电子文件管理的发展阶段及方法

电子文件是在信息化、办公自动化和电子政务发展过程中产生的,其管理方法受计算机技术和网络技术的制约。电子文件管理理论与方法,必须与信息化和办公自动化的大环境相适应。笔者在提出电子文件管理三大发展阶段(电子文件个体化管理阶段、网络化管     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.     

电子邮件安全与规范——电子邮件文件管理综述之四

一 利用电子邮件系统进行对内、对外联系与执行公务过程中,产生了大量电子邮件消息,并用电子方式加以管理.办公自动化在给部门带来工作效率提高、文件增涨与存贮费用减少的同时,也带来了与文件真实性有关的问题.在这个技术不断进步的环境中,信息系统与文件管理政策必需确保电子邮件系统形成的文件是完整与准确的.     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真.     

高校电子文档科学化管理探析

现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.     

电子文件管理的前端控制原则

在信息时代,电子文件的前端控制是文件管理中的一项重点原则。从20世纪开始,以研究电子文件自身的特点作为基点而产生了前端控制原则并逐渐发展完善,到如今前端控制原则已经被公认应成为文件管理工作中一项不可缺少的主要活动。为此,就电子文件管理前端控制的内容、意义、工作过程中存在的问题及解决对策进行简要探讨。     

我国办公自动化系统的管理元数据方案研究

通过对国家档案局征求意见的两项电子文件管理元数据规范的比较分析,以及对我国电子政务已有的办公文档元数据与数据元标准的分析,说明我国电子文档管理元数据与电子办公文档管理元数据设计的缺陷,以及由此带来的后果.在此基础上,该文对我国办公自动化系统必须建设的管理元数据方案提出了4点建议:办公自动化系统通用管理元数据标准建设,办公自动化系统的元数据格式的规范化,电子文档管理元数据与电子文件管理元数据的关联与区别,办公自动化元数据方案制定应具有可执行性.本文图8个,表5个.     

山东省电子文件归档管理暂行办法

第一章总则(略) 第二章电子文件归档管理体系第六条各单位应把电子文件纳入本单位文件管理体系,把电子文件的归档管理工作纳入本单位信息化建设工作体系,纳入本单位办公自动化系统,并建立健全各项管理制度,逐步建立起科学的电子文件管理系统。第七条各单位办公自动化系统或电子文件管理系统应符合国家有关文件处理管理规定,并设置如下功能,保证电子文件的真实性、完整性、有效性: (一)设置相关功能,满足电子文件归档与管理需要。     

高校电子文件的特点与归档管理

随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.……     

从法律上确认电子文件的档案属性不容忽视

在高新技术飞速发展的今天,办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造、在互连网上电子邮件交换等过程中形成的电子文件信息也越来越多,电子文件的档案属性及如何归档问题,已成为当前一项十分重要的课题.     

高校电子文件的特点与归档管理

随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.……     

关于加快实现文档一体化管理的思考

电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件.     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

浅谈电子文件归档管理

电子文件是办公自动化过程中的产物.随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式.电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子文件的归档管理.     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

加强企业电子文件档案管理促进文档一体化建设

随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率.     

加强企业电子文件档案管理促进文档一体化建设

随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率.……     

浅谈美国电子文件管理及开发

<正>一、美国电子文件的管理1.美国电子文件管理的研究成果与存在的问题。(1)美国电子文件管理的研究成果。美国在80年代后期开始研究电子文件管理问题,形成了一系列重要的研究成果。第一,制定电子文件管理规定,明确管理规范和要求。美国国家档案与文件署对联邦政府各部门签订和管理的,在电子邮件系统中产生的所有电子文件,拟定了管理规则和严格的操作规范,以此作为加强电子文件管理的有效措施;第二,接收重要电子文件并实行集中统一管理。在电子文件的接收问题上,美国的做法是将各机关电子文件统一拷贝至一