《建设工程文件归档整理规范》在实际工作中存在的问题及对策

为了加强城市建设档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,由国家建设部会同国家质量监督检验检疫总局共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行.这也成为我国建设工程文件归档整理的第一部国标规范,它对建设工程文件的归档范围、质量要求、文件材料的立卷原则、归档要求、档案的验收与移交等都作出了明确规定,对做好建设工程文件归档整理工作,提高工程档案归档质量,具有十分重要的指导意义.     

在建项目文件归档与整理规范的执行

《建设工程文件归档整理规范》是中华人民共和国建设部和国家质量技术监督局于2001年联合制定,并于2002年5月1日颁布实施;《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》则是由国家档案局于2002年制定,并于2003年4月1日实施。     

实行《建设工程文件归档整理规范》中的问题与措施

为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。     

信息传真

《南京市档案条例》出台12月1日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第十九次会议批准了《南京市档案条例》,并于2006年1月1日起正式实施。《条例》明确了对从事档案业务的中介组织备案和相关人员素质要求的规定,对重大活动事件)、重点建设项目和重大科技项目的档案登记制度和目录报送制度,城市地下管线工程档案的收集、保管和移交规定,地方国家档案馆为具有一定影响的南京市籍或在南京工作过的人员建立人物档案的规定,一定范围内实物档案的归档和移交规定,电子文件的管理规定以及已公开现行文件利用中心的建设和提供利用等规定。(徐广虎)●…     

浅析建设工程电子档案软件的应用价值

随着建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的正式发布,电子文件、电子档案的安全保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的亟待解决的问题.大连市城建档案馆正是顺应这种社会发展趋势,开发了《大连市建设工程电子文件编制软件》,而《建设电子文件与电子档案管理规范》的编制和发布,对于保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,具有重要的意义,同时也成为我们收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据.     

吉首市：规范教育系统档案工作

近日,吉首市档案局与该市教育局联合下发了《关于认真做好教育系统档案移交工作的通知》,文件就档案移交单位、移交内容、移交时间作了具体规定,并要求各学校依据《吉首市教育系统档案分类方案》和《吉首市教育系统归档范围和保管期限表》内容,结合各校的实际情况,制定本校档案分类方案、归档范围和保管期限表。     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

加强电子档案规范化管理促进公路事业和谐发展

一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导 切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状.     

江苏省电子政务内网电子文件归档管理工作启动

近日,江苏省档案局召开省电子政务内网———电子文件归档管理研讨会,省委办公厅、省政府办公厅、省计划发展委员会、省财政厅、省工商局、省审计厅等12家单位的网管、文秘、档案人员共30余人参加了会议。省档案局副局长齐丽华到会讲话,她指出:电子公文流转和电子文件归档是电子政务建设的重要组成部分,电子档案的收集、整理和移交是档案工作中遇到的新情况和新问题。她要求到会的同志认真学习领会国家标准《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》,尽快研究制定出一套符合江苏省电子政务条件下电子档案数据流转和管理的、…     

谈建设电子文件归档的几个难题

2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。     

工程档案“条目”式整理方法探讨

一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径——基于流程设计与技术模式的探讨

数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。     

天水档案馆接收市直部门电子档案进馆

2006年以来,天水市直各部门按照《天水市档案馆信息化建设实施办法》,全面开展归档文件目录输入、电子文件归档和当年移交进馆工作。市上确定63个市直部门为第一批电子文件归档的单位,从2006年起开始进行电子文件归档和移交进馆工作,并将市直机关企业工委、市委党校等12个市直部门作为全市实现室藏档案全文扫描输入的试点单位。     

城建档案电子著录数据接收系统的应用

实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。     

略论区分文件价值,划好保管期限的重要性

在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交…     

我市开展电子档案工作经过、经验及展望

为提高我市建设工程管理水平,贯彻<建设电子文件和电子档案管理规范>,我市研究决定在2009年全面开展建设工程电子档案编制工作,凡是在2009年1月1号以后开工的建筑工程,必须在工程竣工后三个月内向城建档案管理机构移交一套同纸质档案相同(目前仅是施工,建设,勘察,监理单位形成的部分档案)的建设电子文件.     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

提高认识,认真做好归档范围和保管期限编定工作

为贯彻国家档案局2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),北京市档案局前不久颁发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》).规范文件材料归档范围及档案保管期限的工作非常有意义,这项工作在档案业务中地位突出、作用重要,可以说它是整个档案工作中基础性最强、时效性最长、重要性最为显著,也是最能检验档案管理水平、考验工作人员业务功底的一项工作.对于档案人员来说,它是入行的门槛性的技能和本领,各级档案部门必须充分认识做好这项工作的重要意义.