基于XML数字档案的安全性研究

数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题.     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

数字化权对数字档案馆建设的影响及对策探讨

数字化、网络化、虚拟化是档案工作的重要发展趋势,也是数字档案馆建设的目标和基本特征。在影响数字档案馆建设的非技术因素中,版权问题是一个不容忽视的方面,因为许多档案信息是具有版权意义的档案作品,对这类信息的利用除了受到国家有关档案法规的调整外,还要受到版权法的制约。可以这样讲,要保证数字档案馆事业的健康顺利发展,就必须尊重版权人的利益,切实保护版权,解决好版权问题。1、数字化权是数字档案馆建设要解决的首要版权问题在数字档案馆建设要解决的诸多版权问题中,数字化权问题首当其冲。从技术层面而言,档案数字化就是运用数…     

基于知识管理的数字档案馆建设路径探析

数字档案馆是以数字化、网络化环境为基本特征,以海量、经过组织的数字档案信息资源为基础,以智能化、个性化的用户服务为中心的信息资源管理系统。数字档案馆建设是档案信息化建设的核心,是知识经济时代档案工作发展的必然趋势。为适应知识经济时代人们对档案信息的需求,数字档案馆建设必须由基于信息管理向基于知识管理转变,但目前我国数字档案馆建设还普遍停留在信息管理阶段,加强数字档案馆知识管理构建已成为档案工作者必须着力研究的课题。     

从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境

本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

论元数据与开发利用数字档案信息资源的关系

随着知识经济时代信息传播技术的迅猛发展，一种新的档案馆形式——数字档案馆已经诞生。数字档案馆的发展，必然产生大量的数字档案信息，使得档案网络信息资源得到迅猛发展。如何有效地开展对这些档案网络信息资源的信息加工、信息组织和信息管理等工作，便成为当前档案信息资源开发利用研究工作的重中之重。为了更好地组织数字档案信息，有效地利用数字档案信息资源服务于社会主义现代化建设，建立数字档案信息元数据的统一标准体系，不失为数字档案馆开发与利用数字档案信息资源的有效途径。     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。     

数字档案馆建设是历史发展的必然

建设数字档案馆是数字时代发展的要求,是新型档案馆的发展方向,是实现档案工作现代化的一项迫切任务和重要内容。数字档案馆面临存量档案数字化、增量档案电子化两个难题。只有这两个难题解决了,数字档案馆才算建成。存量档案数字化迫在眉睫存量档案数字化的作用和意义。一是可以节省大量的档案馆日常工作,把工     

数字化档案的文件格式选择

电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

对数字档案馆建设的思考

一、数字档案馆建设要体现档案信息资源数字化 档案馆档案信息资源数字化,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础。     

数字化档案的版权问题及其对策

<正>档案数字化和数字档案馆的建设是现阶段档案工作的重要组成部分,然而由于数字技术的应用打破了传统条件下的版权利益平衡机制,因此就产生了数字化档案的版权问题,需要档案界同仁的关注并探讨其解决方案。从我国档案部门的馆藏特点来看,虽然大部分的档案信息并不涉及版权     

档案信息化建设现状与应对措施

<正>一、档案信息化建设现状四川省档案信息化工作起步于上世纪90年代,经过二十多年的发展,从最初的档案目录数据管理发展到单机版档案管理系统,从全文数字化档案网络管理系统,到现阶段开始数字档案馆建设,取得了一定的进步和成效。全省大规模开展档案数字化工作始于2009年。四川省档案馆于2009年底启动民国档案数字化工作,截止2015年底已完成90多个全宗,约3000万页民国档案数字     

信息资源建设：档案馆数字化的主体

数字化档案信息资源也即数字化档案,它是构成数字档案馆的要素之一.因此,信息资源建设对于数字档案馆来说是一项极其重要的基础工作,只有数字化档案信息资源发展到一定的规模,才有可能产生数字档案馆.     

高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究

正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.