谈县级医院的档案管理

档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分,在医院的医疗、科研、教学、预防等各项工作中逐渐形成的大量有价值的档案材料,原始地、真实地记载了各项工作的详细内容,为医院各项工作提供着有效的服务。本文就如何做好县级医院档案管理谈一点粗浅体会。一、县级医院档案的内容医院文书档案是医院党政各职能部门在工作活动中形成的文件材料,综合反映了医院事业的发展状况,主要有各类公文、工作计划、总结、规章制度、统计报表等。医院科技档案是医院在基本建设活动中所形成的文件材料,反映了医院的医疗条件、医疗水平、基建等具体情况。医院会计档案是医院财务人员在财会活动中所形成的文件材料,记录和反映了医院的各类经济活动情况。医院卫生技术人员档案是医院卫生技术人员在长期的医疗实践和科研活动中,形在并积累的文件材料,记载了卫生技术人员的业务发展过程和德勤能绩。医院医技档案是医院在医疗活动中所形成的文件材料,记录了医院医疗方面的活动情况,主要内容有:医疗计划、总结,医疗技术常规,操作规程,质量标准,医疗事故及医疗纠纷等。医院教学档案是医院在教学方面所形成的材料,记录着医院在教学方面的活动情况。医院声像照片档案是医院在一些重大活动中形成的声像照片材料,记载...     

加强学校档案工作之我见

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案.档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分.     

谈谈档案风险管理研究的现状及趋势

随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案. 纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.     

浅谈医院文书档案管理

医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成,它记录了医院的发展历程,是医院发展中提供重要依据,也是档案整理工作中的重要内容之一。文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。下面重点探讨文书档案分类整理。一、案卷级文书档案的整理(一)分类分类的首要任务是确定其分类方案,所确定的分类方案为:年度一保管期限一问题(机构)。确定分类方案后,即可按分类方案     

精益管理在医院档案管理中的应用

一、医院档案管理的重要性 医院档案是医院日常工作活动的真实记录,它是在医务管理、科学研究、医疗诊治、学术交流等活动中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料,包括人事档案、文书档案、医疗设备档案、病历档案、科研档案、基建档案、会计档案和声像档案等.在现代医院管理中,档案管理作为医院管理的重要组成部分,在为领导决策提供依据和参考,为科研工作提供技术和借鉴,为维护单位利益提供条件和保障,为社会提供全方位的优质服务方面都发挥了重要作用[1],是医院跟随社会脚步的重要体现.因此加强档案管理,充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用,将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益.     

谈学校档案工作

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案.学校档案是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的"标尺",是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料.     

浅谈医院六大类档案管理中存在的问题和对策

<正>医院档案是医院在从事医疗、预防、科研、教学等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。医院档案共分为九类,包括综合性文书档案(简称文书档案)、人事档案、     

当前医院档案管理工作刍议

档案．是指过去和现在国家机构、社会组织以及个人,从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案．包括文书档案、病历档案、科技档案、基建档案、设备档案、会计档案、特殊载体档案等。医院档案是医院建设和发展过程中形成的宝贵财富．加强当前医院档案管理工作显得十分重要。     

对环保声像档案集中管理的建设性思考

随着社会发展和现代办公条件的改善,环保工作在各类活动中形成了大量的声像资料,形成了独特的档案一族,并成为现如今环保文书档案中不可或缺的重要组成部分。但目前环保声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平。本文就环保声像档案集中管理问题作一点建设性的思考。思考     

如何做好新时期档案管理工作

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作,也是医院工作的重要组成部分,新时期为医院档案工作提供了无限发展的空间,同时在医院发展建设中也面临挑战.如何充分利用机遇,迎接挑战,促进医院档案事业不断向纵深发展,这是我们医院档案工作者需要迫切解决的问题. 一、提高认识,加强对档案工作的领导 档案是医院行政、医疗等各项工作中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录.     

谈医院档案鉴定的几点体会

我院是一家三级乙等综合性医院,成立于1949年9月.我院综合档案室成立于1991年,1995年我院档案管理通过事业单位档案管理工作市级标准的验收.2005年医院搬迁新址后,在医院领导的全面支持下,档案室的硬件设施得到扩充,拥有两间50平方以上的独立库房,阅档室和档案办公室配置齐全,有防盗门、中央空调、多排密集架、灭火器、消防设施、去湿机、温湿度表等档案用品,以及三台计算机和必要的办公设备.我院综合档案室现有文书、科技、会计、业务、声像、实物六大块档案类目.文书档案是医院党政各职能部门在工作活动中形成的文件材料,综合反映了医院卫生事业的发展状况,主要有各类公文、会议记录、工作计划总结、薪酬审批、人员构成、统计报表、活动组织、信息反馈等.科技档案是医院在基础建设、设备购入、科研建设活动中形成的文件材料,反映了医院的医疗条件、医疗设备、科研水平等专项情况.会计档案是医院财务人员在财会活动中形成的文件材料,记录和反映了医院的各类经济活动情况.     

档案信息转化为"档案知识"的技术框架探讨

一、档案信息化的基本工作内容档案信息化工作涉及四个十分重要的内容,即档案数字化、档案信息化编目、档案信息检索和档案信息编研。其中档案数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等。纸质档案的数字化,一般通过扫描得到纸质档案的图片文件,然后利用OCR技术进行转换和校正,将图片文件中的文字部分转换为文档文件,而将插图仍转化为图片文件,并插入转换后的文档文件中,最终形成纸质档案的数字化。而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接,利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录,最后形成相应…     

加强学校档案建设促进教育科学发展

学校档案是指学校从事党政、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、基建档案和声像及其他非纸质载体形式的档案.学校档案是学校文化的载体,是这个学校成长和奋斗的沉淀和记录,也是影响学校自身建设与发展的重要因素.良好的学校自身形象,赋予学校具有特色的教育教学风格、组织结构、工作方式,成为凝聚学校内部各种力量的"黏结剂",为学校教育教学工作的发展带来勃勃的生机和活力.     

浅析高校基建档案的收集工作

基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。…     

高校声像档案工作的改革设想

一、当前高校声像档案管理工作中存在的主要问题 1.档案意识不强,声像档案收集难.收集难是声像档案工作中最突出的问题,一部分人只停留在纸质档案的思维模式上,不了解声像档案也是档案的重要组成部分,认为照片、录音、录像带拍完、录完就算完成任务了,不需要归档保存;一部分声像文件的生成者,认为谁拍的照片、谁摄的录像,就归谁所有,将其视为个人劳动成果,至于怎么处理这些材料属于个人行为,或只顾自己使用方便,不作归档处理.     

声像档案材料鉴定工作初探

20世纪后半期的技术成就,特别是影像和声音的记录准确度的提高使得声像档案的数量不断增加,它形意结合、形象逼真,是人们在社会活动中直接形成的历史记录,是维护社会历史真实面貌的重要凭证和依据,具有重要的查考利用价值.但是,由于各种不同声像文件数量不断上升,声像档案材料鉴定成为十分重要的工作. 1.声像档案材料的现状.正常工作和各类活动都与声像材料密切相关,照片、底片、录音带、录像带、缩微胶片、微机软盘、光盘大量增加.而单位各部门自行拍摄活动资料的现象较为普遍,部分人出于使用方便的原因,不愿将自己拍摄的声像资料交给综合档案室保管,造成档案管理人员收集困难;即使交出存档,一些录像带、光盘等,内容和杂,条理性差,影像质量参差不齐.     

浅析住房公积金贷款档案的数字化

档案数字化是指"利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库".住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义.     

基层单位文书立卷的优越性

文书档案是基层单位综合档案室的重要组成部分,它的质量如何很大程度上决定了档案管理水平。文书档案要做到齐全、完整、准确、系统,就必须搞好文书立卷工作。笔者从事档案工作十余年,这期间一直兼任文书。由于文档一肩挑的缘故,对文书材料的收集、整理、归档工作有较多的体会。1.文书人员熟悉文书形成和运转过程,因而文书立卷便于提高案卷质量和立卷工作效率。机关文书的形成、运转、处理都是由文书人员进行处理的,文书人员最熟悉本部门的业务和文件的运转情况,也最了解文件的来龙去脉和每份文件在实际工作中的效用及其相互联系。例如,机关…     

加强医院档案信息化建设之管见

医院档案是医院在工作活动中形成的．对医院发展有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,真实反映了医院历史发展的全貌。在内容上包括患者的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等,关系到人民群众的健康和医疗科学的发展。因此,准确把握医院发展的特点,强化医院档案管理。提高医院档案信息化水平．对实现医院档案管理的现代化具有十分重要的意义,对此,笔者谈几点粗浅看法与大家商榷。     

浅谈高职高专院校声像档案的管理

声像档案作为高校档案中的一个重要组成部分,具有形式简明、直观、真实的特点,记载和反映了学校的历史及重大事件、重要人物的真实面貌.随着社会的发展和科学技术的进步,人类不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达,而且可以通过各种声像记录手段客观、形象地反映文化、教育、科学研究、新闻等各个领域的活动,产生了与纸质档案并行、载体形式特殊的声像档案.声像档案改变了人们对档案的载体、形式、特征等方面传统的认识,给档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等方面带来了新的挑战.在几年工作的实践中,笔者就如何搞好高职高专院校声像档案管理工作中进行了一些有益的探索和尝试,下面谈谈体会: