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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况… 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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《归档文件整理规则》改“卷”为“件”以后，简化了档案整理过程中的一些烦琐程序，改变了档案的外观存在形式，提高了归档整理效率，更有利于提供利用。然而。对于保证归档文件整理的整体质量，不是《规则》所要解决的，仍然需要引起人们的足够重视。笔者根据多年接触档案整理质量的切身体验，谈一点确保归档文件整体质量的认识。 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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高校也适用《归档文件整理规则》 总被引：3，自引：0，他引：3
我国档案行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。 相似文献
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中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, … 相似文献
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实体分类法与归档文件整理规则的实践思考 总被引：1，自引：0，他引：1
《实体分类法》与《归档文件整理规则》是学校档案业务建设的重要基础和依据,它们在实践操作中存在着如何有效衔接和灵活运用的问题,只要认真灵活的掌握“件”的内涵,坚持便于利用、适当照顾整理的原则,“件”在学校其它门类档案中的界定问题也就可以得到解决,那么,《规则》也就可以尝试用于除文书档案外其它档案类别。 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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２０００年１２月，国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA／T２２．２０００《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革，提出对归档文件进行文件级整理，推行以“件”为保管单位，从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是：化整为零，由卷变为件，在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案"立卷"与"不立卷"的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按"件"整理优点的一些看法. 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》)的施行 ,对于推动文书立卷方法的改革 ,加速档案管理现代化的步伐 ,提高工作效率等 ,起到了革命性的作用。但是 ,由于我国地区差异性大 ,情况错综复杂 ,在《规则》的实施中 ,需要我们用积极、审慎的态度去关注有关问题。一、“归档文件整理”的定位和推广问题“归档文件整理”是与传统的“立卷”对应的一个新概念 ,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒 ,使之有序化的过程。它极大地简化了传统立卷方法繁琐、复杂的工作程序 ,降低了整理成本 ,减轻了劳动强度 ,提高了工作效率 ,… 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,我校在静观众多文书立卷试点改革成功之后,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),结合我校实际情况,制定了《中国矿业大学文书档案整理规则》。笔者将实施过程中遇到的问题,以及解决这些问题办法略陈于下,以求教于各位同仁。1.“件”的界定问题。全面把握“件”的概念是以“件”为单位进行文书档案整理工作的基础。《规则》中规定:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(… 相似文献