浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

做好档案馆(室)自身档案的立卷归档工作

档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容:     

划分全宗的标准应当统一

全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的…     

加强档案馆(室)接收档案鉴定刻不容缓

一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解     

《档案数量统计表》科学性研究

档案数量统计表,俗称档案统计台账,是档案馆(室)档案数量统计的重要手段。而档案统计工作是档案馆(室)基础业务建设八个环节之一。探讨《档案数量统计表》的科学性,对于指     

档案网站建设的前期策划与定位

随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。     

谈文书档案鉴定工作

<正>文书档案鉴定工作是档案工作的一项重要内容,也一直是档案馆(室)工作的难点。长期以来,对档案鉴定工作的认识和实践工作存在着一定的局限性,具体表现在以下几个方面:一、文书档案鉴定的局限性1.文书档案需要鉴定的数量大,给进馆(室)的鉴定工作带来了难度馆(室)量一直是档案界衡量档案馆(室)的规模以及达标升级的标准之一,这就使一些不具备进     

浅谈创新思维在档案展览中的作用

现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响.……     

浅谈创新思维在档案展览中的作用

现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务。由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力。这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化。档案展览正是这种变化中的重要一环。举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响。本文试图就创造性思     

浅谈创新思维在档案展览中的作用

现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响.     

浅谈档案馆的特藏室建设

近年来,已有辽宁、上海、青岛等部分省市级档案馆在工作中结合实际建了档案特藏室,效果很好.随着档案门类的增加、数量的增长和内容的丰富,在综合档案馆(特别是地市级以上档案馆)建特藏室已日显必要.本文拟就建档案特藏室的认识、选材和需要注意的问题,谈谈粗浅看法.     

浅谈保管期满档案的鉴定

保管期满档案鉴定是档案馆(室)的一项重要工作,是优化馆(室)藏结构的需要。随着时间的推移,鉴定任务越来越重。由于种种原因,保管期满档案鉴定工作严重滞后,从某种程度上影响了优化档案资源建设和快速高效提供利用档案信息。笔者结合档案馆保管期满档案鉴定实践体会,提出做好档案鉴定处置工作的方法意见。     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

如何提高编研工作质量

随着信息时代的飞速发展,我国档案编研工作的质量远远不能满足档案信息资源深层次开发利用的要求.主要原因:一是目前我国档案馆(室)编研工作还处于闭关自守,关门编研的状况,档案馆(室)之间缺乏编研信息交流.     

浅谈档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来，许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站，通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌，宣传档案工作，提供档案信息查询，指导用户获取档案信息，取得了良好的社会效果。     

影响档案鉴定工作开展的主要原因

姜之茂在《档案学研究》2006年增刊撰文就影响档案鉴定工作开展的因素进行分析。一、对"丰富馆(室)藏"的片面理解。为了急于改变馆(室)藏贫乏现状,一些档案馆将档案利用的不活跃和档案数量、结构上的问题简单划等号,片面从数量上理解丰富馆(室)藏的观念,促使某些档案馆(室)出现了接收、征集档案工作不顾整体的超常现象。     

职业院校档案编研工作的思考

档案编研工作是档案提供利用工作中的重要一环,是职业院校档案馆(室)的基本任务之一.     

档案馆(室)如何制发档案证明

档案证明,是指档案馆(室)根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆(室)藏档案中记载情况(有无记载和如何记载)而编制的一种书面证明材料.制发档案证明,是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一.     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

建立科技档案信息资源共享的几点思考

<正>一、科技档案信息资源建设的现状目前,我国大多省市科技档案馆(室)加入了科技档案协作网。这为科技档案信息资源的建设和资源共享奠定基础。科技档案馆成为科技信息资源中心,是为广大科技工作者提供科技信息资源服务的部门,是科技工作重要组成部分,这样有利于科技档案网络信息化的建设。大多数科技档案馆(室)档案信息系统收集内容和检索方式呈多样化发展趋势,除将传统的档案目录转化为数字信息外,实现馆藏档案全文数据检索,为用户