信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新

信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理，有助于提高档案管理效率、质量和水平，加速档案管理模式创新。相应地，为更好地推进档案数字化进程，需要在规范管理和高效利用方面进行改进，协同推进档案规范管理与数字化建设，以共建共享为导向，增强建设工程档案的利用价值。     

传统档案的数字化与信息化分析

<正>随着数字化、信息化时代的到来，计算机、网络信息与大数据技术广泛地普及于我们的工作与生活的方方面面，给社会的发展带来了巨大的变化，在档案工作中也是如此。数字化、信息化的发展，让传统档案的建设与管理从以往的纸质档案转变为纸质加数字化档案，档案的信息化建设与管理成为发展的必然趋势，能提供数据的保存与查阅，提高和普及档案的使用效率。但由于档案信息化技术起步较晚，目前仍处于探索阶段，存在诸多问题。鉴于此，本文通过对传统档案数字化、信息化建设与管理进行探析，旨在能提出切实可行的方法，顺应时代需求，为现代档案管理的创新发展提供一些有益的路径和参考     

档案数字化背景下的西藏民族大学档案工作纪实

随着大数据时代的来临，档案管理方式也从传统方式向数字化、信息化悄然发生着改变，档案数字化和信息化建设成为各级各类档案机构发展的必然趋势。档案数字化彻底改变了传统档案管理模式下档案信息的收集、处理和保存方式，使档案的内在活力和价值得到充分释放。在此背景下的高校档案工作实录变化，也能够从侧面反映出高校档案数字化建设的重要意义。西藏民族大学近些年的档案工作发展迅速，在陕西省教育厅档案工作检查评估中获评优秀等次，在档案馆库建设和档案信息化建设方面也多次受到陕西省档案界专家和西藏兄弟单位的赞誉。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

推进基建工程档案信息管理的思考

<正>信息化条件下的档案管理,要坚持从源头做起,从数字化、编目化等基础工作做起,在信息化建设中人力、物力的投入会得到事半功倍的效果。本文分析了基建工程档案信息化、数字化建设中的困难和问题,提出了推进基建工程档案信息化管理的建议信息技术的发展,给档案管理工作带来了极大的便利。传统的纸质档案的数字化、电子化正快速推进。基建工程档案因其特殊性和电子化转化的难度,信息化的推进相对较为滞后。当前,     

浅议事业单位档案管理数字化的实践

随着信息技术和网络技术的发展，很多单位已经将传统的纸质档案全部数字化，给事业单位的档案管理工作带来很大挑战。我国事业单位在档案管理工作中也遇到一些问题，如信息资源没有得到充分利用、信息化管理水平不高、档案归档工作有待加强等，这些问题制约着事业单位的发展。随着数字化时代不断发展，事业单位应该加强对数字化档案管理工作的重视。文章分析事业单位档案管理数字化的实践，探讨事业单位档案管理数字化的实现路径，根据事业单位档案数字化管理实践中存在的问题，提出提升事业单位档案管理数字化水平的策略与建议。     

高职院校教学档案数字化建设

在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此,     

档案数字化建设中存在的问题及对策

随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。     

Flash技术在档案资源管理中的应用

在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。     

机关档案信息化建设策略分析

现阶段，信息技术已成为人们工作和生活中不可或缺的一部分，信息化建设也得到了迅猛发展。当前，信息技术已在机关单位中得到了广泛运用，为机关单位档案管理工作提供了诸多便利，而随之出现的问题也应引起高度重视，这些问题阻碍了信息化建设的顺利开展，需要结合实际情况运用有效措施解决。信息化时代的发展已成为当今社会的大势所趋，传统的纸质档案管理工作已经很难和时代发展相适应，必须积极开展数字化档案管理工作，文章主要探讨了机关档案信息化建设的相关策略。     

高校学生档案数字化建设探索

<正>随着"互联网+"技术的高速发展,高校数字化校园建设不断深化,以纸质档案的收集、整理、保管、借查阅为工作重心的传统高校档案管理模式受到新的挑战。为了适应新时代的发展要求,高校档案管理部门均在大力推进信息化建设,开始进行档案数字化工作。然而作为高校档案工作重要组成部分的学生档案,在如火如荼开展的高校档案数字化进程中还处于一个比较尴尬的位置。     

纸质档案数字化质量问题研究

随着信息技术和网络应用的快速发展,信息化越来越受欢迎,因此迎来了档案工作发展的新机遇,档案数字化孕育而生,重视档案数字化的质量问题,对推进档案管理工作具有重大意义。本文主要针对纸质档案,从控制其数字化质量的重要性、质量问题产生的原因、应对质量问题的举措等方面对档案数字化建设进行简要阐述。     

关于档案数字化建设策略的研究

正近年来,随着信息技术的不断发展,人类信息化的程度也在不断提高,信息量日益增长。在此背景下,对档案管理的要求也越来越高。为了满足信息化发展的需求,必须加强档案数字化建设,以充分发挥档案价值,更好地提高档案利用率。为此,本文重点分析如何开展档案数字化建设,以期对档案数字化建设提供借鉴和参考。     

档案信息化特征与风险防范

随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡至4档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段。了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务。     

档案信息化特征与风险防范

随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段.了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务.     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

浅谈人力资源档案管理信息化建设的必要性和保障条件

正在现代信息技术飞速发展、人类社会全面进步的今天,先进技术和先进管理理念的广泛引入,为档案管理的创新发展开辟了新的途径。人力资源档案管理作为档案管理的重要方面,必须打破传统纸质档案的发展历史和管理模式,充分利用电子化、网络化和数字化档案载体手段,加快自身信息化建设的进程,不断提高档案管理与利用效率,实现人力资源档案信息资源的共享。     

国土资源档案数字化建设应注意的问题

<正>为适应信息技术对国土资源档案工作的需要,推进国土资源档案管理科学化、信息化,各级国土资源部门紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设,利用计算机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理,通过档案管理系统对国土资源档案信息进行合理存储与有效利用。推行档案数字化管理,对于保护纸质档案原件,提高档案查询利用的快捷性和准确性,发挥国土资源档案的利用价值、凭证价值和查考价值,提升国土资源部门形象等成效显著。但随着国土资源档案信息量的不断加大,档案数字化在给予我们便利的同时,也在实践中暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视,科学研判,准确把握国土资源档案数字化建设应     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…     

纸质档案在档案信息化管理中的价值和作用

以信息化为标志的现代档案管理极大地提升了档案的利用空间和价值,但传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用。在档案信息化建设中,要高度重视、充分发挥纸质档案的价值和作用,电子档案和纸质档案要双轨并存。