企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

切实加强基层民主党派档案管理工作

民主党派档案是民主党派开展各项工作的真实记录,民主党派档案工作是民主党派工作的重要组成部分,对多党合作制度和民主协商制度的进一步完善与发展起着积极的促进作用。当前,各地基层民主党派档案管理工作主要存在三方面的问题:一是档案人员队伍不稳定,流动性强;档案人员多为兼职,普遍缺乏档案工作专业知识,知识结构不合理,且缺乏工作责任心。二是档案工作制度不健全、工作程序不规范、管理方法不科学,导致档案的安全性得不到保障。三是不少领导和     

务实高效创新档案管理手段

随着现代企业制度的建立,鞍钢档案人员队伍呈现人员少、兼职多、新人多、年轻化、素质高的特点.仅鞍钢档案处干部编制就由1994年的34人减少到目前的6个,精减高度高达80％.为适应现代企业需求,鞍钢通过创新档案工作管理手段,延伸管理职能,提高档案工作效率,促进档案工作稳步提升. 1.自主研发,创建档案管理系统平台.     

改进事业单位文书档案管理工作若干问题的探讨

当前,部分事业单位对文书档案管理工作重视不足,未明确其管理主体,有的档案管理人员兼职,信息化建设迟缓,直接影响了文书档案管理工作.应结合实际,对文书档案管理方式方法进行创新,积极推进档案信息化建设,强化制度保障,切实发挥事业单位文书档案的价值和作用.     

县级民营企业档案管理工作存在的问题及对策

目前,县级的民营企业档案管理工作仍然处于起步阶段,还存在一些这样那样的问题,究其原因,主要是:一、民营企业法人代表档案意识淡薄。大部分民营企业在创业之初,过分注重企业的经济效益,把增产、增效作为企业发展的唯一目的,对档案工作的重要性缺乏应有的认识,使档案工作未能与经济同步发展。二、档案管理人员综合素质偏低。由于大多数民营企业都是家族式企业,档案管理人员多是兼职,没经过档案专业培训且学历偏低,不懂档案、图书管理基本知识。     

基层计生档案工作存在的问题及对策

一、基层计生档案工作存在的问题1、缺乏档案管理意识。档案人员缺乏对计生档案工作重要性的认识,特别是有的领导认识也不到位,没有把档案工作提到议事日程上来。如人员大多是兼职,资金投入不足,疏于用制度管档,尚未将档案工作纳     

试论企业改革后档案管理工作的走向

随着企业改革步伐的加快 ,企业自主权的扩大 ,企业有权决定其内部机构、人员的存留问题。一些企业在精减机构、减员增效工作中 ,档案部门首当其冲 ,被列为“精减”和“减员”之列。档案人员大量减少 ,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面 ,在一定程度上影响了档案管理工作的正常开展。为了适应新形势 ,企业档案管理工作必须转变观念 ,实行新的管理理念和运作模式 ,才能走出困境 ,闯出一条新路。笔者认为 ,可从以下几方面加以改革。一、文档一体化管理势在必行文档一体化就是把文件管理和档案管理工作整合为一个系统 ,进行统一控…     

研究生档案管理工作思考

研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员…     

认真发挥企业档案部门的行政管理职能

现代企业制度下,企业档案工作机构合并,档案人员减少,且兼职的越来越多.以鞍钢为例,鞍钢是国有特大型钢铁联合企业,2000年,鞍钢进行机构改革,档案机构和人员均发生巨大变化,仅档案处(馆)档案管理人员就由原来的6个科调整为6个编制,现仅有3名专职档案干部、3名档案服务工,基层单位档案人员大部分为兼职.为了尽快适应鞍钢改革与发展需要,档案主管部门意识到,仅发挥档案的保管职能是跟不上企业发展要求的,必须充分发挥档案的行政管理职能,才能使档案工作科学健康发展. 一、抓住企业重点工作,争取领导重视 领导重视是做好档案工作的关键,企业档案主管部门必须善于抓住企业的中心和重点工作,主动出击,把工作做大、做强、做精、做实,切实发挥档案的作用,才能引起主管领导的重视,以利更好地开展档案工作.     

非公企业档案管理现状及对策

中小型企业应实行档案人员专职与兼职相结合,建立档案管理网络,小型企业以兼职为主;无论专、兼职人员,要加强培训,提高档案人员专业知识技能和综合业务素质,     

论当前档案管理者应具备的基本素质

<正>业档案人员是企业档案工作运作者、维护者和协调者。档案人员的素质对档案工作的建立与运行起着关键性作用。企业制度的建立,要求我国企业档案管理人员必须具备良好的职业道德,较高的业务水平以及其他相关专业综合知识。本文分析了新时期档案管理人员所必需的基本素质,并为如何提高档案管理人员的素质提出了几点建议。一、企业档案管理人员应具备较高的政治思想素质档案工作是一项政治性和机密性很强的工作,因而作为企业档案管理人员要具有良好的职业道德,要爱岗敬业、忠于职守、甘     

浅谈医院部门预立卷工作

上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。     

论高校专兼职档案干部良性互动机制的建立与完善

正随着高等教育事业的发展,高校档案工作量剧增,专职档案干部不足,且未形成档案管理工作网络,使部门立卷制度难以实施,档案管理不规范,工作效率低下,甚至连开展最基础的收集工作都很困难。因此,必须深入挖掘各部门兼职档案人员的潜力,形成专兼职良性互动机制,架构一个结构合理、目标统一的档案管理工作网络体系,才能保证现有档案日常管理工作的有效正常进行。一、推行部门立卷制度,建立相适应的档案管理工作网络     

对改制后企业档案工作的探讨

现代企业制度的建立,要求企业档案工作随之进行相应的变化。现代企业制度是一个科学的管理制度,企业档案工作属于现代企业制度基础管理的一项重要内容,这就要求企业的档案工作要适应现代企业制度的建立而规范。因此,探讨在企业改制后企业档案工作如何更好地发展,应是我们必须面对的重要问题。企业档案工作如何与改制后的企业需求相适应,关键在于档案部门及时转变观念,与时俱进。首先,档案管理范围应与企业长远需求相适应。在市场经济条件下,企业从经济效益角度考虑,档案专职人员大大减少,大部分为兼职人员,且流动性大;另一方面企业又比过去…     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

新形势下企业档案工作的思考

该从实际出发,分析了国企改革与发展给档案工作带来的深刻变化,并提出了建立与现代企业制度相适应的档案管理新机制的有效措施。     

高职院校的档案管理研究

一、高职院校档案管理工作研究的现状 1、档案管理的工作团队尚不够完善。高职院校由于建设时间较短,大部分档案管理人员均为非专业技术人员,即＂非正规军＂,管理人员变换较为频繁,对档案管理业务不够熟悉;院系两级专职档案工作人员较少,大部分以兼职人员为主,兼职人员在档案管理工作的精力和时间方面严重不足;档案管理的团队中管理人员结构不够合理,普遍以中低职称人员为主,缺乏管理的带头人和领军人。     

提高高校兼职档案员素质的有效途径

高校兼职档案员是高校档案人员队伍中的重要组成部分。近些年,随着高校各类档案的逐年增多、高校档案管理中部门立卷制度的逐步推广,兼职档案员发挥的作用愈来愈大。这支队伍的素质如何,将直接影响高校档案事业的发展。为此,应积极采取措施,提高高校兼职档案员的素质。     

加强乡镇档案管理服务地方经济建设

一、乡镇档案管理工作存在的问题 1.部分乡镇领导和档案人员档案意识薄弱,不够重视档案工作,档案管理体制没有彻底理顺. 2.档案人员身兼多职,无力管理档案,无法行使指导、监督职能.并且一般档案人员不稳定,部分档案人员业务素质偏低,使档案工作缺乏延续性. 3.现存档案残缺不全,档案质量差,主要是收集工作制度差,档案制作材料不规范造成的.     

当前职工上访投诉的问题分析及创新设想

近年来,随着国企改革深入,破产转制企业的不断增加,职工档案管理的一些矛盾和问题逐渐凸显出来,制度不健全、管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放、房屋产权无法界定等问题屡见不鲜,已经多次引发职工上访投诉事件,影响了社会稳定。