加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

高职院校档案信息化建设的对策

作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。     

资源共享视角下事业单位档案信息化建设研究

在大数据时代，事业单位在运行过程中应不断推进工作向信息化、数字化的方向发展，提高工作人员的工作效能。档案管理工作是事业单位在发展过程中极为重要的一项工作，档案信息中包含了单位人员的信息以及各个项目的开展信息。在此情况下，应大力推进档案管理工作的信息化发展，保证档案资源共享，提高档案信息资源的高效利用。文章针对资源共享视角下事业单位档案信息化建设内容展开分析。     

农业科技档案管理信息化建设路径探讨

随着我国农业科技创新不断发展,农业科技档案数量越来越多,传统管理方式难以开发档案的价值.在大数据背景下,农业科技档案管理转向信息化发展方向.在转化和过渡过程中,怎样完善档案信息化建设工作,简化农业科技档案管理流程,提高科技档案的管理质量和效率,是农业科技档案管理人员迫切需要解决的问题.因此探讨农业科技信息化建设路径十分...     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具     

大数据时代的企业档案信息化建设对策研究

<正>在当今社会,随着我国现代化水平的不断提高,实现档案信息化对于推动国家长远发展起着举足轻重的作用。为保障档案信息化架构适应时代变化和发展需要,应深化对档案信息化建设和新时代档案管理要求的认识。企业档案的数字化进程中产生了海量的数据文件,庞大数据文件也使档案的信息化建设成为了必然趋势。面对不断变化的市场竞争态势,企业的实际信息化技术以及对信息化资源的开发能力越来越受到重视。为此应充分重视企业档案管理工作,使其为信息服务提供高质量、高水平的应用环境。一、企业档案信息化建设过程中存在的主要问题1.企业档案信息化建设理念薄弱。查阅相关数据得知,     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

谈档案信息化与企业信息化

对于国家来说，信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说，信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略；而对于企业档案来说，信息化水平业已成为促进档案管理现代化，最大限度地开发档案信息资源，使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此，为了开创新世纪企业档案工作的新局面，其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之，所谓档案信息化，就是计算机技术、档案馆（室）数字化和网络技术在档案管理…     

学校档案管理中存在的问题及对策分析

通过建立健全档案工作系统，可以完善学校的管理和服务模式，促进学校的教学和行政组织建设。健全的档案管理信息化系统是保证档案工作质量的重要保证。档案工作在学校的各种工作中占有举足轻重的地位，必须要有相应的改进，提高档案工作的质量。在信息化社会背景下，学校档案管理工作越来越受到重视。档案在学校的创建和发展过程中积累了大量珍贵的文献，做好档案管理工作，对促进学校可持续发展具有十分重大的作用。当前，学校档案管理工作还面临着许多问题，本文积极探讨了学校档案管理中存在的问题，并提出相应的改进措施，以促进学校档案管理工作顺利开展。     

大数据模式下档案信息资源建设创新性发展分析

文章从大数据技术和档案管理两个基本概念入手,深入分析大数据技术和档案管理,归纳、总结大数据环境下档案信息资源建设的优点和缺点。可以从以下几个方面来实现：夯实基础,从根源上认识档案管理信息化的重要性;加强安全防范,建立健全档案保密制度;规划档案管理系统顶层设计,实现信息共享;完善机制,实行科学的档案管理工作方式;服务创新,构建完善、便利的档案服务系统;提供保证,增加设备设施和经费投资;促进良性发展,实施专业档案管理人员培训,旨在为从业者提供参考思路,协同促进“互联网+档案”新模式的推广。     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求^([1])。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设、"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟当前技术发展方向,助力企业     

事业单位档案信息化建设的难点与突围路径

档案管理是一项系统化的工作，而事业单位作为我国重要的组织服务机构，其档案管理的重要性不言而喻。伴随网络信息技术的迅速发展，档案信息化建设能够为档案管理带来新的契机，同时促进高质量的档案资源在网络信息技术的推动下得到科学合理的利用。目前我国事业单位档案信息化建设依然面临一些难点，限制了其功能的发挥。基于此，事业单位要坚持与时俱进，树立“互联网+”思维，转变传统的档案管理机制，提升档案管理人员的专业水平，采取针对性的手段和措施寻找相应的突围路径，以求为事业单位档案管理信息化建设工作的稳步发展增添助益。     

加快实现企业档案信息化管理

当前,在企业信息资源步入网络化时代,企业对档案信息的利用需求也越来越高,企业档案信息工作也就成为企业档案日常管理工作中的重要组成部分.因此,现代的企业档案管理工作要突破传统的档案管理工作的局限性,要适应企业档案信息化管理工作,要顺应信息时代发展的要求,为企业生产建设和发展提供方便快捷、优质高效的信息服务.     

院校档案信息化管理的应用研究

正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、     

浅议企业档案工作者的信息化教育

随着科技的发展给企业档案管理工作带来了新的活力。网络时代在档案管理,档案服务方式和服务手段等诸多方面发生了巨大的变化,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,成为推动企业档案信息化建设的前提。作为档案工作者要具备现代化信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能力等。     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

现代企业档案的信息化建设

<正>21世纪随着信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的一种战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设则是开发和充分利用这种信息资源的重要手段。随着信息技术的高速发展,给档案工作带来新的机遇。加强档案信息化建设,是档案适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必经之路,是为企业生产经营提供有效服务的重要举措,对于档案管理水平的提升具有十分重要的现实意义和深远的     

档案数字化背景下的西藏民族大学档案工作纪实

随着大数据时代的来临，档案管理方式也从传统方式向数字化、信息化悄然发生着改变，档案数字化和信息化建设成为各级各类档案机构发展的必然趋势。档案数字化彻底改变了传统档案管理模式下档案信息的收集、处理和保存方式，使档案的内在活力和价值得到充分释放。在此背景下的高校档案工作实录变化，也能够从侧面反映出高校档案数字化建设的重要意义。西藏民族大学近些年的档案工作发展迅速，在陕西省教育厅档案工作检查评估中获评优秀等次，在档案馆库建设和档案信息化建设方面也多次受到陕西省档案界专家和西藏兄弟单位的赞誉。     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求[1]。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设,"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟     

智慧档案视角下医院档案资源整合路径研究

现代化医疗信息服务体系建设环境的提升改善,使得智慧档案成为继数字化档案后新的发展方向。国内公立医院档案资源冗杂分散、数字化档案利用率不高,作为智慧档案发展的重要载体,医院档案资源整合对医院精细化运营管理和品牌形象塑造的作用日益凸显。当前重在理清医院档案资源整合过程中的影响因素,以智慧档案发展视角积极探索整合路径,助推医院档案管理工作融入医院信息化资源高质量建设,创新医院档案管理服务新方式。