国外全宗理论对中国档案学的影响与发展

全宗原则、来源原则、档案组合、文件全宗等国外全宗理论,对中国档案学理论研究具有深远影响.在借鉴和学习国外全宗理论精髓的基础上,结合中国档案管理工作的实践,发展并形成具有中国特色的全宗理论.     

建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材     

同一全宗档案进馆相对分散论

全宗是一个国家机构、社会组织或个人在生产建设、社会活动、科研活动中形成的具有有机联系的文件整体,是档案的基本分类、管理单位.传统的全宗理论认为:"全宗是一个有机的整体,把全宗拆开是错误的."而笔者认为,全宗理论是一种应用理论,它要在实际工作中解决具体问题,因此,同一全宗的档案也可相对分散管理.     

档案价值鉴定理论的探索与创新

自从德国柏林机密档案馆馆长迈斯奈尔于1901年第一个提出档案鉴定体系至今,已有一百多年的历史了。一百多年来,档案鉴定理论的发展与演变,文件与档案管理理论与实践,都可以在档案鉴定理论中得到反映。档案鉴定理论与全宗理论、文件生命周期理论、文件连续体模式和     

职能来源分类与客体全宗——城建档案分类体系研究

现行城建档案分类体系主要按职能来源分类,它也是一种站在客体的立场上,以客体为标准进行的划分。然而实际上它又必然受制于社会主体职能机构的设置和相互之间的职能分工。这决定了由此形成的文件群体既与传统主体全宗不同,也与典型的客体全宗不同;既保证了以立档单位为基点的同一项目文件的成套性,也使得与该项目有关的全部文件分散在不同的职能来源类目之中。为此,在数字化、网络化和推行档案登记备份制度的同时,有必要创设构建典型客体全宗的机制。     

有问有答

我们单位筹建期6年。因在这6年里资料不多,所以我没按年度分类。而按内容分类。这样行吗？ 答：档案按年度或者按内容分类,都是可行的。不过有一点需要强调,在每个全宗（简言之就是一个立档单位形成的全部档案）内,分类方案需前后一致,并尽可能地保持相对稳定。所以,单位筹建期的档案采用哪种分类,应综合考虑所属全宗整体的分类方案,如果形成文件数量少的阶段,按内容分类,数量多的阶段又按年度分类,前后不一,容易造成管理的混乱。所以,我们建议还是按年度分类比较合适。     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

全宗与机关档案全宗辨析——全宗理论新议

全宗与机关档案全宗辨析———全宗理论新议●李凤勇一、全宗与机关档案全宗的由来和概念。全宗理论最早是在１８４１年４月法国内政部第１４号通令发布的《省档案馆工作条例》中提出的,当时叫做“尊重全宗”原则,主要内容是：来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭...     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

关于全宗理论的再思考：兼与王茂跃先生等商榷

进入70年代以来,随着档案工作的深入开展,档案界人士对全宗原则的认识更加深刻.前苏联开始着手解决原有理论的不足,在1970年颁布的全苏国家标准中规定了档案全宗的定义是:"彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体".这就意味着某些非同一来源机关而具有逻辑联系的文件集合体也可称为全宗.     

档案馆零散文件整理

guodongsheng:20世纪90年代,临清市档案馆升级,馆内3000个"待销卷"中有2000个案卷是中央和省、市文件,时间跨度为"建国"至"文革"期间.文件仍有留存价值,应继续保存.但这些文件已经被拆零,有三四万份.它们原属县市并存期的"中共临清县委"、"市委"、"中共清平县委"等多个全宗,想让它们各归原全宗都有很大难度.     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

在现代档案学理论中，来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说，随着来源原则的完善和发展，它逐渐被公认为既是档案整理原则，又是组织原则，也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来，我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，同一档案全宗的文件不能分散，不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看，我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的，它源自于来源原则，是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。     

从资产重组与产权变动档案处置方法中看全宗理论的发展

一、关于全宗理论中的来源原则 全宗理论中传统的来源原则是指全宗是一个机关社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和,全宗理论是档案集中管理过程中逐步形成的,并随着档案工作的发展而不断加以完善.全宗理论中最重要一个特点是全宗的不可分散性,即按来源原则把全宗被分散的各部分集合在一起.按照集中经营管理的原则,在一个档案馆范围内,把一个全宗的文件集在一起,其理论内容就是保护全宗的完整性.尊重档案的来源,保持全宗内档案的历史联系和信息联系,维护档案全宗的完整,突出全宗的不可分散性,是全宗理论的关键所在.     

论“来源”与“全宗”概念的发展变革

作为档案学特色理论的来源原则或全宗原则,自19世纪中期产生以来,已成为所有档案原则中最基本的原则,并使档案工作最终与图书、资料、情报等工作区分开来。本文主要通过对来源原则或全宗原则的历史过程的考察,探究这一档案学特色理论中两个重要概念———“来源”与“全宗”的发展变革规律。一对于来源原则或全宗原则的认识理解,国内外档案界是基本一致的。如国际档案理事会在1984年出版的《档案术语词典》中,将“来源原则”定义为“同一来源的文件/档案,不应与其他任何来源的文件/档案相混淆的基本原则,常常被称为‘尊重全宗’原则。将意义…     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

建立全宗卷的工作不容忽视

忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

档案馆中冗余文件的处理

1冗余文件的定义 在综合档案馆保管的多个全宗中,某个全宗形成的某些文件也保存在其它全宗中,形成重份甚至多份,重份或多份的文件称为冗余文件.     

全宗卷

沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。