档案目录数字化工作的实施过程

<正>随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件逐步被电子文件所替代。现代企业档案管理模式也由传统的纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变,电子文件管理的发展受到越来越多的关注。企业档案信息化是企业档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度已成为衡量企业档案管理现代化水平的重要指标。加快企业档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。     

档案管理信息化平台的深化与应用

正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

市政工程档案信息化建设探析

1 引言 随着我国数字化技术的成熟,信息技术广泛应用于社会经济发展的各个领域中.办公自动化水平的提高,促进市政工程档案管理逐步发生变化,从传统的纸质化管理,开始朝向以计算机为媒介的信息化管理方面发展.市政工程档案的信息化建设是当代市政工程档案管理的重要内容.     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用，如果没有档案的记录，人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证，方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展，人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求，但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物，电子管理方式更加高效，但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。     

加强工行电子文件管理之我见

信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而     

对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路.     

浅谈纸质档案与电子档案的有机结合

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

纸质档案向电子档案管理过渡中的问题及对策

正随着信息化技术的广泛应用与普及,传统的档案管理方式和信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。电子档案的出现,是对纸质档案管理的一次创新与发展,人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在目前的技术条件下,     

关于我国档案信息化建设的思考

<正>所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成,涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。随着高科技信息技术的不断发展,档案的信息化建设,已经成为档案事业发展的必然趋势。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化,最大限度地满足社会对档案     

对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考

一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性 　　在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.……     

浅谈电子档案的管理

随着企业现代化、信息化的进一步发展和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量的电子文件,传统的纸制文件将要让位于数字代码序列的电子文档。电子档案如何管理,是当今档案界共同面临的一大课题。1、实现思维方式的转变和观念的更新。电子档案是档案管理的重要组成部分,要转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统方式,建立以电子档案为基础的新思维方式,只有这样才能经受电子文件给档案管理“冲击”,为做好电子档案在思想上打好基础,这也是企业现代化和信息化的需要。2、做好…     

档案信息化建设探究

<正>档案信息化建设是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、档案和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化主要包括以下内容:一是档案信息的数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、告诉扫描书等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,按照规范性、安全性、效益型的原则系统组织成具有有序结构的档案信息库。二是档案     

高职院校电子档案管理工作展望

随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。     

试论电子档案的优势及培训管理

从有档案这一词汇至今,一直延续着文本档案纸质管理的传统.纸质档案管理在真实性方面有着不可替代的优势,也存在着易损毁的缺陷.目前不少珍贵的纸质档案已经毁坏或正处在失去的危险之中,如何对其进行技术处理以延长纸质档案的寿命被列为当今保护技术研究工作的一项重要任务.但作为基层管理的各单位,如纸质档案损毁,就只能以报给上级档案管理单位说明的方式来处理,没有办法对档案进行修补,特别是损毁严重,无法辨别字迹的人事档案,因历史延革时间过久,重立档案困难重重,而无法解决.随着计算机信息技术的普及和发展,纸质档案的不足似乎可以通过电子档案的介入而得到弥补,但电子档案也存在着容易被篡改的隐患.基于双方面的考虑,提倡纸质档案与电子档案并行的档案管理策略成为构建完善档案管理体系的首选.     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

电子档案管理工作探析

随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

电子档案安全管理体系构建探索

随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题.