各级各类档案馆收集档案范围的规定

2011年11月21日,国家档案局发布了第9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。加上2011年10月、11月相继发布的《国家基本专业档案目录（第一批）》、《国家基本专业档案目录（第二批）》,这3个文件与国家档案局2006年发布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第一次把本行政区内重大活动、重大事件档案,涉及民生的档案列入综合档案馆的收集范围;第一次正式明确国有企业进行破产转制、事业单位撤销后的档案归属流向;第一次对电子档案收集提出明确要求;第一次提出每个档案馆的收集范围细则要经上级档案行政管理部门同意等等。《国家基本专业档案目录》是专业档案工作的基本指南,列入该目录的专业档案是发展国计民生所必须的、最重要、最基本的档案种类,是国家档案资源的核心组成部分,也是各级专业主管部门和档案行政管理部门监管的重要项目。本刊对这3个文件全文予以刊载,以方便各级档案管理部门学习贯彻。     

用科学的方法做好重大活动文件材料的收集整理工作

一、提前介入,统一思想,充分认识做好重大活动、重大事件文件材料的收集、整理、归档的重要性 　　围绕中心,服务大局,是档案工作的主题,也是发展档案事业的关键.档案行政管理部门应在各项重大活动、重大事件开始之前,提前介入,积极与主办部门或承办部门取得联系,及时掌握活动和事件的总体情况,在组建筹备组时,把档案行政管理部门列入其中,在组织上保证重大活动档案管理工作的顺利展开.……     

用科学的方法做好重大活动文件材料的收集整理工作

一、提前介入,统一思想,充分认识做好重大活动、重大事件文件材料的收集、整理、归档的重要性围绕中心,服务大局,是档案工作的主题,也是发展档案事业的关键。档案行政管理部门应在各项重大活动、重大事件开始之前,提前介入,积极与主办部门或承办部门取得联系,及时掌握活动和事件的总体情况,在组建筹备组时,把档案行政管理部门列入其中,在组织上保证重大活动档案管理工作的顺利展开。同时,档案行政管理部门按照重大活动开展的要求结合本地区、本部门实际情况及时出台或转发上级有关部门的要求和规定,并根据总体活动方案制定具体的档案工作方…     

贯彻国家档案局“9号令”积极开展技术服务工作

国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,指引各级各类档案馆深入社会各级组织、采用多种形式接收本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。档案技术服务部门开展技术服务业务,应主要做好以下几项工作:一要明确技术服务部门的角色和任务。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆、专业档案馆档案的收集范围,     

加大档案业务指导工作的监管力度

正根据档案工作发展的新情况,一定要理直气壮地加强依法指导工作的监管力度。严肃认真地坚决贯彻落实法律法规和有关政策的要求,采取有力措施推进档案资源建设、档案信息化建设和档案基础业务建设;并善于在指导中发现问题,及时反馈和研究,以进一步完善档案法规和各项规范。既要做好对一般单位和一般业务的指导工作,更要抓住重点单位和重要工作,集中力量进行指导,做到两点论和重点论的统一。如应该紧跟形势发展的需要,密切关注社会重大事件、重大活动和重点工程中形     

做好区县档案馆利用工作的思考

档案工作在经济社会发展中发挥着独特的重要作用,如何有效解决目前在档案利用服务方面存在着的工作基础不够扎实、社会意识不够强烈、需求规律把握不够精准等现实问题,进一步做好新时期档案利用服务工作,是当前各级档案行政管理部门和实体保管单位必须面对的重要课题.本文联系常州市武进区档案馆近几年来加强档案利用服务工作的具体实践,就做好区县档案馆档案利用服务工作谈些粗浅认识.     

基层档案馆如何开展档案展览

档案展览作为档案馆建设爱国主义教育基地的主打品牌,已在各级档案馆中形成了共识.本文就基层档案馆围绕党委、政府中心工作以及抓住重要活动、重大事件和重要纪念日的时机,开展档案展览的实践,探讨基层档案馆如何开展档案展览.     

档案工作要主动为社会主义新农村建设提供优质服务

建设社会主义新农村,是党中央、国务院站在新的历史起点上,总揽全局做出的重大战略部署。辽宁省委提出要以发展县域经济为重要载体全面推进社会主义新农村建设,努力实现农民增收、农业发展、农村和谐的历史任务。档案部门要抓住机遇,服务大局,把为推进社会主义新农村建设服务作为档案工作当前和今后的一项重大历史任务抓紧抓好。1.以做好第二轮土地承包合同进县档案馆为重点,大力加强维护农民合法权益的档案管理工作。温家宝总理在今年中央农村工作会议上指出,“要切实保障农民的民主权利,使农民得到实实在在的物质利益。”各级档案部门要紧…     

统一认识把握规律与时俱进抓好全省档案宣传工作

档案宣传工作是档案工作中的一项重要内容,加强档案宣传工作对于增强全社会档案意识,真正实现依法治档,促进档案事业的自身发展具有十分重要的意义。因此,我们各级档案部门一定要站在对党和国家事业负责的高度,站在对历史负责的高度,充分认识档案宣传工作的重要性和紧迫性,从思想上高度重视档案宣传工作。一、切实加强对档案宣传工作的领导如何加强领导?我想主要是三个方面:一是要将档案宣传工作列入重要议事日程。各级档案行政管理部门要把档案宣传工作摆上重要位置,建立宣传工作制度,定期召开会议分析档案宣传工作形势,研究部署阶段性工作…     

"十一五"时期建设项目档案工作的主要思路

我国将进入全面建设小康社会和构建和谐社会的新阶段,随着国民经济的快速发展,建设项目将进一步呈现数量大、分布广、任务繁重的局面.据了解,仅省级政府安排的重点建设项目就将有上万项之多.项目档案工作作为项目建设的重要组成部分,要及时跟进,为项目建设提供优质服务.各级档案行政管理部门、项目主管部门和项目档案人员要高度重视,采取有效措施,做好建设项目档案工作.     

青海省委办公厅、省政府办公厅要求高标准高质量建设县级国家综合档案馆

青海省委办公厅、省政府办公厅下发了《关于切实加强县级综合档案馆项目建设管理工作的通知》（以下简称《通知》）。《通知》指出,青海省各级档案部门要全面实施《中西部地区县级综合档案馆建设规划》,切实加强县级综合档案馆建设项目管理工作,确保高标准、高质量、按时完成县级综合档案馆建设任务,推动青海省档案事业科学和可持续发展。     

重点建设项目档案管理机制研究

重点建设项目档案是重点建设项目全过程的真实记录，是国家宝贵的信息资源。依法做好重点建设项目档案工作，是档案行政管理部门的一项重要工作。近年来，我省重点建设项目档案工作逐步走上法治化、规范化和现代化轨道，但是，随着国家重点建设项目步伐的不断加快，如何进一步贪污加强重点建设项目档案工作，使之更好地为经济建设和改革开放服务，应该引起各级档案行政管理部门、相关业务主管部门和建设单位的深思。[编者按]     

如何做好基层单位档案归档工作和档案交接工作

《档案工作业务建设规范》规定:“各级部门人员一定要按规定做好归档工作,及时归档;档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位部门人员或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

业务指导应在档案馆室之间架起桥梁

根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系.     

优化馆藏服务民生

民生问题是关系广大人民群众最直接现实利益的重要问题.2007年12月,国家档案局在<关于加强民生档案工作的意见>中指出,全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻"十七"大精神和落实科学发展观的战略举措来抓.因此,各级档案馆必须认真贯彻<意见>精神,努力建立覆盖人民群众的档案资源体系,将建设面向民生的多元化馆藏体系、优化馆藏作为一项重要工作来抓.……     

依法管理 超前谋划——全国第八届残疾人运动会档案接收侧记

浙江省政府规章《浙江省重大活动档案管理办法》明确规定,"各级档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,督促、指导、协调组织承办单位收集、整理重大活动档案。"作为年度浙江省重大活动,2011年10月,由中国残联、国家体育总局主办,浙江省人民政府承办的大型体育盛会——全国第八届残疾人运动会的档案被列为年度重大活动档案,依法予以监管和接收。     

如何做好档案网站的建设

<正>随着档案信息化建设工作的开展,各级档案行政管理部门和各级档案行政管理,部门和各级综合档案馆纷纷建立自己的网站,但是,有些网站在社会上却鲜为人知,没有很好地起到档案网站应有的作用。如何采取有效措施,全面提高档案网站建设的质量和发展水平成为一个日趋严重的问题。所谓档案网站是指档案机构在互联网上建立的站点,是发布各类档案信息并提供利用服务的平台。根据《档案法》",中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案     

蓝图已绘就 关键在落实

正2014年是全面深化改革的开局之年。新年伊始,全省档案工作会议就发出了以改革的精神谋划档案工作新发展的动员令。省委副秘书长、省档案局长赵国强在工作报告中强调要以敢于面对挑战,勇于担当的勇气和决心实现全省档案工作新发展:一、要全面完成2013年度文件材料整理归档工作。民营企业建档工作要全面开展,抓好注册会计师事务所和律师事务所的建档工作试点,在总结规律的基础上,制定加强中介组织建档工作的意见,为全面推开中介组织建档工作提供标准和要求。二、全面强化依法收集力度,对重大题材、重大活动、重大事件档案要及时收集整理。三、制定《全省数字化档案馆(室)建设方案》和《省档案馆档案信息中心建设规划》,加快建设电子档案接收、保管、利用系统项目,开展运行试点工作,实现全省档案资源联网融合和原生电子文件归档     

推进依法行政 加强档案工作管理 为西部大开发服务

档案行政管理部门是各级政府主管档案事业的工作部门,肩负着管理档案事业的重大职责和为社会主义“两个文明”建设服务的重要使命。各级各类档案馆,机关、团体、事业企业单位和其他组织档案机构,保存着丰富的有关基础设施建设、生态环境保护、科技和文化教育等方面的档案资料,承担着为领导和有关部门、单位进行论证及决策提供参考依据的繁重任务。在涉及经济、文化、社会、生态环境等诸多因素的西部大开发中,怎样做好档案工作为领导和有关部门、单位提供优质服务?通过学习和思考,我认为:档案工作服务于西部大开发,成为致力于实现西部发展的…     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.