企业档案信息化建设生存在的问题及其对策

加强企业档案信息化建设是提高企业档案工作效率,实现企业档案科学化、规范化、现代化管理的重要手段。为了适应企业档案工作发展的需要,企业应加强档案信息化建设,建立与信息社会相适应的档案信息化管理系统,以利于企业档案工作的科学、可持续发展。     

口述档案：企业档案工作之新视野与新拓展

将口述档案纳入企业档案工作可以弥补企业档案馆藏资源不足、构建企业组织记忆,扩展企业档案工作内容,为企业档案工作带来活力,增强企业员工的集体融入感,保护社会文化遗产。企业档案工作者需做好企业口述档案的收集、鉴定、利用服务工作以拓展企业档案工作之新视野。     

企业档案编研选题研究

随着企业的不断发展,企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息,该如何对其进行开发利用,是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式,编研选题是做好档案编研的重要环节,本文就企业档案编研选题问题作初步探析。一、概念认知(一)企业档案编研企业档案编研工作,是对企业档案信息进行编研,是根据特定任务的需要,整理编辑档案资料予     

企业档案信息安全策略简论

企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。企业档案信息安全面临越来越多的新课题,加强企业档案安全策略研究,对于有效防范信息安全隐患,堵塞工作漏洞,确保企业档案信息安全,具有重大理论和现实意义。企业档案信息安全的主要内容     

企业档案社会化管理初探

从企业档案工作的发展趋势来看,企业档案的社会化进程不可逆转,必将推动企业档案工作冲破传统的管理模式而走向新的发展,使企业档案的信息资源更好地为企业发展服务。1企业档案社会化管理的政策环境分析国家档案局在《档案事业发展"十一五"规划》(修改稿)中提出"培育和发展档案中介机构,做好档案咨询服务工作",     

企业档案文化建设研究——意义、问题与对策

企业档案文化是企业文化的重要组成部分。加强企业档案文化建设,对于塑造企业特色文化和充分发挥档案文化价值具有重要的现实意义。然而,当前我国企业档案文化建设还存在认识不足、挖掘不够、创新不强等问题。因此,需要正确把握企业档案文化建设的内涵,统筹规划企业档案文化建设工作,深入挖掘企业档案文化建设内容,不断创新企业档案文化建设能力。     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

论企业档案信息安全策略

一、研究背景及意义 1、企业信息化的发展趋势。为加强企业档案信息的安全策略研究提出了必然要求 企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。随着企业信息化的发展,尤其是电子档案信息的大量产生,企业档案信息安全面临越来越多的新课题。加强企业档案信息...     

企业档案信息化建设刍议

企业档案是企业的重要信息资源．企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分．也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源．充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用．已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。     

浅议企业档案构成和档案主体的变化

计划经济体制中,企业档案的构成多以科技档案为主体,随着现代企业制度的建立,企业组织及其形式已发生了新的变化,档案内容也发生了很大的变化。 一、企业档案基本成份的变化 企业档案工作应随着企业体制的改变而不断变化。随着企业改革的深入发展,有限责任公司、股份有限公司成为企业的主要组织形式。由于企业直接面向市场,参与竞争,企业档案中经营类档案逐渐增多,在档案构成上增加了成本档案、资产档案、产权界定档案、销售档案、用户反馈档案、股份档案、纠纷等新的档案内容。企业改制首先是资产评估。在资产评估过程中将产生大量档案资料…     

企业档案保密研究

企业档案在企业的发展过程中发挥着重要作用,在激烈的市场经济条件下,要求处理好企业档案利用与保密之间的关系,在做好企业档案保密基础上最大限度地发挥企业档案现实应用价值。本文在分析了企业档案保密工作特点、现状及原则基础上,有针对性地提出了企业档案保密管理对策,对做好企业档案保密具有积极的现实指导意义。     

企业照片档案管理现状及措施

近年来,随着数码相机的普及,企业照片档案大量产生。加强和规范企业照片档案的管理,更好地为企业生产建设和发展服务,是企业档案工作者值得探讨的问题。一、企业照片档案管理的现状1.照片档案归档不及时。企业档案部门一般只重视文书档案、科技档案的管理,而忽视照片档案的管理。摄影人员在照片档案的归档问题上普遍存在着误区,     

新田县：工商局加强企业电子档案管理

今年来,新田县工商局采取措施．不断完善企业电子档案工作。该局强化了档案岗位职责。明确了企业档案的专管部门和人员,制定了企业档案的管理制度．严把企业电子档案的收录关和质量关。在将全县537家企业的档案全部录入电脑的基础上,对每家企业的相关数据进行了核对、补正、修正、完善,做到了企业电子档案项目无空缺、数据完整正确、纸质档案与电子档案基本一致。     

企业信息化档案开发利用工作探析

正在加强企业信息化档案开发利用工作中,为充分实现企业信息化档案的价值,使企业信息化档案信息资源开发利用纳入企业信息化档案资源管理规划。笔者就如何深化企业信息化档案开发利用工作谈一谈自己的体会。一、企业信息化档案开发利用的必要性(一)是企业适应环境变化的需要。要想在日趋激烈的竞争环境下更好地发挥信息化档案资源的价值,     

精细管理 持续创新 实现企业档案工作跨越发展

企业档案是企业重要的信息资源,是企业干部职工的智慧结晶,作为档案部门,如何科学、规范的管理好档案,最大限度的挖掘、开发利用档案资源,充分发挥档案的价值,为企业各项生产经营服务,是每个档案人员肩负的职责与使命。本文作者结合多年的档案工作经验以及本企业档案工作的实际,对企业档案工作如何创新机制,加快发展,提出了自己的见解。     

济宁市档案局举办全市企业档案培训班

为进一步提高企业档案工作人员的专业技术水平,加强企业档案工作,更好地为企业经营和管理服务,济宁市档案局4月8日至15日举办了全市企业档案培训班。主要对企业档案工作人员讲解了《重点建设项目档案的整理和验收》、《企业档案归档范围及分类编号规则》、《企业档案管理规定》及2009年企业     

基于用户需求的企业档案开发与利用

档案具有历史凭证和现实参考的双重作用,企业档案工作应发挥档案保管与档案利用的双重功能。核电企业作为以安全发电为主线的生产型企业,档案价值开发和利用与档案保管同等重要,而用户需求作为档案管理的源动力,在企业档案     

发挥企业档案作用 为企业文化建设服务

企业档案不仅与企业文化有着密切的联系,而且还蕴含着企业各方面丰富的信息资源和文化要素,它不仅仅是企业技术的储备,也是企业文化的储备。是企业的宝贵财富。一、企业档案与企业文化的联系企业档案和企业文化二者之间相辅相成,互相依托,有着不可割裂的内在联系。1.企业档案具有文化特性。企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体,真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。从内容来看,企业档案是企业文化的积淀,丰富的档案积淀着深厚的企业文化底蕴。记录着企业历史的档案,能充     

对做好企业文书档案工作的建议

企业文书档案工作是收集、整理、保存企业原始材料的工作,是企业档案工作的重要组成部分,在企业档案工作中占有重要地位。企业文书档案工作者既要认识到文书档案的重要性,又要了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能“扬其长,避其短,克其弊,正其位”,做好企业文书档案工作。     

试析现代企业档案信息资源开发的基本条件及辩证关系

档案工作是现代企业科学管理的重要组成部分,是企业档案工作赖以存在和发展的基础。在新形势下,现代企业档案工作的根本目的就是满足企业对档案信息利用的需要。档案信息的价值主要在于利用,只有通过利用,档案信息的价值才能得以实现。因此,要想使现代企业档案及信息工作充满生机和活力,档案工作人员就必须提高自身素质,不断更新知识,努力提高利用水平和服务质量。一、正确处理开发企业档案资源的目标与为企业发