武汉恒兴兰台档案办公用品质量好、价格低、送货快

正本厂是专业研制开发生产销售档案用品及装具设备的骨干企业,以推广档案新技术的应用,服务于档案事业的发展。经营各种档案柜、密集架、消毒柜、防磁柜书架、推档车、档梯等用具。各种无酸档案卷盒、卷皮、照片、光盘、册、财务目录、表格等。除湿机、库房温湿度记录仪、温湿表、装订机、档案专用缝纫机、防虫防霉药等用具。     

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对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

归档文件的整理、编号、排列和检索问题

国家档案行业推荐标准<归档文件整理规则>已于2000年12月6日发布实施,这是我国档案管理改革中的大事.我们知道,归档文件的整理,尤其是"卷"改"件",不光是整理问题,还涉及到档案的编号(编制档号)、排列、排架,甚至保管和利用等一系列问题.因此,新标准的执行,将会遇到许多新的问题,这就需要我们在前进的道路上继续改革和创新.     

《庚子事变清宫档案汇编》出版

本刊讯　由中国第一历史档案馆编辑的《庚子事变清宫档案汇编》一书 ,近日由中国人民大学出版社影印出版。该书是国家清史编纂工程档案史料出版项目之一。全书共分 18册 ,按内容分为四卷 ,分别是八国联军侵华卷、慈禧光绪西行卷、辛丑条约谈判卷、庚子赔款筹付卷。内容均选自中国第一历史档案馆馆藏宫中朱批奏折、军机处录副奏折、上谕档、电报档、外务部档、总理各国事物衙门档等十几个全宗档案 ,共辑录 6 0 0 0余件 ,详实而系统地反映了八国联军侵华的全过程及清政府丧权辱国的内中情由。这些档案中绝大部分为第一次公布 ,史料价值弥足珍…     

海门市供电公司档案工作掠影

海门市供电公司综合档案室成立于1989年,现有档案库房488平方米,配备了温控、防盗、防火、防潮、防光等设施,设有专门的办公室、工作室、阅档室等。截止2007年底,档案室库藏案卷级档案15481卷,文件级档案4299件,声像档案35盘,照片档案1910张,底图4631张。     

新时期涉密地质资料档案的安全管理

按照江西省国土资源厅、江西省国家保密局《关于在全省开展涉密地质资料清理工作的通知》精神和具体部署,我局共清理登记馆藏地质成果档案3214卷,其中涉密3051卷,清理登记破损档案824卷。局档     

档案用品监管正当时

档案用品是指在档案的整理、保管、鉴定、检索、利用、统计等环节中使用的各种目录用纸、表册、卷皮、卷盒等物品。档案用品质量的好坏，直接关系到能否使档案原件得到长久安全保存。……     

档号中可以加入“年度”吗?

<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点:     

“以档资政、以档辅政、以档育人”的理论贡献和实践价值

"以档资政、以档辅政、以档育人"是广东省委常委、副省长肖志恒2010年7月到汕头市档案馆调研时向广大档案工作者郑重提出的。"以档资政、以档辅政、以档育人"的完整表述来源于肖志恒副省长对档案事业的长期关心、关注和思考,是领导档案工作的心得体会,是我党高级领导干部对档案利用理论的一次系统详述。探讨"以档资政、以档辅政、以档育人"的理论贡献和实践价值,对于指导新时期我国档案利用工作无疑有着重要的意义和作用。     

实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。     

档案插卷、排架之我见

原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《高等学校档案工作规范》已实施将近15年了,它们统一．了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积檄作用。《分类法》指出：“档号是存取档案的代号、排架的依据”,要求档案的排架以档号为序。这一模式比以往的流水号排架,确实方便了许多,我们在实施它、称赞它的同时,又深感其有不足之处,需要随着科学的进步、档案事业的发展而不断补充和完善。     

兰州档案馆简介

兰州市档案馆成立于1958年,现设办公室、档案工作监督指导科、编研教育科、档案征集管理科、安全技术科、电子文件管理科6个科室,现有工作人员30名。2014年8月晋升为国家一级综合档案馆。市档案馆总建筑面积为7200平方米。馆藏清嘉庆二十四年（公元1819年）至2012年的112个全宗、16．87万卷档案。包括：文书档案11．38万卷5．49万件,科技档棠1028卷,专业档案4281卷,照片档案38卷3665张、声像档案54盘,电子档案347盘,实物档案228件,馆藏资料3216册。     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

以科学发展观为指导 切实做好国家重点档案的抢救和保护工作

辽宁省现有国家重点档案79万余卷,馆藏重点档案在各省馆中数量比较多。保存着唐朝以来不同历史时期的国家重点档案,其中有我国档案部门现存年代最久远的唐代纸质公文档案;明代档案;清代玉牒、实录、圣训等中央和地方政府档案及反映不同历史时期著名人物、重大事件、重要机构的档案。2002年至2003年,我省唐档等五件珍贵档案先后被评为“中国档案文献遗产”。这些档案主要以汉文为主,并有大量的满文、日文等,内容丰富、价值珍贵,是研究辽宁乃至中华民族历史的重要史料。     

依法治档中“治档”应作何理解?——谁来治、治什么、如何治

依法治档中的“治档”就是管理档案事务的活动.各级党委和政府,档案行政管理部门和相关部门,档案馆(室)、相关机构及其工作人员和公民是“治档”的主体.三者各自承担着相应的管理责任(义务)和享受着相应的权力(权利).当前,档案行政管理职能正在由微观管理向宏观管理转变,由业务指导为主向依法监管为主转变,依法治档时代已经来临.实...     

有问有答（27）

■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？ 答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。