数字化的纸质文件不是电子文件

《北京档案》2003年第1期发表了王秀丽峰的文章。作者认为:如何理解电子文件的内涵和外延,关键就落在如何理解“电子”和“文件”上。我们对文件的理解比较一致。因而,如何理解和界定“电子”就成了最关键之处。我们认为,这里的“电子”,不只是指一种技术,也不只是指一种环境,是指文件生成的环境和处理的环境。也就是说,电子文件与传统文件最为本质的不同或者说两者一切不同的根源就在于环境的改变(包括生成和处理环境)。电子文件是在电子环境中生成的文件。考虑到文件的     

电子文件真实性的界定与保障

本文在分析目前电子文件真实性保障存在的难点的基础之上,提出了三方认证的措施,旨在通过与电子文件生成者和使用者无关的第三方,对文件生成阶段、档案室保存阶段和永久保存阶段中与文件真实性相关的因素和保障措施进行鉴定与认证,从而据此证明电子文件的真实性.     

关于电子文件定义的评介

一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文…     

关于电子文件管理的几个核心概念探讨

基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状,对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念——电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理,在中外比较研究基础上,作出解释并作相应的理论说明.     

高校OA系统的电子文件原始性保护机制探讨

笔者认为,通过对电子文件运行和归档两方面实施前端的技术控制和有效保护,并建立必要的安全控制措施是解决电子文件原始性维护的重要途径.     

浅析电子文件时代的前端控制理论

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法.     

电子文件真实性的界定与保障

本文在分析目前电子文件真实性保障存在的难点的基础之上,提出了三方认证的措施,旨在通过与电子文件生成者和使用者无关的第三方,对文件生成阶段、档案室保存阶段和永久保存阶段中与文件真实性相关的因素和保障措施进行鉴定与认证,从而据此证明电子文件的真实性。     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

谢伦伯格理论与计算机自动化世界（续）

四、文件连续统一体观 电子文件管理新方法的倡导者所主张的并不仅仅是对于现行文件的鉴定.他们力主档案工作者在电子文件生成之前加以介入,并在“文件形成阶段”,即文件生成者设计电子文件系统时就开始鉴定文件.档案工作者“应该在任何文件生成之前鉴定事务功能,并决定……     

电子文件管理IT实现中存在的问题与对策

本文根据电子文件管理的目标和主导思想,总结并分析了现阶段电子文件管理IT实现中普遍存在的问题;并提出了如何做好电子文件管理IT实现的对策.     

电子文件安全技术刍析

本文简略分析了“电子文件安全”含义,从电子文件内容/元数据、电子文件管理软件两方面将常用电子文件安全技术进行分类梳理,初步探讨了针对电子文件内容/元数据的安全技术特点和“双C”技术在电子文件安全管理中的应用,以及它们在电子文件信任建立中的作用.     

企业电子档案归档与管理研究

电子文件在计算机技术和网络普遍使用的今天已成为社会活动最直接的记录.在电子商务活动中,几乎所有的业务往来文件都是通过计算机生成,并由网络传输的,在这种情况下电子文件往往是唯一的记录.     

略论电子文件结构

电子文件的管理难点很大程度上是由于它和纸质文件具有不同的结构,因而对电子文件结构的研究,有助于我们更好地管理电子文件。本文将对电子文件结构的涵义和特性进行阐释,并提出如何有序地重现电子文件逻辑排列结构、如何维护电子文件逻辑构成的完整性、如何维护电子文件动态运动过程中数据的稳定性等由电子文件结构引发的管理问题。     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

电子文件运动若干问题探讨——与黄新荣教授等商榷

文章从明确"文件运动"概念出发,重新分析电子文件"逆向运动"的实例及逻辑思考,在和黄新荣教授等学者商榷下,探索电子文件不能做"逆向运动"的真正原因,强调在研究电子文件运动过程时必须认识到电子文件管理过程对其的干扰,并对"文件生命周期理论中对文件运动的描述部分在电子时代仍然适用"进行补充说明.     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

电子文件运动模型研究——以深圳市规划局电子文件管理为例

电子文件运动模型明确而深刻地指出了电子文件在运动过程中,随着阶段的变化而产生形式、价值以及管理方式等一系列的变化,为电子文件的管理提供了指导作用.在对文件运动相关理论的研究基础上,笔者对深圳市规划局电子文件管理的实际与需求进行了调研,并提出规划业务电子文件运动模型,以期对电子文件运动模型的应用研究作出有益的探索与尝试.     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

电子文件的基本性质与归档体系的建设

由传统文件形式向电子文件形式的载体形式转换 ,电子文件的性质对文件归档具有规定性的影响。本文对电子文件的异构性、内容与形式的可分离性、文件生成网络性、变化性、多产性、预设性、可重用性等性质进行了论述 ,并基于电子文件性质的论述探讨了电子文件归档体系的建设问题。     

电子文件管理系统安全等级保护研究

随着信息技术的飞速发展,电子文件在馆藏档案中所占的比例逐年增大,电子文件安全引起广泛的关注.其中,电子文件管理系统安全是重中之重.本文尝试从信息系统安全等级保护的角度,对电子文件管理系统的安全现状进行分析,提出电子文件管理系统安全等级保护的实施策略,以期对电子文件安全管理进行一些有意义的探索.