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随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 相似文献
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文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。 相似文献
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文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链. 相似文献
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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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随着我国信息化进程的不断推进，政府采购活动正面临数字化转型，采购过程中形成的文件也逐渐从传统纸质文件向电子文件转变。现阶段，对政府采购活动中形成的电子文件进行单套制归档，存在一定难点。论文基于实践视角，分析了政府采购的业务特点和政府采购电子文件单套制归档难点，并针对性地提出了相应建议，以期为有效管理政府采购电子文件提供参考。 相似文献
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随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护. 相似文献
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梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。 相似文献
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本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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不动产统一登记改革十年来,伴随新型网络技术的发展应用,电子政务快速发展,不动产登记拥抱“互联网+”奋楫笃行。业务模式的改变导致不动产登记档案存在形式逐步从纸质载体转为电子介质,登记电子档案归档管理中出现的问题和分歧,迫切需要规范和解决。为此,笔者提出了不动产登记电子档案单套管理相关对策和建议,以期为不动产登记电子档案单套管理提供参考。 相似文献
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从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新 总被引：1，自引：0，他引：1
随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。 相似文献
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由云南省政务服务管理局承担的“云南政务服务网有关系统电子文件归档”试点工作日前通过国家档案局组织的验收。验收专家组对该试点工作予以充分肯定,认为试点工作成功实现了政务服务事项电子文件单套归档和电子档案单套管理,所建设的云南省政务服务平台电子档案管理系统覆盖广泛、功能齐全、符合国家相关标准规范要求,形成了可复制可推广的经验。 相似文献
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“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件) 相似文献
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本文在分析当前解决电子文件真实性保障普遍做法的基础上,结合区块链技术特点,以中国电力建设集团有限公司电子文件单套归档和电子档案单套管理试点为例,介绍为解决电子文件真实性保障效率低的业务痛点,而采用协同高效的区块链技术的方案设计、实施方法、实现效果等,并对期待应用区块链技术解决更多业务问题进行规划和展望,为更好地发挥区块链技术在档案业务场景中的应用优势提供参考借鉴。 相似文献
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"单套制"是文件管理发展的必然趋势,文章从系统宏观角度划分出部门主体层、内在因素层和外在条件层三个层次结构,以部门主体层为核心,将影响电子档案单套制实现的观念、法律、政策、管理、技术等因素,对应到内在因素层和外在条件层,构建出电子档案单套制管理的实施模型,以期推动电子档案单套制管理实现. 相似文献
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档案管理“双套制”在烟草企业盛行已久,在平时的档案资料收集整理过程中,档案员都会将电子文件和纸质文件各留存一份,以确保档案的完整性、安全性.但在网络信息技术迅速发展的今天,各类档案管理的无形载体、虚拟平台已经相当成熟,我们应该结合实际,探索电子档案单套制的可行性,实现归档模式的现代化、信息化和科学化. 相似文献
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<正>电子文件双套归档是中国特色归档制度的一个重要内容和表现形式。作为数字化转型时期的一种制度设计,双套归档具有明显的过渡性特点。在电子文件归档走向单套制的过程中,双套归档的制度设计显得越来越不合时宜,需要不断被改善修正并最终废止。近年来档案界常把双套归档这一过渡性的制度看作阻碍电子文件单套归档的绊脚石,但事实上这一制度设计正是通向更好制度的阶梯或桥梁, 相似文献