浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

大数据时代高校学籍档案智能脱敏利用平台建设——基于武汉工程大学档案馆的实践与探索

大数据时代,迅速发展的信息技术、海量的数据资源给高校学籍档案工作带来许多新的机遇与挑战。建设智能、高效、安全的学籍档案利用平台,面向广大学生提供更加优质的档案服务显得尤为重要。本文以武汉工程大学学籍档案智能脱敏利用平台建设的实践与探索为基点,分析学籍档案服务利用工作优化路径和实际效用,为推动高校学籍档案智能化发展、完善学籍信息资源共享平台等工作提供参考。     

高校学籍档案的利用模式创新初探

高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。学籍档案是高校档案的重要组成部分．它包括学生在校学习期间和学校学籍管理部门在学籍管理活动中形成的包含学生学籍信息的档案,是学生在校学习期间逐步形成的记载学生学习经历的原始材料,真实和系统地反映了学生在校期间学习和生活的全貌。     

开放大学民生类学籍档案“一站式”远程利用服务模式创新探析

开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。     

拓展高校学籍档案开发和利用刍议

高校学籍档案管理与利用是高校档案工作的重要内容.随着高等教育的跨越式发展和毕业生就业"双向选择、自主择业"制度的实施,如何加强高校学籍档案管理与利用,是档案工作者在当前诚信社会下面临的一个重要课题.     

高校学籍档案的收集和利用

高校学籍档案是高校学生、受培训人员个人学习状况的原始记录，具有法律凭证作用，收集和利用好高校学籍档案，是高校档案管理工作的重要任务。     

高校档案利用障碍及对策分析

针对高校档案利用的障碍问题,指出无档可用、有档难用是当今制约着高校档案利用工作开展的两大因素,并对此进行深入分析。从树立正确利用观念、整合和开发高校档案资源、探索现代化利用途径和完善相关法律法规等5个方面提出改进高校档案利用工作的发展对策,使高校档案发挥其最大价值,为高校和社会的发展提供良好的利用服务。     

高校档案的多元化利用——学籍档案翻译过程的创新研究

高校学籍档案的利用是高校档案利用中的重中之重,在不断扩大的文化交流中,学籍档案的翻译也越来越受到社会群体的关注,如何改善学籍档案翻译流程,建立学籍档案翻译利用的新机制是本文探索的问题。     

浅谈高校学籍档案的管理

高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录,它是以人为记录对象的档案。做好高校学籍档案管理,充分体现了以人为本思想在高校的具体实施。1999     

浅析高校学籍档案安全体系建设

正高等学校的学籍档案作为高校重要的信息资源,真实记载和反映了每一位学生从入校到毕业整个培养过程中的发展状况,同时这些珍贵的档案资料也记载了学校发展的历史变迁,对学校、社会和个人均具有重要的保存和参考价值,建立健全学籍档案的安全保障体系就成为学校档案工作者义不容辞的责任,本文仅就高校学籍档案安全问题做一些探讨。一、影响学籍档案安全的主要因素(一)档案管理部门安全保障能力弱。学籍档案的     

加强高校学籍档案管理的意义及措施

高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成…     

发挥高校档案服务功能初探

档案的生命在于利用,只有通过利用,档案、档案工作、档案工作者才能实现自身的价值。在社会档案化已初露端倪的今天,如何发挥高校档案的服务功能,使之与学校、社会的发展需要有机的结合起来,是一个需要认真思考研究的问题。下面,笔者仅就发挥高校档案服务功能,谈一点粗浅的认识。     

学籍档案利用服务体系建设研究

随着我们国家高校毕业生的增加,大量的学籍档案涌入档案馆,然而,在信息化社会的今天,其利用服务体系面临着新的挑战,本文讨论高校学籍档案的利用服务体系,是基于网络环境下数据库管理体系的研究和实践。     

高校民生档案资源利用体系建设

高校民生档案是民生档案的重要组成部分,是全体师生教与学、科研与实践、社会服务等活动中形成的维护师生合法权益的原始凭证。主要指与教职工及学生切身利益密切相关的人事、工资福利、师资培训、职称评定、教师科研成果、学校招生、学生学籍、就业情况、医疗保险、聘用合同、房产证明等方面的高校档案,这部分档案在高校解     

从档案利用的角度看高校档案管理工作

档案工作的最终目的是利用,高校档案涵盖了高校各项工作的方方面面,是学校和社会的宝贵财富,只有通过利用,高校档案才能更好地服务于高校的发展。     

基于Android移动平台的档案利用服务系统

目前,高校档案利用服务中需求量最大的是学生的学籍档案,针对当前档案利用需要到档案馆办理,耗时费力等缺点,提出基于Android平台的档案利用服务平台移动智能终端应用,利用智能手机等移动终端APP实现个人电子档案的查询浏览、提出利用申请等流程给广大师生、校友提供了便捷地利用服务,同时也大大地提高了电子档案的管理水平,对推动电子档案管理技术的发展具有积极的意义。     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

编辑专题汇编服务中心工作积极拓展高校档案服务功能

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校事业发展服务,是档案工作者经常思考的问题.墨守成规,按部就班,日复一日的常规工作,很难适应学校事业发展的要求,也很难有较大的贡献份额.在多年的工作实践中,我们思考着、探索着,找准档案工作与高校事业发展的切入口和结合点,以编辑专题汇编的形式,来服务于高校事业的发展,使高校档案工作在服务学校事业中得到提升和发展,受益匪浅,而且越来越显露出它的优越性.     

高校档案信息服务的社会化

高校档案信息服务社会化是高校档案部门为满足社会各个领域对高校信息的日益增长需求,将隐藏的静态的档案信息开发成系统的、有价值的和动态的知识信息为社会服务而产生的一种新型服务,正确了解和把握这一动向,无疑会对今后学校档案工作发展起着积极的作用。一、高校档案信息服务社会化产生的原因1、社会对高校“产品”的广泛需求是促进档案信息服务社会化的外在因素。改革开放以来,我国由计划经济向市场经济转轨,社会许多行业从劳动密集型向资本、技术密集型转变,在高新技术和创新性人才方面展开了激烈的争夺,人们要求高等学校主动参与、推…