浅谈学校基建档案的整理与归档

学校基建档案的整理与归档,是学校档案管理工作的一个重要组成,属档案管理范畴。基建档案的整理又属建设工程档案资料管理内容,有其特殊的整理与归档要求,其内容多、专业性强。而且具有建设工程特有的程序规定和要求。本文就工作中遇到的原有基建工程档案整理归档,谈一些体会,以供借鉴。     

浅议高校基建档案的管理与对策

基建档案对高校工作有着至关重要的作用。高校基建档案有特定的内容和特点,由于目前对基建档案管理工作缺乏有效的制约机制,加之认识不够,意识淡薄,专业人员不足,档案的完整性较差。明确职责,加强制度建设,扩大宣传力度,提高人员素质是加强基建档案管理的基本对策。     

高校基建档案的科学管理

档案管理工作的专业技术性很强。高校基建档案要强化施工档案的形成与．啦督,进行科学管理、依法制档、积极创新、严格制度。     

地震灾区高校基建档案的几点思考

灾区高校基建档案是灾区高校在特殊历史时期基本建设工作的真实写照和历史凭证,伴随灾区高校基本建设工程项目大规模开工,灾区高校基建档案工作问题日益显现。本文分析了灾区高校基建档案的重要性和现状,提出了做好灾区高校基建档案工作的建议。     

对优化高校基建档案管理工作的探讨

1988年1月1日,《中华人民共和国档案法》开始施行,这是我国档案事业发展历史上具有里程碑意义的重大事件,标志着我国档案工作从此步入有法可依的轨道。但于此同时,高校基建档案与教学档案、科研档案等相比一般不受重视,高校基建档案工作依旧前路漫漫,因此加强高校基建档案管理工作势在必行。本文从高校基建档案的重要性入手,介绍了高校基建档案的内容、作用及其特点,分析了高校基建档案管理存在的问题,提出了几点可实施的建议。     

高校基建档案管理工作探析

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,它是学校建设及发展不可或缺的信息资源.经考察,高校基建档案管理工作中存在一些不容忽视的问题,应采取相应的措施予以解决,以促进高校基建档案工作的健康发展.     

高校基建档案的收集管理和开发利用工作

在分析高校基建档案现状的基础上,提出如何做好高校基建档案的收集管理工作,如何利用现代化管理手段做好基建档案的开发利用工作。     

基建档案在高校建设中的作用

基建档案是高校基建管理中的一项重要内容,是高校档案的重要组成部分。文章通过基建档案的内容和特点,结合工作实际,阐述了基建档案在高校发展和管理中的重要作用,以及所产生的社会效益和经济效益。     

高校基建档案的收集和利用问题的探讨

基建档案也称为工程建设档案，随着基本建设事业的蓬勃发展，它的地位与作用日趋重要，并在实践中越来越被人们所认识，本阐述了收集基建档案的作用，分析了影响基建档案收集利用的主要因素，提出了提高基建档案收集利用的措施，对基建档案信息的开发和服务利用具有较大的促进作用。     

论高校基建档案建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像我体材料等。搞好高校基建档案工作，必须提高人员素质，增强档案意识；建立和完善有效管理机制；加大硬件投入，完善档案电子化；规范建档程序，密切协作关系；科学分类，系统立卷，严格交接手续。     

对优化高校基建档案管理工作的探讨

高校基建档案是高校进行整体规划和建设管理的重要组成部分.针对当前高校基建档案建设工作中存在的主要问题及原因进行分析,并对解决这些问题的具体做法进行探讨,提出了加强基建档案科学化管理的建议.     

论高校特色档案整理收集的基本方法

本文旨在理清高校特色档案建设的发展历程,以高校特色档案的整理和收集为基础,重点分析比较医科类高校特色档案的归类与整理工作。从而找出目前高校特色档案建设的不足之处,以便为高校特色档案的整理工作提供制度支撑,进而创造方式多样的特色档案接受形式,丰富高校档案资料的库存量。     

基建图纸档案管理办法刍议

高校基建档案是基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据.图纸更是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分,是基建档案的"重中之重".如何对其进行有效管理,笔者在工作过程中进行深刻思考,提出了相应的办法.     

关于高校基建档案管理工作的探讨

文章详细分析了高校基建档案形成周期长、专业涵盖范围大、涉及部门多、使用频率高等四大特点,分析了当前高校档案管理中普遍存在的档案意识不强、管理制度不严、缺乏档案专业人员等问题,提出当前高校基建档案管理方法,建议加强宣传,确保档案资料的齐全;坚持资料收集与工程建设同步,确保档案资料的质量;建立和完善有效的保管机制,确保资料不流失;逐步实现电子化管理,确保查挡方便快捷.     

新形势下高校基建档案管理的探讨

本文基于高校基建档案的特点、影响基建档案真实性和完整性等问题,从更新观念、增强法制意识和档案意识,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

浅谈校园基建档案的作用

校园基建档案对于校园规划、施工管理具有重要作用。近年来,随着教育事业的蓬勃发展,校园基建规模逐渐扩大,校园基建档案的作用以及意义得到重视。在新形势影响下,应该充分认识基建档案在高校档案当中的重要作用。本文针对基建档案在校园发展中的作用进行分析,促进基建档案管理的可持续发展。     

高校档案整理方法改革的思考

高校档案工作应抓住机遇，转变观念，勇于创新，积极推行以“件”代“卷”的整理方法，根据高校档案自身的特色，处理好整理方法改革中的一些关键环节，加大档案现代化建设的投入，加快高校档案整理方法改革的步伐。     

高等师范学校基建档案建设管窥

基建档案是学校档案系统的重要组成部分,是学校基本建设过程中所产生的不可替代的原始记录和重要凭证。只有遵循档案建设的基本原则,符合档案建设的内在要求才能达到建档的初衷。学校基建档案是指学校建设项目从最初酝酿、开工建设到工程竣工过程中形成与发生的具有重要保存及查阅的各种文字材料、图表和声像资料等,学校基建档案客观反映着学校的历史和现状,它是学校发展的见证,因此,基建档案建设与学校     

高校基建档案的归档管理及信息开发

随着高校基本建设事业的发展,基建档案的地位和作用日趋重要.因此,必须充分认识基建档案的价值,加强基建档案的归档和管理,做到制度化、规范化、程序化,并充分利用现代化的技术手段,实现基建档案数字化,加强信息开发以充分利用基建档案价值.     

论高校基建档案数字化的必要性和紧迫性

由于现代社会的不断发展,高校基建档案也受到了广泛的重视．电子邮件、电子文书及电子报表等大量电子文件的出现为实现基建档案数字化提供了良好的基础．高校基建档案数字化建设不但能够提升基建档案信息资源的共享程度,而且还有利于对档案信息进行快速检索,从而提升办公的效率．本文阐述了基建档案数字化的基本涵义,分析了基建档案数字化需要的条件,并提出了高校基建档案数字化的必要性以及紧迫性．