高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

高校体育档案建设之我见

高校体育档案是指高等学校在体育活动中形成的、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料。本文试对加强高校体育档案建设谈点看法。     

试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

中外合作办学模式下高校中外互译档案的翻译与管理初探

中外合作办学过程中涉及大量的外文档案资料,但是目前对这些外文档案的整理与编纂明显落后于教育实践活动。本文探讨中外合作办学中外文档案整理与编纂存在的问题,并提出应对措施,以求为高校外文档案科学化管理提供借鉴。     

地方高校设备档案管理初探——以湖南地方高校为例

设备档案严格地说包括两个方面的内容:一是指"仪器设备档案",即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料;二是指"设备管理档案",即企事业单位,围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的一切文字材料以及照片、声像等材料,经过收集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的设备管理档案.因此就设备档案的性质而言,它兼有文书档案和科技档案的双重性.高校设备档案同样也包括以上两个方面的内容,下面以湖南省地方高校为例对地方高校设备档案的管理进行分析和探讨.     

从校史展看照片档案管理的重要性

各高校在校庆之际大多举办各种形式的校史展览,有的还成立了校史馆.校史展成功与否,照片档案起着很大的作用.照片档案作为一种信息记录,它形式简单、直观;记录真实、迅速;画面所含信息量大且不受国界、语言的限制.正是这些特点,使校史展之类的史料展览无法离开照片而存在.但是,目前有些高校对照片档案的收集、管理还存在不少问题.笔者认为有必要对此作些探讨.     

总结百年历史 传承清华精神——清华大学百年校庆档案工作纪实

百年华诞,是清华大学发展史上的一个重要里程碑,也是中国高等教育史上的一件大事.在百年校庆系列活动中,学校认真总结,凝练百年来的办学理念和办学规律,大力弘扬清华精神,保持和发扬清华的优良传统和校风学风,并以百年校庆为契机,加快一流大学建设,促进学校教育科研等各项事业的科学发展.高校档案作为高校记忆的基石,是高校历史的原始记录,在百年校庆工作中发挥着不可替代的重要作用.     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

要加强高校内部审计档案的开发利用工作

一、影响高校内审档案开发利用的主要因素 1、对高校内部审计档案（以下简称“高校内审档案”）的重要性认识不足。高校内审档案是指高校内审部门在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种字、图表、声像、电子等各种形式的记录。确保高校内审档案内容的准确性和完整性的统一，是保证高校内审档案质量的前提。然而，当前许多内审人员并没有认识到内审档案工作的重要性，只注重内审项目的实施。相对忽视件材料的收集、整理和归档工作，甚至认为对审计工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把审计资料的整理归档工作列入议事日程，从而直接影响了内审档案的内在质量，既不利于高校内审档案的开发利用．也不利于审计工作的创新。     

机关文书档案整理若干问题及对策研究

正文书档案是反映党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。一、当前机关文书档案整理工作存在的问题1.档案整理理念有待于进一步提高。针对当前机关档案整理仍然基于传统模式,缺乏一定现代化管理思想作为指导,缺乏一定分类归档的思想,尤其处于现代化归档的思想是其重要理论,只有更好地运用分类思想,才能发挥出觉得的档案功能,目前机关档案整理工作人员缺乏现代化整理思想,因此传统机关档案整理模式缺乏一定归档的规范性,要求档     

高校档案全宗卷的形成特点及思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。     

金塔县举办党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档培训班

正为做好教育实践活动文件材料收集归档及整理工作,近日,中共金塔县委组织部、金塔县档案局联合在县委党校举办了一期党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班。培训班围绕教育活动文件材料收集归档范围及整理操作规程,重点对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规     

试论高等学校周年校庆档案与校园文化建设

本文论述了高等学校周年校庆档案的形成及其文化教育功能,并阐述了校庆档案与校园文化建设的关系,对如何利用校庆档案构建校园文化阵地作了深入探讨.     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

提高高校档案工作水平的思考

1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.     

全方位开展档案宣传与利用的实践与启示

本文介绍了中国医科大学以校庆为契机,充分挖掘学校丰富的档案资源,在为校庆提供全方位服务,使校庆活动起到凝心聚力作用的同时,使该校的档案宣传与利用发挥至极致,同时进一步增强了档案工作者努力工作的自觉性。     

高校校庆档案与校园文化建设——以浙江师范大学五十周年校庆为例

本文以浙江师范大学五十周年校庆档案为依托,阐述校庆档案的构成及其文化教育功能,揭示校庆档案与校园文化建设的关系,并就校庆档案如何在校园文化建设中更好地发挥作用提出了自己的构想.     

新环境下高校档案整理存在问题及对策研究

本文结合目前我国档案工作发展情况,以及现代信息化建设形势,指出高校档案在整理工作中的问题,并提出针对性解决方案,为实现高校档案事业在新环境中的进步和发展扫清障碍.     

重大活动档案收集与整理工作探析

重大活动档案具有极高的保存价值、参考价值,如何做好重大活动档案收集与整理工作以真实反映重大活动的筹办、举办情况,是摆在档案部门面前的重大课题。论文对重大活动档案收集与整理工作中存在的问题进行了梳理,提出了工作建议,试图为重大活动档案收集与整理工作提供借鉴和参考。     

高校重要活动档案收集归档工作的规范化

本文从高校重要活动的范畴和重要活动档案的形成入手,分析了当前高校重要活动档案工作存在的问题,并就如何做好重要活动档案的收集归档工作进行了详细论述.