关于档案专题目录编制的一些思索

档案专题目录就是按照特定专题,以一定的次序编排而成的一种目录.目前建立数字档案馆已成为档案事业发展的趋势,它以为用户提供更为广泛及完善的信息服务为目标,促使档案工作者把大量的精力投入到信息资源的检索、研究和服务上来.档案专题目录是检索工具的主要形式之一,在信息时代更有其突出的作用,值得深入探讨.     

为利用者提供专业的档案信息服务

档案馆面向社会，服务公众，最关键的不仅是提供尽可能多的信息，而是如何对档案信息进行恰当的处理，使其顺应社会需求变化．从不同的角度和层次，给利用者提供所需的专业服务。档案专题目录便是按照特定专题．以一定的次序编排而成的一种目录。作为重要的检索工具之一，它也是公共档案信息资源共建共享的一种途径。     

文摘林

档号,也称保管号,是档案的存址代号。在档案检索理论中档号是一种人工转换的检索语言,用档号形成的检索体系称为馆藏法检索体系。档号就是档案存贮系统的形式特征的代号。在档案的存贮系统中,其构成有两种方法。一种是按档案信息(内容)特征来组织的,通过著录与标引,得到的是各种档案目录。反映出档案内容的逻辑结构。另一种是按档案存贮形式特征来组织的,通过著录与标引,     

专题目录的编制方法

专题目录是指以书本或卡片的形式集中地系统地揭示档案馆(室)有关某一专题的档案内容和成分的一种检索工具。编制方法如下:一、选题。可由利用者提出,也可由档案部门选择,但都必须根据党和国家的中心工作和其它各项工作的迫切需要,力求实用和具有长久意义。数量可根据需要而定。     

利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

试论档案目录中心检索体系的建设

试论档案目录中心检索体系的建设南京大学秦琳检索体系的建设是档案目录中心的基础工程，它影响到档案目录中心功能的最终实现。档案目录中心不是各种目录简单堆积的中心，其检索体系是根据一定要求设计的由若干种目录组成的有机整体。一、档案目录中心检索体系的设计要求...     

档案检索工具存在的问题及对策

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用.     

我市档案利用工作现状与问题分析

我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单...     

谈计算机辅助档案管理的数据准备工作

计算机辅助档案管理的数据准备工作(亦称档案前处理),是根据国家有关标准,对档案内容进行分析、加工、组织、最终将原始档案信息转换成适合输入到计算机存储的形式,是应用计算机进行档案目录的检索及各种档案信息的输出利用的基础和前提条件.     

谈网络环境下档案信息服务模式的构建

一、网络环境下档案服务模式的变化 目前的档案信息服务基本是一种守摊式的服务,被动地提供咨询及对信息的初步加工,大致可分为档案信息实体服务、档案信息编研服务和档案信息检索服务等.其中档案信息检索服务包括手检和机检两种形式,机检主要是单机检索和局域网检索,Internet检索是近几年发展起来的,功能还很不完善,提供的大多是目录检索,全文检索的还很少,不能满足网络环境下用户的特殊需求.     

国外档案联合目录用于检索系统的实践

王成琴在《档案时空》2011年第2期撰文说：在欧美国家,档案信息资源是以国家档案馆网站为依托平台,联网全国各档案馆馆藏信息数据库,实现全国数字化档案资源的网上集成查询、检索和利用．他们采用的主要方法就是联合目录。他们的目录检索是一个分级类目检索,每级目录在各检索网站上都有链接内容,是一个多项目、多层次,涵盖内容丰富的服务空间。     

档案机读目录前处理

档案目录作为检索工具，以直接扼要的方式反映档案内容，档案内容是怎样就怎样反映出来，当档案内容以其本来面目被反映出来时，检索工具是至关重要的，当档案内容的本来面目被歪曲掩盖时，档案目录作为检索工具就失去真实性，当然，内容真实多数是主流，而内容不完整，不准确的目录，数量却不是少数，应该说是一种常见现象，过去，现在和将来都会存在，不可忽略，赞成档案内容不完整不准确的原因很多，由于事物的复杂性，人们在一定时期对事物规律性和本质还难以全面了解，时常出现错误的认识，做出不正确的结论，这就是原始记录的不准确性，视为原始劣势恰如其分。     

利用现代通信网络,充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案文件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。2、各企业已具备档案信息化的条件。我省通信企业已全部应用办公自动化系统,在省、市、县三级实现了联网办公,具备了档案信息化的网络条件;同时,办公自动化文件办结后,     

档案目录应向多样化、实用化发展

回顾档案工作恢复、整顿之初,档案收集、整理、编目等任务十分繁重,档案部门普遍经历过档案检索工具“一本帐”的工作被动时期。改革开放,生产力迅速发展也带动档案工作不断地发展和提高。档案目录作为反映馆(室)藏的检索工具,无论种类、质量、数量都不应停留在过去的水平上。目前,在档案目录多样化方面已取得了许多成果。如:案卷目录;案卷文件目录;全宗文件目录;分类目录;专题目录;主题目录;重要文件目录;文号目录;人名、地名索引和各种专题卡片;以及全宗指南、档案馆指南等等。     

基于网络的档案开放目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式.     

档案目录数据库建设之我见

档案目录数据库就是对档案目录进行存储、处理和维护的软件系统,其中很重要的也是很繁重的工作就是对现存档案目录的电子化过程。实施档案目录的电子化,要充分考虑到检索项目设置的优化、目录内容的合理性等方面,力争实现检索速度与检索目标相一致的最大化。笔者认为在档案目录的电子化过程中,需要注意以下问题:一、对检索项目的设置,应参照一定的标准,增强其统一性和长远的适应性。由于受打印输出页面的限制,并考虑到数据库关键字查询技术等因素,档案文件电子目录的字段应包括:档号、保管期限、责任者、文号、题名、日期、页数、备注八个字…     

试论档案目录与政务信息资源目录体系的关系

一、档案目录与政务信息资源目录体系的内在联系档案目录是按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。①经过长期的实践和积累,档案机构根据丰富的馆藏和多样的档案利用需求,形成了管理型、检索型、报道型等多种类型、不同结构的档案目录。     

三种实用的文书档案检索目录

本文介绍了档案检索工作中常用的案卷目录、文号目录和专题目录的作用及制作方法.     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

谈谈档案目录工作

一、档案目录的职能和作用 档案目录具有存贮和检索两种基本职能.所谓存贮职能,是将分散在各个全宗、各个案卷、各个文件中的档案信息加以提炼、加工,按照目录组织原则和方法,由博而约,由分散到集中,组成一个档案二次信息系统.