创新管理模式 整合档案资源——我国企事业单位档案分散管理模式创新谈

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征.综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式[1].     

企业档案管理模式的优化问题 霍州煤电集团公司档案管理模式优化的实践探索

正档案管理工作是煤炭企业的一项基础管理工作,档案管理模式应与企业管理体制相适应,并随着企业深化改革工作进展情况,进行相应优化、调整。一、档案管理模式定义及特点档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采取的基本思想和方式,它具有综合性、动态性、多元性的特点,综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案管理体制、档案管理方式、制度与标准;动态性是指档案管理模式在单位的不     

积极探索新闻档案新的管理模式

新闻档案属于信息资源。深圳特区报自创刊以来 ,在宣传报道活动中形成和积累了大量的新闻档案和图片资料 ,它从不同侧面反映了深圳经济特区改革开放的成果和建设风貌。收集和保存好新闻照片档案 ,使它更好地为宣传报道工作服务 ,为社会主义精神文明和物质文明建设服务 ,是新闻档案工作者义不容辞的责任。随着科学技术日新月异的发展 ,传统的新闻档案管理方法已无法适应现代报业发展速度的需要 ,需要以新的管理模式所代替。比如 ,不少新闻单位的报纸已摄成微缩胶卷保存 ,有的已实行光盘全文贮存新闻档案及资料。存入光盘的文件 ,如签字、文章…     

档案内容管理模式研究

“档案内容管理模式”是以内容管理思想和相关技术为基础,对档案内容进行管理的一种管理模式。从“档案管理”到“档案内容管理”,不仅跨越了不同的管理阶段,更具有独特而丰富的内涵。尤其在互联网时代,面对日新月异的档案,笔者提出一种面向服务的、强调用户参与的和基于内容管理体系的档案管理新模式,以应对新的挑战。     

教师档案的信息化创新管理模式建设与实现

我国大部分高校对于教师档案的管理仍然采用人工操作的模式,教师档案管理注重于档案的连续性和其权限,难以发挥高校教师档案的功能作用。带来了教师劳动无价值等问题;教师档案缺乏全面性,难以真正反映每个教师的实际工作情况和个人发展情况;教师档案管理仍然以手工操作为主,观念陈旧、手段落后等制约了教师档案的开发利用效率,教师档案只能用于授权人员的借阅,或者作为填写相关报表的依据。由此可见,高校教师档案落后的管理方式,难以为领导科学决策和教师个人发展提供有力支持。     

高校学生档案"分室"管理模式创新研究

笔者在经历了由档案馆(室)统一管理学生档案的模式后,发现这种管理模式存在很多弊端。为了优化学生档案管理,根据实际工作经验,结合毕业季档案转递的情况,特提出了学生档案"分室"管理模式,以实现高校学生档案管理工作的合理化、科学化。     

充分利用现有资源 实现档案工作创新

随着现代信息技术的迅猛发展,档案管理工作也面临着前所未有的机遇和挑战。档案工作在管理技术、操作手段、服务方式以及档案工作者观念革新等方面,都显得有些滞后,从而制约着档案工作的发展。那么,档案工作出路在哪里？只有与时俱进,开拓创新,才能使档案事业得到可持续发展。现结合本单位的实际,谈谈档案工作的创新。     

谈企事业单位档案管理工作的创新

档案工作是企事业单位工作中的重要一环。加强档案工作的创新,就要针对企事业单位档案工作面临的新问题、新矛盾,运用新的观念、新的视角、新的模式、新的方式加以解决,不断提升档案工作管理水平,更好地为企事业单位发展服务。一、企事业单位档案管理工作观念上的创新"思想是行动的先导",人类历史上的每次变革都是以思想的进步及观念的更新作为先导。企事业单位档案     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

现代企业档案工作运行机制初探

现代企业档案工作运行机制是指在一定社会条件下,运行机制各构成要素间相互联系、相互作用的原理与方式,它具有综合性、动态性和多元性的特征。构建现代企业档案工作运行机制是建立现代企业制度的需要,需要有关方面共同努力。本文主要围绕运行机制中的动力机制、控制机制与评价机制进行了阐述。     

加强继续教育 重视档案人才培养

档案是一个单位真实的历史记录,它从不同角度全面客观地反映了单位各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是单位发展史的有力见证。医院档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。医院档案管理人员是档案工作的直接管理者,档案管理人员的自身素质影响着档案管理的水平,关系着档案管理工作的效果。因此,提高档案管理人员的自身素质,对加强医院档案管理工作就显得尤为重要。     

美国档案工厂考察团到江苏如皋考察

不久前,美国档案工厂考察团一行3人到江苏如皋考察。如皋市有关领导会同考察团对如皋市档案管理的现状、发展趋势和在如皋筹办档案工厂的可行性进行了研究和探讨。据悉,档案工厂是以行政、企事业单位为主要服务对象,运用现代化手段,将服务对象形成的文件材料进行存储、转换、保管和利用的服务中心,服务对象凭密码可随时查阅自己单位的文件材料。此种服务方式将会对我国基层现行档案管理模式带来较大的影响。□美国档案工厂考察团到江苏如皋考察$江苏如皋市档案局@曹健     

严格执行档案年检制度 务求实效做好档案工作

二00二年旬阳县全面推行档案工作年检制度，全县应检正科单位115家，实际年检113家，占应检数的98．2％，年检中优秀占44．2％，有3家达省一级，1家评为省级企业档案管理先进单位，4个单位由省三级晋升为省二级。通过年检有效地促进了机关档案目标管理，使档案管理工作逐步制度化、法制化、规范化、科学化。我们的具体做法是：     

创新档案工作思路服务农村经济建设

在社会主义市场经济中,管理档案的最终目的是为了利用,而利用的不断深化则是档案工作的生命力所在,只有充分利用才能使档案的潜在价值得以实现。近年来,江苏省农业科学院档案部门根据自身的特点,以丰富的室藏农业科研档案为依托,紧紧围绕全省农业和农村经济工作中心,强化档案管理,创新服务机制,在全省“全面建设小康社会,率先实现农业现代化”的征程中主动做好服务工作,取得了较为显著的社会和经济效益。一、强化服务意识,积极开发档案资源江苏省农业科学院是一个历史悠久、研究力量雄厚、科研设施比较完善的综合性农业科研单位,其综合实力…     

高校教学档案新型管理模式构建研究

教学档案是高校教学管理工作的原始记录,能够真实地反映教学管理的全过程,本文从教学档案的内容和重要性出发,分析了教学档案管理工作中存在的问题,并探索构建新型的教学档案管理模式。     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档     

淮安市档案局积极探索档案业务指导创新之路

江苏省淮安市档案局在开展业务指导工作的同时,以点带面,有针对性地举办了多期档案业务和信息化建设、社区档案、婚姻档案、国家重点档案抢救与保护、全国污染源普查档案等专题培训班。为许多单位或系统的档案培训,提供师资力量,讲解档案业务知识,积极宣传先进单位的经验和做法。通过开展档案业务培训,促进了各单位对档案管理相关规定、标准的贯彻落实工作,提高了立档单位的档案管理水平;档案局还针对档案业务指导面广、量大的实际情况,成立了由市直机关、企事业单位的档案人员组成的档案工作协作组,坚持组织并依靠档案业务协作组开展活动,     

理顺干部人事档案管理体制与创新管理模式的探讨

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的,以个人为单位集中保存起来的历史记录.干部人事档案按其管理对象身份的不同,可分为干部档案、工人档案、学生档案、军人档案四大门类.其中以干部档案发展最早,要求最高和最重要;工人档案数量最大.这两种档案涉及范围大、影响面广、面临的问题较多.故本文着重探讨干部档案、工人档案的管理体制与模式.     

加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

信息时代档案工作意识与能力的创新研究

信息时代，信息技术对各行各业产生了一定程度的影响，机关事业单位（以下简称“单位”）档案工作也不例外。比如，单位档案工作以纸质档案为主，执行的是单一化的纸质档案管理模式。在信息时代背景下，单位档案工作需要向电子化、信息化以及智能方向发展。与此同时，档案工作人员作为单位档案管理工作中非常重要的一部分，提升其工作意识及能力至关重要。因此，本文以信息时代做好档案工作的意义为切入点，分析了档案工作人员意识与能力方面的问题，并提出档案工作人员工作意识与能力创新的策略，旨在全面提升单位档案管理工作的质量。