谈档案信息资源数据库规范化建设

档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。     

浅谈档案信息化标准体系的构建

1.引言 全球知识经济和信息化时代的到来,对档案事业的信息化提出了新的要求,信息化建设是档案事业的必然要求和发展方向。与时代发展同步,实现国家信息化建设与档案信息化建设齐头并进,是档案部门的一项长期的工作任务。     

论档案信息化标准体系的构建

信息技术的飞速发展给人们的工作和生活带来了巨大的冲击和影响,提高信息化程度成了摆在各行各业工作者面前的一项紧迫任务,档案部门也不例外。国家档案局中央档案馆印发的《档案事业发展“十一五”规划》中,明确指出“十一五”期间档案部门的主要任务之一就是要进行档案信息化建设．而档案信息化建设是一项长期、系统的工作,必须始终在标准规范的指导下才能有序进行。     

分布式档案基础数据库建设中档案信息网络构建

在信息社会，信息的传输与利用主要依靠先进的信息技术所构建的各种信息网络，档案信息资源的社会共享，也要基于各类网络的传输与利用。档案网络是分布式档案基础数据库的一个基础平台，档案网络建设是整个档案信息化建设的基础，档案网络建设要紧紧依靠国家信息网络建设的大环境，充分利用各种政务信息平台、公众共享平台、商务网络平台，     

论档案专题数据库建设

档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。     

档案安全标准体系构建的研究

档案安全标准体系对档案安全各项活动的开展具有规范和指导作用。构建档案安全标准体系需要遵循一定的原则,基于成熟的理论基础,参考和借鉴已经颁布的相关标准。本文依据档案安全标准体系构建的总体思路、基本原则和国内外经验,分析讨论档案安全标准涉及的主要内容和适用范围,提出档案安全标准体系构建的基本框架,为档案安全体系的建设奠定基础。     

以档案数据库建设为核心 推进档案信息资源的整合与利用

近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是：     

基于VB Winsock控件实现生产数据采集、发布

本文阐述了以VB Winsock为工具,通过OPC、UDP协议,实现将现场生产实时数据进行采集,通过VB控件将采集到的数据发布到管理网络,集中调度,综合监控;为企业的管控一体化提供了一个基础平台。     

辨析电子文件管理中的元数据

元数据被概括为"关于数据的数据"(data about data),也就是说,元数据是对信息对象编码式的结构化描述,描述信息对象本身及与其相关的各种特征,亦可认为是从多角度与多层次对信息对象进行说明的信息集合.     

Electronic healthcare records and data quality

This paper is based on Victoria Charnock's MA dissertation carried out as part of her Masters in Leadership and Management in Healthcare at the University of Salford and supervised by Professor Hardiker. A review of current literature was conducted to provide a robust and dimensional definition of data quality in the field of health care. This was used as the basis on which to assess the effect that electronic health care records has had in practice, specifically on data quality and according to the dimensions of accuracy, completeness and use of data. All of the papers reviewed referred to the importance of accuracy and completeness, identifying the advantages of electronic health records in their use of standardized data entry controls. Drawing on the third dimension in the definition, use of data, the impact that system design may have on data quality and implications for staff training is further discussed and recommendations made. F.J.     

关于改革人事档案管理制度的思考

本文针对我国人事档案管理工作现状,提出了改革人事档案管理制度四点意见:强化人事档案作为人力资源管理工具的社会服务功能、赋予用人单位以"建档权"和"管理权"、重构人事档案的内容和档案馆内建立人事档案中心。     

人事档案管理体制改革之探

人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录.①人事档案是国家档案体系中的一种,但它与其他档案相比,有其自身明显的特点:一人一宗的立卷方式,每一卷档案就是一个人德、能、勤、绩、廉等各方面的历史和现实的反映;管理主体的变动性,人事档案随着人员管理权限的变化而在不同管理主体间转移;归档内容的与时俱增,每个人的档案是随着时间的推移和个人社会实践活动的增加而不断丰富增长的,只有到一个人死亡后才终止其归档材料的收集、整理;档案内容的机密性,根据国家现有法律法规,人事档案特别是干部档案中的有些内容未成为历史档案解密开放之前,是需要保密的.     

关于电子文件管理标准体系的思考

建立科学、合理的电子文件管理标准体系,既是对电子文件实行有效管理的前提,也是目前电子文件管理研究面临的一个重大挑战.     

CNMARC数据的规范化问题

论文从机读目录责任者数据录入入手，通过事例对责任者项数据录入中普遍存在的不规范现象，进行了较为详细的分析探讨，从而归纳出造成当前CNMARC书目数据录入不规范的原因，并据此提出了规范CNMARC数据的对策。     

企业文件质量管理体系构建探析

企业文件质量管理体系就是在企业内部,以全面质量管理理论和方法为指导,以ISO9000系列标准为依据,为实现企业文件质量目标而建立的相互协调、相互促进、紧密相联的有机整体。     

试论创建非公部门的人事档案管理制度

人事档案管理制度中长期存在的问题,是未明确公共部门与非公部门人事档案管理的性质与区别,把二者搅在一起,力图套用公共部门的规章制度与方法去管理非公部门的人事档案,它忽视了非公部门的特点并损害其权益,也造成了人事档案管理的混乱.为此,应该用新的思维和视角,剖析公共部门与非公部门人事档案管理的区别,建立起相互分离的人事档案管理制度.