探讨高校档案管理信息化中存在的问题及完善路径

高校档案管理信息化对于推动档案工作转型升级、提升数字资源利用效率和辅助学校工作智能决策具有重要意义,但当前高校档案信息化建设需解决历史遗留档案问题,信息化管理的安全问题及资源配置问题。结合高校档案信息化建设的实际,可以从三个方面着手,一是循序渐进开展档案信息化工作,二是多方发力保障信息安全,三是"软硬"兼施完善资源配置。     

新时期学校档案工作所面临的问题及解决办法

档案是反映历史面貌的真实记录,档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分.档案工作更是办好学校的重要基础工作,也是衡量学校管理工作水平高低的标志.随着教育体制改革的不断深入,为推动基础教育,新时期学校的档案工作者需面对繁多的各类评估检查.建立和管理好学校档案,并促使学校档案工作纳入规范化、制度化、科学化管理的轨道,提高档案管理的整体水平,是当前学校档案管理的重要任务.     

信息时代高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是学校历史的真实记录，是高校教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。高校档案在学校发展中起着承前启后的作用，是学校教育、教学管理工作的重要环节。[第一段]     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

高校档案工作的技术创新

高新技术在档案管理、保管、利用工作中的引进和运用,也是技术创新的一个重要任务。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,面对信息时代带来的千载难遇的发展机会,高校档案部门也要紧紧抓住不放,把档案中蕴含的丰富内容开发出来,让更多的人知道,发挥更多更大的作用,为高校各项建设服务。首先要争取领导支持,为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来,如何依托计算机技术,建立高效、方便、快捷的档案信息系统,更好地服从、服务于高校的发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条…     

对高校档案管理现状的思考

正高校档案是高校的历史载体,是高校的教学总结,真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,随着改革开放和市场经济的不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容,对学校具有重要的推进作用。加强高校档案管理工作,对促进教育、教学、教研活动,推动学校自身形象建设,有着重大意义。但目前高校档案管理工作还存在着一些问题,需要各高校认真思考解决。一、高校档案管理中存在的问题(一)学校对档案工作重视不够,档案工作薄弱     

浅谈新校区基本建设档案管理工作

今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好.     

高校研究生档案管理初探

高校研究生档案管理是高校档案管理中的一项重要工作，也是干部人事档案管理的重要组成竞争。高校研究生的档案是研究生在校学习期间的真实记录，对研究生毕业生以后的就业、工作，生活都将起到十分重要的作用，同时，作为高层次人才教育培养科目，学校也把历届研究生的档案信息，作为教学、科研、管理等工作利用的宝贵资源，因此，严格管理好研究生档案，使之完整，规范和安全是每一位档案管理人员的职责。如何做好研究生档案管理工作？值得我们认真探讨研究。     

高校档案管理存在的问题与对策分析

现代信息技术的飞速发展,把档案工作带入了自动化与网络化的新阶段,高校校园网迅速的建设,给高校档案工作提出了严峻的挑战,也为高校档案馆网络化建设带来了难得的机遇.随着高校体制改革的不断深入,各项建设的不断推进,高校档案越来越呈现出数量急剧增长、内容逐渐丰富、类型渐趋复杂、利用范围日益扩大、作用日益明显、要求也日益提高.但面对人世后的新形势和新要求,高校档案管理理应阔步改革,通过对基础设施、档案工作信息化、社会化及自身队伍等诸多方面的创新和建设,依据现代化的管理方式,不断挖潜和开阔生存和发展空间,进一步发挥高校档案在经济建设和社会发展中的重要作用.     

以科学发展观为指导 做好高校档案管理工作

高校档案形成于高校各个历史时期,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录,对于推动教育教学改革、提高教育教学质量、科学管理学校、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。坚持以人为本,统筹兼顾,促进高校档案事业全面、协调、可持续发展,是科学发展观对高校档案工作提出的新要求,也是指导高校开创档案工作新局面的重要思想武器。     

浅谈加强高校财会档案管理工作

高校财会档案是国家档案的重要组成部分,是学校经济业务活动的真实记录,是重要的史料和证据,是学校的重要档案之一。近年来,随着我国经济的快速发展．高等院校的发展速度加快。规模也不断扩大,高等教育事业获得了迅猛发展。高校的财会档案管理工作也随之得到了长足而快速的发展。然而,长期以来,高校的财会档案管理工作虽然比较规范,但依然存在着一系列的问题,在一定程度上影响了财会档案管理工作的有效性,完善高校财会档案管理势在必行。     

谈高校会计档案的收集与管理

高校会计档案是高校在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件。高校会计档案中蕴藏着十分丰富的经济、财务、资金来源和利用方面的数据和信息资源。会计档案是学校档案的重要组成部分,是记录和反映学校财务业务的重要史料和证据。高校档案部门应高度重视会计档案资源的收集与管理工作。     

高校校史工作中的档案作用分析

校史档案管理是高校档案管理的重要内容,也是学校教学科研和学生工作中的重要组成部分.文章阐述了高校校史档案管理内容,分析了高校校史工作中的档案作用,提出了改进高校校史档案管理工作建议.     

对高校照片档案管理现状的思考

高校照片档案是学校公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片，它包括：记录学校教学、科研、管理等主要职能活动和重要工作成果的照片；各级领导人和著名人物参加与本校有关的重大公务活动的照片：学校组织或参加的重要外事活动的照片；记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片：记录学校地理概貌、校园风光的照片；记录学校著名人物的照片。记录学校毕业学生的集体、个人照片；记录学校获市级以上荣誉奖励证书、奖状、奖杯等的照片等。     

如何做好高校声像档案的收集、管理与利用

目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动     

提高高校档案工作水平的思考

1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.     

试析影响高校档案信息化建设的因素

高校档案工作信息化水平是衡量高校档案管理工作现代化程度的标准之一,做好高校档案信息化工作是新形势下高校档案部门所面临的重要课题。     

高校档案信息资源整合研究

高校档案记录着学校发展、学术研究等诸多重要信息,具有一定的利用价值.目前,高校档案资源的整合工作还存在着缺乏共享途径,缺乏科学的机构,缺乏专业人才,未能实现信息化、智能化等问题.针对上述问题,文章探索了有效整合高校档案资源的途径,从开发系统软件,健全管理机构,优化人才队伍,加强智能化、数字化建设等方面提出整合高校档案信息资源的具体措施.     

高校教学档案管理创新机制构建

国家教委在《高等学校档案管理办法》中强调：“各高等学校必须加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体规划之中”。从而将高校档案从法律和法规上纳入了国家、社会和学校管理范围,体现了高校档案管理工作的重要性和社会性。高校教学档案是指教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料。它是备系、部教研室教研人员进行教学活动和课题研究的成果,是教学教研水平的真实记录,在教学改革和教学评估中都发挥着重要的作用。而教学档案管理创新机制构建,既要考虑档案管理工作本身的性质,