谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

档案侃谈

毕业十五年之后,今年夏天同学大聚会.昔日天真烂漫的少男少女,彼时见面已变成各怀心腹事的模样.同学毕竟是同学,一阵嘘寒问暖过后,闲聊神侃便拉开了场子.不知哪位鬼使神差地侃到档案上,别说,此题一经命名,从者竟十分踊跃.作为这群人中惟一与档案结缘的人,我的心陡然紧张起来,静坐一旁,将诸君谈话默记于心.     

谈民营企业档案工作

灵石县国有、集体企业产权制度改革从 1 997年全面铺开。截至目前 ,全县原有国营、集体企业共有 85户 ,已完成改制任务的有 77户 ,改制面达 89%。其中国有工业企业 6户 ,国有煤炭工业企业 5户 ,国有商业企业 1 4户 ,二轻集体企业 2 1户 ,供销企业 2 4户 ,全县年收入 5 0 0万元以上的乡村集体企业改制 1 8户 ,改制面达 95 %。产权制度改革的全面推进 ,使企业的体制得到了全面创新 ,为企业注入了强大活力 ,有力地促进全县经济的快速发展。那么 ,如何搞好这些民营企业的档案工作呢 ?笔者认为 ,只有深入了解这些企业的变化、特点及工作环节 ,才…     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、     

谈家庭档案的编号

一个家庭从它建立的那天起,就有档案产生。随着日复一日、年复一年的家庭活动,形成了大量的、有意义、有查考价值的文字材料和声像等材料,如果这些材料东一捆西一摞的堆放,一则零散、纷乱无序,用起来不方便;二则容易丢失,用时找不到。只有按科学方法将其分类,加以整理保管,才能成为真正意义的家庭档案。由于家庭档案的形成载体不同,笔者认为可将其分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案。纸质档案又可细分为:爱情婚姻、孩子成长、家庭成员工作、家庭理财、医疗保健、说明书、票据、证件、房产、保险、家族历史和其它方面等等。其中孩…     

谈档案编纂工作中的维护档案原意

维护原意是档案文献编纂加工工作的一项基本原则,也是确保档案文献信息转录后可靠可据的一项重要标准。档案文献作为社会实践的产物,作为历史活动的记录,必须以其真实、准确的原意信息服务于社会,实现自身价值,否则便会黯然失色。什么是档案文献原意呢?曹喜琛教授认为:“所谓档案文献原意,即档案文献作者主观上所要反映的意义,亦即作者的本意”①。杨广富先生也指出:“所谓原意,就是档案在客观上所要反映的意思,也就是历史文件作者的本意。”②由此可见,档案原意即是反映客观事物,体现文件形成者思想的本意信息。档案文献原意的重要作用早被…     

谈商业企业档案工作

长期以来，商业企业档案工作不仅是我国档案事业建设的一个薄弱环节，而且也是企业档案工作中最薄弱的一个环节。随着商业企业新的流通体制的改革和运行，多种所有制商业企业在市场经济中的激烈竞争，商业企业档案和档案工作在商业企业改革和发展……     

谈基建档案与设备档案

基本建设档案和设备档案在某些单位,特别是某些科技单位的科技档案库存总量中占了绝大多数,对这两种科技档案的管理,也是企业科技档案业务工作中最经常、最大量的工作内容.     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

谈照片档案的数字化

照片档案与文字档案一样，是档案的重要组成部分一但其以形象、直观的图像载体使之与文字档案相比具有更强的感染力和说服力。因此，它得到了人们普遍的重视和广泛的利用，这在我校的各项。工作中都得到了充分的体现。我校每年有我们拍摄后经过精心挑选制作的2—3册传统光学照片档案册，它们从不同时间、不同场合、不同角度真实地再现了学校各项工作。     

档案鉴定工作点滴谈

1档案的鉴定工作关系到档案的命运,档案人员必须从思想上认识到档案鉴定工作的严肃性和复杂性,把握好鉴定工作在新形势下的新特点,不断探索档案鉴定工作的新方法。处理好“存”与“毁”的辩证关系,克服“轻前重后”、“宁多勿少”等倾向,通过档案鉴定工作来精简档案,达到档案馆藏精与全的优化目的,减少人力、物力、财力的浪费。2作为机关档案从文件到档案室运行周期为三个阶段,即现行文件阶段、机关档案阶段和档案馆藏阶段,每一阶段都存在档案鉴定工作。第一阶段对已办理完毕的文件材料归档时鉴定其存还是弃,剔除一部分不归档文件;第二阶段…     

谈档案文化建设

档案文化,是我们档案系统的行业文化,是在发展档案事业过程中形成的、被行业成员认为有效而共享并共同遵循的基本信念和认知。它是档案工作的血脉,是档案人的精神家园。     

水电工程档案利用工作谈

如何搞好水电工程档案利用工作，实现档案信息资源社会共享，为西部大开发提供优质服务，是档案工作当前和今后工作中必须研究和解决的重要课题。