文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

确定文书档案保管期限的分析方法

《中国档案》2008年第二期刘爱民、陈壮的文章指出,确定文书档案保管期限的、主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。作者认为,对文件材料进行价值分析一般包括以下几个方面面：     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展，必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势，《规定》与时俱进，以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的思考

本文阐述了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中对于档案保管期限的改革,分析了保管期限定量改革后的弊端和保管期限划分的不确定性,从而阐述了制度的可操作性是制度建设的重要方面。     

档案价值鉴定之我见

鉴定是档案管理工作中的一个非常重要的环节。档案鉴定包括真伪鉴定、价值鉴定、到期鉴定与移交鉴定三种。其中价值鉴定是决定档案存毁命运的难度较大的重要工作。它的任务是按照鉴定工作的原则和标准，研究和甄别归档件材料的现实价值和历史价值，确定档案的保管期限，对失去继续保存价值的档案予以销毁。     

关于确定档案保管期限的方法探讨

档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。     

社会需求决定档案价值

档案价值鉴定工作是根据统一的鉴定原则和标准，对档案在社会各个领域所拥有的现实作用和历史作用进行分析和鉴别，以重新确定档案的保存价值，然后划分出不同的保管期限，并针对重要档案给予妥善地保管，对无保存价值的档案，按着规定予以登记销毁。正因为此项工作决定着档案的生死存亡，另外     

关于执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的几个问题

最近,国家档案局以令的方式颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。《规定》的发布施行,代表了机关文件归档和档案保管期限改革发展的方向,是向建立科学合理的档案价值鉴定体系、系统完善的档案保管期限体系迈出的重要一步,标志着我国档案法制化建设取得了又一新的成果。为了提高归档文件的质量,完整地保存本单位在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、照片等各种门类和各种载体的档案,准确地划分档案的保管期限,我省各单位的文书部门、业务部门和各级各类档案馆,都应当认真执行国家档…     

文件档案保管期限研究

档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出.     

确定文书档案保管期限的分析方法

刘爱民、陈壮在2008年第2期《中国档案》上撰文指出,确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。1、分析归档文件的责任者。文件材料保管期限的划分应“以我为主”,即“我”形成的归档文件的保管期限相对较长。分析归档文件是本机关责任者还是外机关责任者、是本系统责任者还是外系统责任者、是本级责任者还是上级、下级责任者、是多个责任者还是单个责任者,以及归档文件在运转过程中的责任者。为了方便计算机辅助确定保管期限,     

确定归档文件保管期限应掌握的要点

在归档件整理过程中，我们只要抓住了件材料的年度－机构（问题或类别）－保管期限等特性就掌握了分类的要点，确定保管期限是其中的难点,不同发机关形成的件在特定的机关里保存价值其差别是很大的，掌握其中的规律，也就掌握了保管期限划分的要点。     

论档案的价值

本文论述了档案的价值形式、价值比较,价值实现途径和保管期限的设定。     

对“销毁档案”的几点思考

档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁.     

重新审视企业档案保管期限

档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

谈加强档案保存价值鉴定工作的若干问题

章从档案工作的现实需要出发，针对档案保存价值鉴定及保管期限的确定，通过具体案例，说明其重要性与必要性，深入研究其原则与方法，同时呼吁档案人士应重视各种各类档案的保存价值和保管期限的研究，引进“必要件”概念建立“必要档案”管理机制。     

谈谈如何解决档案保管期限偏长的问题

根据国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定,我国的档案划分为三种保管期限,即永久、长期、短期。凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值,需无限期保存下去的档案其保管期限被列为永久保存;凡是……     

谈科技档案鉴定工作中不同阶段的操作方法

科技档案鉴定工作是根据一定的原则和标准,科学地制定科技档案历史与现实价值,确定其保管期限.科技档案鉴定工作是通过以下两个过程实现的:保管期限的鉴定和保管期限的复查.     

高校档案价值鉴定探讨

档案价值鉴定，是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保管价值的档案，予以销毁的一项档案业务工作。自20世纪90年代以来，档案价值鉴定成为我国档案界研究的热点和焦点，从理论到实践都展开了广泛地研讨。本文仅从高等学校档案工作的角度，探讨档案价值鉴定的特点及其策略，以期同行的斧正。     

档案保管期限表的编制

档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是