浅谈高校档案管理

档案信息对个体、群体而言都是非常重要的历史信息资源。经过多年的努力,高校档案管理工作都得到改善和加强。但从整体情况来看,还存在着一些不容忽视的问题,其主要有:档案宣传的力度和持久性欠缺,档案意识不够深入人心;档案管理体制不够完善,制度不健全;档案管理不规范,档案的编研工作还不够深入;档案的现代化进程还应加快等。针对档案管理工作中存在的问题,笔者认为,     

新形势下的档案创新管理与信息安全

正在科技高度发展的时代背景下,信息高度共享,档案管理实现计算机化已是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理的现代化趋势,努力实现并完善电子档案管理,同时还应保障好档案信息安全。本文就档案创新管理与档案信息安全工作进行分析。一、档案的创新管理1、健全档案管理制度档案管理应有章可循,规范操作,因此,一套完善且行之有效的档案管理制度尤为重要。档案管理制度要体现合理性、科学性,以便更     

如何做好卫生监督档案管理工作

卫生监督档案是卫生监督机构综合档案的重要组成部分,是单位主要职能活动的真实记录。加强档案的规范化、标准化、科学化管理,是深入发展卫生监督事业的重要依据和必要条件。加强档案管理制度建设。卫生监督所在开展档案管理制度建设工作中,应本着既规范档案管理,又减少工作量的原则,制定和完善卫生监督档案管理的各项制度。     

建设项目档案管理制度简介

俗话说“没有规矩,难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案行政管理部门或工程档案部门少数几个人的力量是根本办不到的。更别说档案人员自身也存在着惰性及水平不一的问题。因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。下面,谨以举例的方式,简单介绍一下现阶段各地、各部门在建设项目档案管理中所实施的几项制度。这些制度或为举例的地区和单位独有,或与其他地区和单位共享,这里就不一一点明了。     

追踪企业发展脚步提高档案管理水平--首秦金属材料有限公司档案工作发展纪实

正2003年5月开工建设的首秦金属材料有限公司(以下简称首秦公司)是首钢落实科学发展观,主动进行战略性调整的重点项目,2006年10月实现铁、钢、坯、材等工艺流程全线贯通。首秦公司从建厂初期就重视加强档案管理工作,选派有丰富档案管理工作经验的同志来从事工程档案管理工作,完善档案管理制度,加强工程文件收集工作。首秦公司正式投产后开始组建综合档案室、建设档案库房并开展档案数字化工作。首秦公司档案工作为首钢生产、经营、管理工作做出了突出贡献,在首钢     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

做好档案管理工作为现代化建设服务

一、完善管理制度,制定有效措施档案管理工作是一项繁重和复杂的工程。要做好档案管理工作,首先要建立档案收集、整理、保管、利用等相关制度。通过健全各项制度,使工作有章可循,极大地调动工作人员的积极性。其次,要将工作制度纳入每个人职责和考核办法当中,最大程度地提高全员档案意识,使他们能够积极主动地配合档案管理人员和档案部门工作,对档案实行动态的管理,防止遗漏和确保材料完整。     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

谈会计档案管理工作存在的问题及对策

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐薄和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。长期以来，“轻人档、重会计”的现象比较普遍，会计档案管理中还存在着少数部门和单位对会计档案管理工作的认识不高，重视程度不够；会计业务和档案管理之间存在脱节现象，会计档案不能按时归档统一管理：三是会计档案管理制度不够完善等问题。     

关于开展社区档案工作的几点思考

1 健全的规章制度是做好社区档案管理工作的关键.也就是说及时制定统一完备的档案规章制度和管理办法是社区档案工作开展的制度保证.社区档案是一项全新的工作,如果没有一套完备的行之有效的规章制度,社区档案管理就无章可循,无法可依.     

云南省重大活动档案管理办法

2007年6月29日，经省政府同意，《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件，是省档案局按照省委、省政府领导的指示，根据国家有关档案工作法律法规和政策规定，借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验，结合我省工作实际，向全省16个州市档案部门征求意见，经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证，历时半年形成的。 《办法》的出台，为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障，将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。[编者按]     

档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究

长期以来,档案管理工作中失范现象突出,主要体现在立卷、鉴定、利用等多个业务环节及统计制度上,致使档案统计工作徒有虚名。有鉴于此,档案部门应在完善立卷归档方式、重视档案鉴定工作、改进档案利用登记模式、修订档案统计制度等方面加强档案管理规范工作,以保证档案统计工作价值的实现。     

重视档案管理 发挥档案作用

档案工作是图书馆管理的组成部分。1983年以来,上海图书馆对建馆以来所有的文书档案进行了系统的整理,制订和完善了各项规章制度,编制了目录卡、专题卡、人名索引卡等多套检索工具,逐步形成了档案工作管理体系。以下就档案管理工作谈几点看法:     

我国明代户籍档案管理对明代社会的影响研究

通过对明代黄册体制、大明律例,以及当时明朝所指定的户籍档案的管理工作作深入的研究和分析,可以了解到,明朝时期的统治者对户籍档案管理制度非常重视,并为此设立了多个管理部门,配备了相关管理及工作人员,以保证更好地完成户籍管理工作。同时,档案管理部门在当时也是     

云南省企业档案工作座谈会在大理召开

为进一步加强全省企业档案工作,探索企业档案管理的新路子,适应新形势发展的需要。2003年8月11日云南省档案局在大理召开了全省大中型企业档案工作座谈会。这次会议的主要任务是:学习党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想统领全省企业档案工作,认真总结、交流企业档案工作经验,探索、研究在建立和完善社会主义市场经济过程中,如何进一步贯彻落实“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,加强企业档案管理,完善现代化企业档案管理体制,不断推进企业档案工作健康发展,使档案工作更好地为企业改革与发展服务,为全面建设小…     

民营企业老总谈档案工作

华立控股股份有限公司总裁汪力成:档案是企业员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案管理是企业管理工作中重要的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作。完善的档案管理是科学决策的重要支撑,迅速、合理而又科学的决策,离不开科学、完善的档案记载。与此同时,信息化对企业档案管理工作提出了一系列新的要求,如何将传统手段与现代化管理技术相结合,充分发挥各自的长处和优势,实现优势互补是今后企业档案管理的发展方向。庄传启:纳爱斯集团有限公司总裁档案…     

浅析如何加强文书档案管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的重要环节,要做好这个环节的工作,就必须建立健全切合实际的档案管理制度,按规定实施公文制发、档案立卷装订以及对特殊载体档案的管理保护。     

民营企业发展离不开档案工作

档案是人类文明的历史积淀.民营企业档案是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录,是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障.加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求.十年来,在各级档案部门领导的关心与支持下,德力西的档案管理经历了从无到有,逐步规范和完善的过程.     

电力行业档案管理工作测评体系的构建研究——江苏电力公司档案管理工作测评体系的探索

通过对档案管理效果评估体系的建设,有效地健全和完善档案管理的反馈机制,科学地总结档案管理工作中的经验和教训,全面提高档案管理工作的工作效率。本文通过分析电力行业中档案管理工作测评体系的建设依据和建设原则,提出了电力行业档案管理工作测评体系的基本框架,明确了测评体系构建的现实意义和实现目标,为电力档案的发展和电力工程项目的质量保障提供有力支持。     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.