谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

新形势下加强机关档案信息化建设之我见

随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机…     

机关单位档案管理信息化探讨及研究

<正>近年来,为顺应时代发展的需求,我国的机关单位在档案管理方面更加注重信息技术的应用。进而,促进了我国机关单位档案管理信息化的快速发展,提高了档案信息收集与整合的效率。各类行星的管理机制和模式得到了深入发展,进一步增强了机关单位档案管理的整体质量。但是,在实际的机关单位档案管理信息化发展过程中,管理意识、模式等方面的问题频发,导致机关单位档案管理信息化难以真正的发挥效用。这是我国机关单位档案管理信息化发展建设需     

国家行政机关档案管理信息化工作探析

档案管理工作是国家行政机关工作的重要组成部分,在信息技术迅猛发展的大背景下,档案管理信息化已成为当今社会发展的必然趋势。目前,我国多数行政机关都在进行档案信息化建设工作,以改变传统档案信息管理模式以及手段,实现档案信息的社会共享。笔者在此对国家行政机关信息化建设的相关问题进行论述,以探索该项工作与提升档案管理水平之间的关系。     

谈机关档案信息化管理

随着信息技术的飞速发展,信息化管理已经渗透到社会活动的各个方面、各个领域。在机关档案工作中,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化建设,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。机关档案信息化是提高档案管理效能的重要途径,也是提高管理水平的必然选择和提高机关档案开发效益的现实要求。     

基于信息安全风险评估机制的档案信息安全保障体系建设研究

随着社会的快速发展,信息安全的重要性越发突出,如何保证档案信息安全成为档案管理工作面临的一个重要问题。为此,档案管理单位必须严格按照国家档案信息管理方面的要求建立完善的档案信息安全保障体系。档案信息安全保障体系是指从信息安全技术和信息安全管理角度对档案信息及信息系统进行安全防御,     

浅析多媒体信息化在干部人事档案管理中的作用

档案的信息化管理随着科技信息技术的不断发展,已经成为档案事业发展的必然趋势。机关单位干部人事档案管理要适应新时代发展的要求,充分利用多媒体信息化在机关单位干部人事档案管理的管理功能,以适应时代的需要,据此,本文分析机关单位干部人事档案管理中存在的问题,提出解决方案,以期在机关单位干部人事档案管理中利用多媒体信息系统为机关单位组织工作中单位干部人事档案管理提供更好的服务.     

机关事业单位档案规范化管理工作强化策略分析

随着信息化时代的来临,机关事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。目前很多机关事业单位的档案管理模式粗放,档案管理规范化程度不够,管理水平难以适应时代的发展。本文从档案规范化管理的重要性出发,阐述了档案管理的主要工作内容,分析了我国机关事业单位档案管理工作的现状和档案规范化管理的强化策略。     

档案管理信息化的思考

一、如何实现我国档案管理信息化江泽民同志曾经说过:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”。那么,该如何推进我国档案管理的信息化呢?我认为档案管理信息化的基本内涵应包括三方面:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。1. 档案信息管理标准化是指在档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础,也是必须首先解决的重要问题。档案信息管理标准化的内容主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、…     

信息化时代做好机关档案工作的思考

<正>随着计算机及网络技术的发展和普及,各单位信息化程度不断提高,文件产生和传递的方式方法在不断发生变化,带来了文档管理及存储、利用方式的革命。加之多年来,机关档案室经历了机关档案目标管理、党政机关档案室星级建设管理、以及现在的规范化管理等工作考核,机关档案管理工作普遍实现了整体管理水平一次又一次的提升。同时,档案呈倍数的增加、利用者对档案信息资源的需求也在发生着变化。在信息化时代如何做好机关档案工作,以适应时代的变化是档案工作者面临的一项新的挑战。笔者结合工作实践,谈一点自己的思考     

论档案行政管理的作用

随着人们社会活动的增加,档案的数量日益增多,档案内容的繁多,档案范围的扩大,档案管理工作的行政管理功能已不仅仅是重要的手段和方法,而且是根本的保证.档案工作法制化已成为档案管理现代化的必然要求,也就是说,档案工作管理机关和档案实体管理单位完成档案工作主要是依靠行政手段来实现.因此档案管理的行政职能作用是越来越重要了.主要表现在以下几个方面.     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

加强机关档案信息化建设之策略

正机关档案信息化是指机关档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强机关档案信息资源的收集、管理、开发和利用的过程。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术实现机关档案管理信息化已经成为提高机关档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。加强机关档案信息化建设是机关档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是机关档案事业发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。面对信息技术的挑战,机关应     

院校档案信息化管理的应用研究

正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、     

浅析档案数字化过程中的信息保密问题

档案数字化是档案信息化建设的一个重要内容,但是在工作过程中却经常因为档案管理人员保密意识不强、安全管理不到位或技术方面的原因而发生泄密。因此,如何才能使档案数字化过程中不泄密、保证档案信息的安全,成为档案工作者亟待解决的问题之一。     

文书档案管理工作存在的问题及解决对策

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。文书档案管理工作的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理工作的质量,也关系到整个单位的档案管理水平。作者结合实际工作,对如何做好文书档案管理工作谈几点粗浅认识。一、文书档案管理工作中存在的问题     

档案信息化建设现状、问题及对策

正档案管理部门是政府和企事业单位的重要职能部门之一,档案资源在政府机关、金融证券行业、人事组织系统、电力、烟草、石化、通信、公检法、教育等行业的影响力越来越大。档案信息化虽然不是数据管理领域的热门,但是由于其管理的数据的特殊性,决定了其是所有企业事业单位的数据信息价值的金矿。随着数据管理以及信息挖掘等技术的出现,档案信息化也面临着新的需求,尤其是网络技术的迅速发展,为档案信息化建设的深入开展提供了有力的技术保障,也为大力实施档案资源信息化提供了难得的机遇。     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、     

事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理信息化建设,有利于实现档案信息的传输远程化、社会化和政务公开化,实现对档案信息的便利快速检索,提高档案信息资源的共享,能够更好地发挥事业单位档案在社会建设中的重要作用。事业单位档案信息化建设指引着事业单位档案管理的方向。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分,随着现代化电子设备的应用,产生了大量的电子信息文件。因此,如何正确而高效地管理和运用这些资源,实现储存与运用,提高资源的共享,已经成为事业单位档案管理工