浅谈交通系统档案信息化建设

<正>档案管理工作是整个交通工作的一个重要组成部分,对交通事业的发展有着重要的作用。而档案信息化建设又是档案管理工作中重要的环节。交通档案信息化主要包括:交通领域档案信息资源的科学收集整理、档案资源数据库的建立、档案信息网络平台的建设、档案信息资源开发利用人才队伍的培养以及档案信息资源开发利用的政策、标准的制定等方面的工作。交通系统档案信息化的建设,主要从以下几个方面着手:一、交通档案信息化建设的基本原则交通系统档案信息化建设的基本原则     

加强高校档案信息化建设的途径

正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着     

鞍山市城建档案馆档案数字化建设

<正>信息技术是当今社会最具潜力的新的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》指出,城建档案的信息化是根据国民经济信息化的总要求,在国家和建设部统一规划和组织下,在城建档案工作领域广泛应用现代信息技术,广泛收集城建档案,建立现代化的城建档案管理方式和城建档案信息服务利用方式,深入开发、科学利用丰富的城市建设档案信息资源,为城市规划、建设和管理提供科学决     

实施《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的几点看法

《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(以下简称“数据标准”)是规范我省档案信息化建设的第一部地方性法规(DB32/505-2002)。它是由江苏省质量技术监督局于2002年4月16日发布的。自2002年7月20日正式实施以来,为规范我省档案管理软件中关于文书档案文件级目录数据库结构、明确文书档案目录数据的交换格式,即档案目录数据的移交(交换)起到了很好的作用,为我省档案信息高速公路的建设奠定了基础。一年来,一些从事档案管理软件开发的公司和单位认真贯彻“数据标准”的精神,积极配合我省档案信息化建设。但有些单位或个人对“数据…     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

高校档案信息资源建设及对策

随着信息时代的到来,高校档案信息化建设如何适应新形势的发展,如何充分利用自身信息资源和现代手段,使档案管理水平上一个新台阶,是摆在我们面前的要任务。目前,我省高校档案工作模式发生了很大变化,档案管理工作也有了一定的发展,档案信息化建设在全面推进。电子校务正利用先进的网络技术、数据库技术和多媒体技术,率先实现档案电子化、存储数字、检索自动化。同时也确立了馆(室)藏档案数字化、文处理一体化、信息传输网络化、管理系统智能化、管理人员专业化的发展趋势。一、高校档案信息资源建设管理现状今年4月,黑龙江省高校档案学会对…     

浅议体育档案信息化管理

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育     

档案管理信息化的发展与企业记忆

正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传     

浅谈档案信息化建设

档案信息化建设是指在国家档案行政管理部门的统一规划组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息、网络技术,对档案信息资源进行处置、管理、开发和提供利用服务的过程。在我国,利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主;馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。由此可见,加强档案信息化建设,已成为档案工作发展的战略重点之一。     

实现档案数字化建设需要注意的问题

实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面：     

档案馆网络建设的三大误区

运用现代网络技术，是档案工作改革传统管理模式，加大档案信息资源的收集、管理及开发力度，简化工作流程．提高工作效率．扩大档案利用范围，最终实现信息化管理的有效措施。档案管理只有加快实现信息化建设步伐，紧跟信息社会发展潮流，才能从根本上突破传统观念对档案工作的束缚，使档案事业实现本质的飞跃。正因为如此，     

院校档案信息化管理的应用研究

正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、     

浅谈石油企业档案管理面临的问题及对策

<正>随着网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展和深化应用,传统的档案管理观念和管理模式已经无法适应时代的发展。目前,在石油企业中正在大力开展档案管理系统的推广和应用工作,持续推进档案信息资源的开发和利用,档案管理在实现新创新的同时,也不可避免出现了一系列的问题。这些问题涉及企业档案的基础业务建设、信息化建设、安全管理、设备设施等方面。本文将对新时期企业档案管理面     

加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

基于大数据视野下高校学籍档案信息资源开发与利用研究

当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具