吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

以“争创”为抓手 扎实推进法院档案工作

盐城市中级人民法院档案室成立于1979年.多年来,在省、市档案局和省法院的关心指导下,在几代法院人的共同努力下,我院档案室从仅有一间库房、一人兼职,逐步发展成为具有现代化档案设备、规范化档案制度和科学化档案管理的综合性档案室,档案管理各项工作不断迈上新台阶、实现新跨越.1995年,市法院档案室被评为“全国法院系统档案管理工作一级单位”;1996年被表彰为“全国法院档案管理先进单位”;2003年,被评为“全省档案工作优秀集体”“江苏省一级档案管理单位”;2016年与6家基层法院一起通过省档案工作“五星级”测评,实现全市法院档案工作“五星级”满堂红;在市档案局组织的档案执法情况检查中,盐城市法院连续19年被评为年度“档案执法优秀单位”.     

“绿”的丰采

花为红，绿为叶。在法院工作，都知道法官是“主流”，而档案室就是为这些开花的“主流”搞好背后服务的河边那一抹绿色。绿色要结果真的不容易。听老档案员说，１２年前，河南郾城县法院的档案室设在一楼和四楼，那些档案分别用麻包装着，要想找一个卷宗或档案，至少得大半天。翻遍“重点怀疑”的麻包，还得从一楼到四楼往返几趟。玩命干，没准年底能冠个“优秀档案员”。当然了，那是１２年前，“好汉不提当年勇”。赵院长“坐庄”后，档案室就发生了翻天覆地的变化。先是档案室旧貌换新颜，老古董由密集型档案柜、音像磁带柜、专业资料柜…     

关于法院档案室建设的几点建议

正近年来,随着审判业务的激增和法院人员的不断增加,各级各地法院正在大量新建审判大楼。但由于工程建设单位、设计单位和施工单位对档案工作的重视程度不够,对档案馆建筑设计规范不了解,致使许多法院档案室建设不符合要求。本文将结合笔者的实际工作经验,对法院档案室建设进行深入研究,提出如下建议。一、提高重视、舍得投入人民法院档案指各级人民法院在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的     

平凡兰台也会色彩斑斓

时间过得真快,一晃来法院工作已有5年时间了.从基层法庭到院机关业务庭,几经转折,又到了档案室.当领导找我谈话将我安排到档案室管理档案时,我真有点想不通,也不理解:年纪轻轻的,为什么不留在业务庭熟悉业务而去搞什么档案?     

兰台,司法为民“加油站”——镇江市丹徒区人民法院档案利用工作纪实

走进镇江市丹徒区法院的“兰台”——档案室,映入眼帘的是一幅别样风景:查档人在档案查询信息系统终端认真查阅电子卷宗;档案人员对各类卷宗进行检索整理;审判人员调阅诉讼卷宗分析研究案例……     

受表扬的单位(文书档案工作)名单

(25个)北京市经委档案室北京市人事局档案室北京市工艺美术品总公司档案室北京市广播电视工业总公司档案室北京汽车工业联合公司档案科铁道部电气化工程局档案科华北电管局档案科北京市机械设备成套局档案室北京市公共交通总公司档案室北京市房管局档案室北京市农业机械总公司档案科北京市农建总公司档案室北京市第一商业局档案科北京市劳动局档案室北京市供销合作联合社档案科北京海关档案室北京市旅游局档案室北京市计量局档案室北京市民族事务委员会档案室北京市卫生局档案室北京市教育局档案室北京联合大学中医药学院档案室北京联合大学…     

档案工作先进单位名单

(下列单位和个人均受到市人民政府表彰)文书档案工作先进单位(36个)北京市人民政府档案科中共北京市纪律检查委员会档案室中共北京市委档案科北京市有色金属工业总公司档案科北京市第一轻工业总公司档案电北京市第二轻工业总公司档案科北京市纺织工业总公司档案室北京市计算机工业总公司档案室北京铁路局档案科首都钢铁公司档案室北京铁路分局档案室北京市建筑工程总公司档案室北京市建筑材料工业总公司档案科北京市公用局档案室北京市交通运输总公司档案室北京市水利局档案科北京市畜牧局档案室北京市第二商业局档案科北京市税务局档案室北…     

编好年鉴 增强档案工作活力

众所周知，档案室是机关、团体、企业事业单位的内部组织机构，同时又是我国档案工作的基础。如果把档案室的工作看作是一组接力赛，档案工作人员跑的是各单位工作的最后一棒，又是档案业务工作的第一棒。因此档案室保存的都是比较“新”的，即形成时间比较短的档案，对本单位的现行工作有明显的针对性和时效性。从我国档案工作组织体系中的业务系统看，档案室的数量最多，遍及每一行业，如果千千万万个档案室加大编研工作力度，     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

完善档案管理 提高综合效用

近年来,镇江市京口区人民法院认真贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《人民法院档案管理规定》,瞄准档案工作规范化、制度化、标准化、现代化的目标,加大人、财、物的投入和保障力度,促进了档案工作的快速发展,取得了明显成效。截止目前,法院库藏诉讼、文书等各类档案9万余卷,库房面积达260平方米,硬件设施一应俱全,档案丁作进入了以计算机管理为主、人工操作为辅的新阶段。1994年被评为“全国法院系统一级档案室”,2002年通过“江苏省综合一级档案室”验收,2008年被确定为“江苏省特一级档案室”创建集体。     

试谈基层档案室照片档案管理

伴随着档案事业的蓬勃发展，照片档案倍受重视，基层档案室也逐步建立了照片档案。本文就基层档案室照片档案管理问题谈几点拙见。     

档案为“三农”服务的思考探讨

当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。因此，档案服务“三农”就应围绕农民增收这一突出问题做好服务。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。     

试论档案学基础理论对机关档案室开放服务的指导意义

机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

关于法院数字档案室建设的几个问题——以杭州市上城区人民法院为例

数字档案馆(室)建设,是贯彻落实习近平总书记在浙江工作时对档案工作提出的“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的具体行动,是对传统档案管理的创新,是档案事业的转型升级.本文拟对法院建设数字档案室进行探讨,并请教各位专家.     

平凡中诠释精彩——记牡丹江市中级人民法院档案员赵丽影

赵丽影是牡丹江市中级人民法院这个＂全国档案工作优秀集体＂的一名普通工作者,自1993年调至牡丹江市中级人民法院档案室担任档案员以来,她用15年的时间努力践行档案工作者的责任,使牡丹江市中级人民法院连续被省档案局、省法院、市政府授予先进集体、优秀单位、标兵单位等荣誉称号;1999年,     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

关于特藏档案的挑选

2001年国家档案局提出各级档案馆尤其是副省级以上档案馆尝试建立特藏档案室的要求后，全国的各级综合性档案馆先后建立了特藏档案室。谈起特藏档案室，就要涉及特藏和特藏档案，那么什么是特藏和特藏档案呢？特藏，是指特别、特殊的收藏和保管。特藏档案是指那些具有特殊价值且特别珍贵而需采取独特保护措施的档案。