馆藏档案数字化浅析

一、档案数字化及其意义1.馆藏档案数字化的含义馆藏档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的馆藏档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互联,采用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,从而及时提供服务,实现资源共享。目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理保证点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案…     

数字化背景下档案数据存在问题与校对方法

<正>一、档案数据校对的必要性档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、图形图像处理技术、数据库技术等把各种载体的馆藏档案转化为数字化档案,以数字化的形式存储,以网络化的形式互联,采用计算机系统进行管理,借助于档案数字化技术平台,实现快速检索与利用,从而实现资源共享。馆藏档案数字化工作的对象主要是传统载体档案、资料,包括纸质档案、音     

论新时期的档案信息数字化建设

<正>档案信息数字化包括馆(室)藏档案信息数字化,包括馆藏形式以纸质档案为主转变为以电子文件、光盘、多媒体等载体的数字档案为主和馆藏工作自动化,档案管理业务以手工为主转变为计算机为主,以及馆藏信息传输服务网络化。一、档案数字化的技术要求1.档案的显著特征是惟一性和凭证性,因此,档案的数字化处理必须做到不可变更,或者叫做"永久化"。如馆藏纸质档案的数字化处理,通常采用图片扫描的方式,并做到对页面内容的不可修改。照片档案在扫     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

对数字档案馆建设中『三化』的思考

1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰…     

浅谈纸质档案的数字化工作流程

数字化技术、网络技术的迅速发展和成熟应用,使档案馆馆藏结构发生了相应的变化,为利用者服务的方式也就需要变化,馆藏档案数字化已是势在必行.加快档案数字化便显得尤为迫切.     

高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究

正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技     

档案馆数字信息资源建设应注意的几个问题

为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,档案信息化和网络化已成为档案工作必然的发展方向。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。一、档案数字信息资源建设的主要内容及信息获取方式:档案数字信息资源建设主要指馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收,它的主要形式有馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专户数据库建设。其信息资源的获取渠道与方式主要有:1、现有馆藏各种传统介质档案的数字化。主要是通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将馆藏纸质、声像、缩微…     

档案数字化风险应对策略研究

<正>馆藏档案数字化,是将不同载体、不同形态、不同记录形式的馆藏档案通过计算机录入、电子扫描、数码拍摄等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转换成计算机可识别处理的数字形式,并形成可供保管利用、结构有序的数字档案信息库。馆藏档案数字化工作主要包括两项任务:一是将传统载体档案目录进行数字化;二是将档案内容进行数字化。风险是指影响未来事件及其结果的某种不确定性,它是关于某一事件发生的可能     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

浅谈高校馆藏档案数字化方案的建立及其应用

高校馆藏档案数字化建设是伴随教育信息化进程中进行数字化校园建设而出现的一种新的工作趋势,其目的是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园的“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。作为现代电子计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术产物的数字化档案信息,其建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程。在高校档案部门有限的条件下,研究如何建立科学合理的馆藏档案数字化基础方案,有计划、规范地开展数字化建设,无疑具有十分重要现实指导意义。一、建立高校馆藏档案数字化基础方案的必要性长期以来,虽然高校档案部…     

馆藏档案数字化建设研究

馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库.     

论新时期的档案信息数字化建设

<正>档案信息数字化包括馆(室)藏档案信息数字化,包括馆藏形式以纸质档案为主转变为以电子文件、光盘、多媒体等载体的数字档案为主和馆藏工作自动化,档案管理业务以手工为主转变为计算机为主,以及馆藏信息传输服务网络化。库藏由"架阁库"转变为电子、光子等数字信号形式的信息储存。     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

传统档案的信息管理现代化

传统档案在馆藏中占据较大比重.如何充分利用计算机信息处理技术的优势,实现这部分档案的信息管理现代化,有待档案管理人员认真探讨。 一、以数字化处理为基础 数字化处理就是将传统的纸质档案转化为计算机能够识别、处理并存储的电子文件形式的过程。它是实现传统档案信息管理现代化的基础。使用键盘录入是数字化方式之一,     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点.馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础.档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库.……     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

谈馆藏档案数字化优先原则

馆藏档案的数字化是实现档案信息数字化的主要途径之一.但是,就一个档案馆来讲,把其馆藏全部档案全文数字化是不必要的,也是不太可能的.笔者认为,各级各类档案馆档案的数字化,应在充分调查、研究的基础上,分轻重缓急,结合档案馆馆藏实际采取优先原则来进行.     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条…     

基于网络环境下馆藏档案数字化的思考

要实现馆藏档案数字化,首先必须找到实现馆藏档案数字化的有效途径,即本馆独立开展,其二是整体外包,第三是兄弟档案馆共同合作等三种形式。