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在知识经济和信息时代大步向我们走来的今天,机关档案工作人员的科学文化知识水平的高低,本单位业务与档案专业素质的好坏,不仅仅关系到现阶段市直机关档案工作的质量,还关系到日后馆藏档案的质量。为此我们对市直机关现任档案工作人员的档案专业与相关学科的继续教育情况做了一次调查。1基本情况此次调查共发放调查问卷92份,收回有效调查问卷62份,回收率为67.4%。1.1档案员专职与兼职情况:在参加此次调查(有效调查表)的62人中,专职档案员有50人,占81%;兼职档案员有12人,占19%。专兼职比为4比1。1… 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引:1,自引:0,他引:1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理,应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。 相似文献
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随着信息化建设的不断推进,计算机普遍应用,原来以纸质格式保存的各类文件及其他文字、图像、音像等数据资料,逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子文件。因此,如何对机关形成的电子文件进行科学、系统、有效的归档、管理和应用,是我们档案工作者面临的一个新问题。 相似文献
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电子文件管理中的自动分类问题研究 总被引:3,自引:0,他引:3
为了科学地管理电子文件就要对它们进行分类.然而,如何才能在OA系统中做到自动对其进行分类呢?传统的方法是通过自动标引主题词再转换成分类号来做到这一点.但是这种方法由于太复杂,始终只能处于纸上谈兵的阶段,实际应用遥遥无期.笔者参与研制的浙江省电力公司的OA系统则另辟蹊径,已经解决了这个难题.下面略加介绍以飨读者. 相似文献
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电子文件的出现引发了人类记录史上的一次深刻的革命,而其带给文档管理工作的影响也是深远的。反映在档案著录工作中比较突出的问题就是传统纸质档案的著录功能定位已不再适应当前电子文件管理工作的需要,传统的著录功能需要发生转变并进一步拓展。[第一段] 相似文献
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1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整 相似文献
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电子文件管理问题的思考 总被引:1,自引:1,他引:0
电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的,然而,在21世纪一开始,它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,面对的不单是新旧观念 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务. 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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元数据:电子文件管理的关键所在 总被引:9,自引:0,他引:9
对电子件的有效管理,主要是依赖于对元数据的科学管理,章介绍了元数据的概念及结构体系,提出对元概念的标准化问题,应该如何结合电子件管理系统建立元数据模型等,并介绍了国外对外相关项目的研究项目。 相似文献