数字环境下企业档案工作探究

<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的     

分化与转向:未来档案职业发展趋势研究

信息技术发展对档案职业发展产生了重要的影响，本文将立足于当今档案职业实践与档案学理论前沿来探讨未来档案职业的发展趋势。作者认为未来档案职业将出现分化与转向的趋势，即呈现技术化和劳务化逐步分化的“客体性趋势”；档案职业逐步从关注实体（保管）转向关注内容（信息开发）。从关注末端去向转向关注前端过程（业务活动），从内部化转向社会化的“主体性趋势”。     

电子档案真实性维护——唯技术论与去技术化之争

围绕电子档案真实性维护,学术界衍生出唯技术论与去技术化两种不同思潮。文章介绍数字摘要、时间戳、电子签名、区块链等电子档案真实性维护技术的工作原理,分析去技术化思潮产生的理论与现实诱因,阐明唯技术论观点的客观缺陷与去技术化思潮的潜在风险。提出应转变思路,跳出全盘技术化的理论误区,在人力财力相对不足的前提下,档案部门应权衡技术利弊、合理应用,摸索出一条将数字摘要技术与离线归档模式相结合,前端环节技术化、传输过程去技术化的复合型档案真实性维护路径。     

档案职业健康管理概念内涵与管理模型探析

档案职业健康管理,即档案从业者职业健康管理,是指在档案作业过程中,国家和用人单位为使档案从业者免受各方面有害因素影响而采取的措施的总称。文章基于管理维度理论,构建了档案职业健康管理模型(AOHM Model),其以主体要素、方式要素、资源要素、客体要素和内容要素为支撑轴,以代表档案职业健康管理终极目标的核心维、代表档案职业健康管理的运行机制的运作维、代表档案职业健康管理的指导思想的理念维为组成结构。该模型在职能交错与机构缺位的体制方面、投入不足与统筹缺乏的技术方面、修订滞后与内容零散的法制方面、意识培育与环节缺失的落实方面还存在一定的落地难度,可以从科研投入、法制建设和协会构建方面着手加以应对。     

社会变革时期档案职业的要求与挑战

社会变革时期随着多媒体和云计算技术被有效地运用到档案职业实践中,对档案职业提出了新要求也面临新的挑战,必须探索档案职业发展规律、内涵和趋势,才能提升档案职业的社会、政治和经济地位。     

高校档案工作细节服务探析

服务是高校档案工作存在的理由。注重服务细节可有效实现档案工作职能。本文结合高校档案工作细节服务,从其环境设置、档案馆员、服务规范与制度以及反馈体系逐一剖析,指出高校档案工作细节服务使档案用户服务流程更加细化,具有可知性和可控性。     

改进职业技术院校设备档案管理方法初探

本文针对职业技术院校设备档案集中统一管理模式中存在的弊病,提出改进管理的方法,同时阐述档案部门、设备管理部门和设备使用单位在设备档案特别是收集、积累阶段的分工与合作。     

当案职业发展之我见

任何一种职业的存在发展都是由该职业承担的社会功能所决定的．并通过从业人员在职业岗位上的劳动加以表现。档案职业的存在是社会发展到一定阶段的必然产物,档案职业影响力的大小．除了受客观条件的限制外,也与档案职业人员主观能动性的发挥有关系。分析档案职业存在的条件、特点和发展趋势不仅是从档案工作视角探寻档案职业角色定位的重要内容,也是从社会学视角明晰档案职业地位的重要途径。笔者认为,必须以务实的心态,积极对档案职业管理问题进行审视和研究,以寻求有效的对策方案,保持我国档案职业的发展活力和升腾空间。     

知识服务和档案职业的发展

随着计算机通信技术和网络技术的发展、知识经济的到来，无论是科学技术还是管理的要求和方式都发生了深刻的变化，这不免使人对档案职业的未来忧心忡忡：档案职业能适应科技发展的要求，跟上管理发展的脚步吗?档案职业会被其它职业替代吗?档案职业要迎接新时代的挑战并不断向前发展，就不能将其职能局限于档案保管而应积     

大数据时代的社会变革与档案职业发展探析

纵观档案职业发展历程,每一次的社会变革都会给档案职业带来前所未有的机遇和挑战。大数据时代带来的技术、思维、管理等社会变革极大地影响着现代档案职业的生存和发展,分析档案职业发展状况,并且有针对性地提出一定的发展策略,对于实现大数据时代背景下档案职业的可持续发展具有重要意义。     

“云”时代视域中数字档案构建的现状及趋势

“云”时代的到来,推进了社会分工的不断细化,各个行业也呈现出专业化、技术化的趋势。在这样的大背景下,一些档案机构加快了与其他技术部门的合作,实行工程外包,将一些保密程度低的工作交给有经验的机构去做,以期尽快完成数字档案建设。这样不仅加快了数字档案建设的进程,更确保了数字档案建设的质量和进度。这种尝试虽然还处于探索阶段,但是这种模式为数字档案建设指明了发展的方向。     

电子档案管理过程中数字水印技术应用分析

本文分析了电子档案维护管理过程中存在的安全隐患问题,阐述了数字水印技术在电子档案维护管理过程中的重要作用,提出了数字水印技术在电子档案中应用的发展方向。     

保持积极主动 注重细节管理——论科技期刊青年编辑的职业发展

科技期刊青年编辑在职业发展中应该积极主动并注重细节管理.青年编辑应保持积极的心态,主动学习新知识,掌握新技能,并主动了解同行现状.在细节管理中,应从改善工作流程、强化同理心、珍惜审稿人时间和精力,以及耐心对待初次撰写文章的学生等方面着手,提高青年编辑的职业素养,进而提高期刊质量.     

档案利用效果反馈工作的思考

档案利用效果反馈是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员用于编研“档案利用效果汇集”的过程。档案管理人员根据利用效果,分析档案在管理与利用上存在的长处与不足,便于对档案信息时效性和超前服务性做出及时的反应。但在机关档案工作中存在一些弊端:往往只注重提供利用而忽视利用效果信息的反馈工作,注重档案实体的管理而忽视档案信息的管理;在登记档案利用记录时,只注重人次、卷次、利用内容,认为只要能提供利用档案资源,就尽到了档案工作人员的职责,至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题,达到什么…     

档案职业女性化的一些思考

档案管理作为一种职业,是社会分工细化的结果。随着档案工作的拓展,我国档案人员各司其职,在保证国家政权机构的正常运转及国家政治、经济、社会、科技、文化诸领域“记忆”功能实现的同时,形成了数量可观、相对稳定的社会职业群体。目前技术化、     

做好电子档案工作应注意的几个问题

当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段]     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

健康持久地发展档案高等教育

档案专业属于管理类专业 ,管理类专业的最大特点就是具有强烈的时代特征 ,随着管理内容的变化和管理技术的进步 ,管理领域的职业特点也在不断更新发展 ,作为生产人才的学校教育 ,必须跟上管理工作和管理技术的发展步伐 ,及时调整、更新、改造原有的教学体系 ,以适应时代发展的需要。所以健康持久地发展高等档案教育的原动力就在于 ,按照档案专业和职业的发展特点与时俱进地在课程设置、教师素质要求、学生素质培养等方面不断调整、更新以更好的适应时代的要求。     

我国图书馆参考咨询研究泛技术化倾向及其辨析

针对近年来图书馆参考咨询注重技术应用研究,以技术应用为主线,呈现出泛技术化的倾向,采用文献计量基本方法,统计出近5年10种图书馆学核心期刊关于图书馆参考咨询研究的载文,按主题分类,说明参考咨询研究动态和泛技术化倾向,分析泛技术化倾向的基本特征及形成原因,对其泛技术化倾向作辩证思考,并探讨参考咨询泛技术化倾向可行性控制方法。     

职业卫生档案管理问题与对策

职业卫生档案是职业病防治过程的具买记录,也是卫生行政执法的重要依据。职业卫生档案,包括文字、资料、图纸、照片、录音、录像等材料,在实际管理中存在一些问题。科学地积累档案资料,是职业卫生工作的重要组成部分。