有所作为才有其位

我是从1981年开始搞文书档案工作的,虽然工作调动了三个不同单位,但从事文书档案工作这个"岗位"始终没有变.     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一.     

计算机环境下科技档案卷、件整理相结合实践

2000年,国家档案局批准实施了<归档文件整理规则>DA/T22-2000(以下简称<规则>),随着<规则>实行,目前行政机关单位的档案基本都以件为保管单位整理.但由于各行业的科技档案有各自的专业性特点,所以,大部分企事业单位仍保留着科技档案的组卷整理方式,也有的企事业单位将档案分成科技档案和文书档案两块,分别用两个系统,划分成两个体系进行管理,有的甚至由多人分别管理,造成了人力、资源的多头、多渠道管理,违背了-个单位档案集中统一管理的原则.其实,在企事业单位的科技档案中包含着文书资料,在行政机关单位的档案中也包含着科技内容.探索科技档案卷、件整理相结合是档案工作创新道路上的一种新的尝试.     

有问有答(19)

■单位建筑物的房屋所有权证 ,请问应归入基建档案 ,还是文书档案 ?答 :单位的房屋所有权证 ,应划归文书档案。区分一份文件属于文书档案还是基建档案 ,是个比较复杂的问题。一般可从文件的内容着手 ,单位的房屋所有权证 ,是单位拥有房屋权属的证明性文件 ,如同房屋分配方案、房屋购置等材料一样 ,它属于行政管理类材料 ,归入文书档案较为合适。根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ,一个建设项目的档案是一个工程从申请立项、施工到竣工验收以及工程改建、扩建过程的反映。它的归档范围包括项目的依据性材料、基础材料、设计材料、项…     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.如何做好文书和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任.笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会.……     

试析科技档案与文书档案的区别

正科技档案和文书档案同属档案范畴,它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案,是档案的基本组成部分。在一个单位内部,它们都是本单位工作活动的真实的历史记录,都是本单位工作活动中产生的、有保存价值的、并且经过整理按照一定的归档制度进行归档的文件材料,它们共同地反映了本单位工作活动的全貌。因此,科技档案和文书档案是有密切联系的。但是,科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档     

文书档案的整理

文书档案的整理工作,就是对零乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目,使之组成有序体系的过程.本文将向大家介绍以案卷为单位的文书档案整理工作.     

文书档案管理改革若干问题探讨

文书档案是指反映一个单位党务和行政管理等活动的档案,是该单位发展历史的客观记载。文书档案管理是一个单位档案管理的重要组成部分,可以作为衡量单位档案管理水平和工作效率、单位政务管理成效和规范化水平的重要标准。为了更好地提高文书档案的管理水平,笔者就如何进一步做好文书档案管理工作阐述一下自己的看法。     

如何加强文书档案工作

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的文件。文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。因此,一定要加强文书档案管理工作。一、领导重视是做好文书档案工作的前提一要爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文书档案工作,在很大程度上取决于对文书档案人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,要争取领导重视。文书档案工作人员要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是一种重要而特殊的信息资源,是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一.文书是人们在社会实践活动中,为了有效地进行工作,以一定的文字体式,拟制的表达思想、记录事务的书面材料;档案是由文件转化而来的,是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.随着市场经济的不断发展,文书档案管理工作在经济社会中的作用和重视程度得到了不断提升,这对文档管理工作提出了更高的要求.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.本人从事文书档案管理工作多年,结合实际工作,就如何做好文书档案管理工作谈谈几点认识和体会.     

可喜的成果 良好的开端——朝阳区教育局是如何建立学校档案工作的

朝阳区教育局建立学校文书、教学档案工作,是从一九八四年十二月开始的.除农村小学外,全区的中学、城市小学、城市学区及直属单位共计一百八十九个单位进行了这一工作.一年来,在区档案局的协助下,经过广大教师的辛勤努力,这项工作取得了可喜成绩.全区共建立文书、教学档案四万     

关于文书档案的科学化管理探讨

<正>档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到问题的处理方法、单位建设进展、领导决策等等。随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式、对文书档案进     

改革传统管理方式,实行文书立卷年检制度——永州市档案局档案业务管理的经验

永州市档案局在档案业务管理中,大胆实行文书立卷年检年审制度,成功地推进了永州市文书立卷的规范化、标准化建设.近几年,全市各机关单位文书立卷的合格率均达95%以上.这一业务管理改革措施得到了上级主管部门和当地党委、政府的充分肯定,1998年该局被评为全省档案工作目标管理先进单位.他们的主要作法是:     

文书档案具体业务的探讨

<正>随着计算机以及网络技术日新月异的发展,建立健全的文书档案管理制度,提高文书管理者的综合素质,加强负责人的文书能力,培养新一代高尖端工作者等任务已经成为历史发展的必然趋势。而针对文书档案的具体业务方面,主要有文书档案的收集、立卷与归档以及文书档案的管理与利用。一、文书档案业务工作的一些问题1.文书档案管理不够规范化。单位在文书档案管理方面普遍存在规范程度过低的问题,主要体现在文件的档号、卷案标题、卷     

浅议机关事业单位综合档案的利用

档案是凝固的历史,机关事业单位的档案,就是对整个单位的发展脉络、重要事件的记录和见证.一般机关事业单位的综合档案室,主要是保管整个单位的各类文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等,大部分机关事业单位这部分档案是与本单位的科技档案分开放的.     

文书档案管理工作中需注意处理的几个关系

正文书档案是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一。文书档案是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现。在文书档案已走向网络化和数字化的新形势下,我们要做好文书档案的管理工作,就必须正确处理好工作中所遇到的各种关系,使文书档案实现规范化、程序化、数字化、网络化管理,适应     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

文书档案整理工作存在的问题及解决方法

在单位中,文书档案涉及的内容比较广泛,存在方式多种多样,如文字、图片、数据、音频以及视频等。这些档案资料不仅是单位的重要资源,还能够影响企业的健康发展,是单位的一笔无形资产。因此,文书档案整理工作具有相当重要的价值。但是,在经济发展和科技进步的冲击下,文书档案整理工作也面临着一些问题,为了有效提高文书档案整理工作水平,保证单位实现进一步健康稳定的发展,文章总结了文书档案整理工作存在的问题,并提出了相应的解决方法,旨在为相关工作人员提供借鉴参考。     

关于文书档案管理工作的几点认识

正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与