对国家和社会有保存价值的"档案的法人与个人的档案事务,范围大;档案馆管理的只是"对国家和社会有保存价值的"档案的一部分,范围小.     

论实施《行政许可法》背景下的档案行政执法

<中华人民共和国行政许可法>已于2004年7月1日起施行,这是我国社会主义民主与法制建设的一件大事.行政许可法的贯彻实施,对保护公民、法人和其他组织的合法权益,推进行政管理体制改革,改变行政管理方式,从根本上促进政府职能转变,保障和监督行政机关有效实施行政管理具有重要意义.本文认为,<行政许可法>的颁布施行,对档案行政管理部门的行政执法工作产生了重要影响,促使档案事业全面、健康、持续发展.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一.     

乡镇贯彻《归档范围和保管期限规定》应注意的问题

年末岁初，国家档案局公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（下称《规定》），把原先的业务文件上升为行政规章。《规定》要求“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，并明确要求，《规定》自颁布之日起施行。     

档案行政执法检查与档案业务指导工作关系

档案行政执法和档案业务指导都是<中华人民共和国档案法>赋予各级档案行政管理部门的职能,也是各级档案行政管理部门在管理本行政区域内档案工作中普遍运用的两种手段.在日常的行政管理工作中要坚持一手抓档案业务指导,一手抓档案的执法监督检查,两手都要抓,两手都要硬.只有这样,档案行政管理部门才能最大限度地发挥其职能作用,使档案事业向着健康有序的方向发展.     

对于加强乡镇机关档案管理的思考

乡镇机关作为农村政权组织,其档案工作具有两种职能,一是行政管理职能,二是乡镇机关档案的管理和利用。近几年来。随着社会档案意识的日益增强和档案工作者的不懈努力,乡镇档案工作有了长足发展。乡镇党政领导十分重视档案资源的开发和利用,大力运用现代化的管理技     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

论档案行政管理的目标与特征

档案行政管理的目标是与国家行政管理目标相一致的层次体系.这个体系,大致可分为最终目标、职能目标和直接目标三个层次.档案行政管理具有行政管理的一般特征,同时,还具有管理职能的层级差异性、管理直接对象的内部行政事务性和管理最终对象的物化性三个方面的个性特征.     

独具特色的气象档案资料服务

档案资源网上共享,成为气象档案服务的形象标志2001年12月,中国气象局向全国气象部门颁布了《气象资料共享管理办法》,气象档案资料开始面向全社会开放,以中国气象局气象档案馆为核心的气象资料共享服务开始实施。通过几年建设,国家级主平台带动了全国31个省级共享分平台,建成了涵盖行业和相关领域的分布式共享服务网络体系,网络在线提供数据的比例占服务总数据量的80%以上。     

面对灾难频发构建气象档案灾难备份中心的设想

气象档案是各地气象要素、天气气候状况及变化的客观记录.具有时间性、区域性和连续性的气象观测原始记录数据、图像及其加工分析产品,是区域气候变化和全球变化研究的基础信息资源.由于气象部门较早建立档案资料管理机构,明确提出气象档案"统一领导、分级管理、定期汇交"的管理原则,如今,国家和省级气象档案馆都保存有我国近代一百多年来气象台站的原始气象观测记录档案和不同时期出版的气象资料,以及建国后形成的各种种类和载体形式气象档案资料.     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

论依法行政下的档案行政管理职能

对档案行政管理职能沿革、法定的档案行政管理职能、档案行政管理的档案法定范围进行了阐述,对档案行政管理职能进行了辨析,并谈了对档案行政管理机关内部职能划分的思考.     

档案行政管理部门公关的职能和原则

一、档案行政管理部门公关的职能 档案行政管理部门公共关系的职能,是指公共关系在档案行政管理活动中应履行的职责及应发挥的作用.由于档案行政管理范围的扩大和任务的增多,行政管理科学的进步,档案行政管理部门公共关系的职能将逐渐从档案行政管理部门的其它职能活动中分离出来并形成相对独立和完整的体系.……     

论新中国档案行政管理机构的设置与改革

档案行政管理是以国家各项建设事业的需要为目标,对全国以及地方的档案事业进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导的活动。档案行政管理机构又称档案事业行政管理机构或档案行政机关,即各级档案局、处蹲,是党和国家指导和管理档案事业的部门。回顾和反思建国60年来档案行政管理机构的发展变化历程,     

观管理要“三位一体”

实现档案事业在新世纪可持续发展，必须强化宏观管理，档案行政管理工作是档案事业发展的中枢神经，是把档案事业各要素连接在一起的黏合剂，现代档案事业的规模越来越大，变化越来越快，社会影响越来越广泛，管理也越来越复杂，更需要档案行政管理部门加强宏观调控，使档案事业发展与各项事业的发展需要相适应，档案行政管理部门的宏观管理职能主要体现在规划协调，政策引导，指导监督和服务保障上。     

关于档案行政执法主体及依据的思考

档案行政执法是档案法律法规赋予档案行政管理部门的权利和义务,是档案行政管理机关落实档案法律法规、规范社会档案行为、实行宏观管理职能的重要手段;是促进档案部门加快“三个体系”建设,发挥档案工作服务经济社会发展的重要保障;是确保档案事业依法、持续、健康发展的一项行政强制行为.因此,各级档案行政管理部门必须严格依法行政,在执法主体、执法依据、执法程序等方面符合法律法规、规章的要求,以推进档案事业全面、协调、健康发展.     

关于文件与档案价值鉴定的理论建设与实践问题的思考

文件与档案价值鉴定工作是一个巨大的系统工程.这项工程的质量如何,将会直接影响到我国档案事业建设的整体水平.本文着重探讨了制定文档价值鉴定宏观战略必要性、完善档案行政机关的文档管理职能、完善和建设我国档案价值鉴定理论体系、组织编制系列档案保管期限表和建立文档价值数据库等方面的问题.我国档案价值鉴定工作存在的主要问题之一就是缺乏宏观的战略指导思想,缺乏对文档价值鉴定工作的整体设计.