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相似文献
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1.
李岩 《华章》2011,(12)
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.  相似文献   

2.
现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,许多高校这方面的工作还存在不少问题.本文将分析这些问题,并从抓好高校电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持“双套制”的归档原则这几个方面提出如何做好高校电子文件归档管理工作的建议.  相似文献   

3.
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.  相似文献   

4.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。  相似文献   

5.
现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,但是这方面的工作还存在不少问题.本文将分析这些问题,提出如何做好电子文件归档管理工作的建议.  相似文献   

6.
文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。  相似文献   

7.
针对目前高职院校电子文件归档管理工作的现状,结合国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》,提出了在按照国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》规范电子文件归档的管理工作和电子文件归档工作中,应该按照国家《电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)》开展工作,以期提高高职院校电子文件归档管理水平。  相似文献   

8.
随着电子计算机的普及和办公自动化的深入发展,以及电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式.在电子文件的归档中存在着一些问题,如电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率.  相似文献   

9.
魏晓萍 《文教资料》2011,(11):183-184
本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。  相似文献   

10.
高职院校在校内各种党政、人事、教学、学生、科研、财务等管理活动中,形成大批需要归档的电子文件.如何做好我们高职院校档案管理工作,目前最需要解决的问题就是如何做好这些电子文件的归档工作.  相似文献   

11.
一、电子档案的产生及其特点 电子文件是信息时代的产物,随着计算机的飞速发展和计算机应用的普及,与计算机技术相关的各种电子文件的数量和种类也越来越多,这些电子文件如何整理和归档、由这些电子文件形成的电子档案如何进行管理和保护成为档案管理工作中不能不面对的问题。  相似文献   

12.
电子文件的归档管理工作,是医院信息化建设的重要内容。本文针对医院电子文件在归档方面存在的问题进行探讨,提出解决问题的相应对策,规范医院电子文件的归档工作,加快医院信息化建设的步伐。  相似文献   

13.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。  相似文献   

14.
随着电子计算机的普及,办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题,包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率,同时也给传统档案管理提出了挑战。  相似文献   

15.
随着电子文件生成数量的急剧增加,许多机关、单位存在着归档不及时、档案部门保护力量不够和技术薄弱等问题,文章提出从电子文件保护意识、技术内涵和体系三个方面探讨了原因和电子文件归档后的保护工作对策。  相似文献   

16.
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.  相似文献   

17.
电子文件的归档与管理有别于纸质文件的归档与管理,其对存贮介质、存贮环境是有严格要求的,归档后的电子文件必须具有共享性,能够最大限度地方便检索与查找。做好电子文件的归档与管理,对于提高办公效率和工作质量有着积极的作用。  相似文献   

18.
一、高校档案工作面临的挑战(一)电子文件对传统的档案管理方式提出了挑战随着计算机技术的广泛应用,高校办公自动化程度日益提高,使得随之形成的电子文件越来越多,办公室无纸化口号早已提出,因此可以推测电子文件最终必将取代纸墨成为人类社会主要的信息记录方式.我们必须思考和解决电子文件档案管理的可能性、管理的技术鉴定和保管.这是因为:1、高校档案的文件归档制度是由文件形成部门立卷,定期移交到综合档案馆室归档的,而电子文件由于归档部门的差异性及文件来源的复杂性以及管理程序的千差万别,使得归档存在一定的难度。…  相似文献   

19.
了解电子文件归档的基本知识,做好电子文件的归档工作。  相似文献   

20.
随着现代化技术的应用产生了许多新的档案载体,传统的以纸质载体为主的档案管理模式受到了挑战。在传统的档案管理模式中,一般将录音带、录像带、照片、磁盘作为声像档案保管,但随着电子文件材料的产生和信息网络建设、信息资源共享的实施,单纯以存储介质列入归档范围已不能满足归档要求,这就对归档工作提出了新的要求,尤其是共享的信息资源由谁来归档,如何归档才能真正使归档的电子文件保持历史原貌,这些新的课题都亟待我们去认真研究。  相似文献   

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