张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

基层单位档案管理中应强化的几个环节

基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

试论高校档案编研工作

档案管理从过程上可以分为收集、保管、利用三个部分,"收",是档案管理的源头,必要的前提,影响至深且大."管",包括整理、鉴定、保管、统计等诸多环节,内容丰富,被档案部门称为基础工作,对档案管理的影响之重要,也是不言而喻的.     

加强企业档案鉴定工作之我见

档案管理工作是由档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等一系列专业工作环节所组成的。其中,档案鉴定工作是档案管理的起点和终点,并贯穿在档案管理其他业务环节中。鉴定在档案形成中起着关键的作用,档案鉴定工作直接决定各种档案的数量和质量,也是发挥档案价值的基础和前提。然而,受诸多因素影响,许多单位和部门的档案鉴定工作处于停滞状态,企业档案鉴定工作更是举步维艰。     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》(二)

第二章 档案管理(上) 学习提示:本章应全面理解档案收集、整理、鉴定、保管、检索和统计等业务环节的基本内容和要求,掌握科技档案的特点、种类以及管理要求和管理规则,熟悉会计档案,人事档案和特殊载体档案的概念和管理规范.     

把好“五关”破解照片档案管理瓶颈

照片档案是档案的重要组成部分,其直观、形象、生动的特点,使其具有独特的开发利用价值,但照片档案在收集、整理、保管、利用等实践中,存在与时代要求不适应的地方,制约了照片档案资源价值的发挥.作为档案部门与档案工作人员,应高度重视照片档案管理,切实加强照片档案管理,提升照片档案管理水平.     

浅析办公室档案管理的改进与人员素养提高

<正>一、办公室档案管理工作的内容档案系统的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的前提下进行的,档案实体管理就是对档案进行集中、安全、统一、高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节1.收集。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录     

加强自然灾害档案管理的必要性及对策研究

加强自然灾害档案管理,是提高自然灾害应急管理能力的基础工作,是增强公民危机意识与档案意识的重要途径。加强自然灾害档案管理,需要从收集、整理、保管、服务等方面强化自然灾害档案的业务管理工作。     

知识化管理与企业档案工作

随着企业技术进步和管理观念的变革,我国的企业档案工作会经历档案管理、档案信息管理和档案知识化管理.档案管理阶段以档案实体为管理对象,重在档案实体的收集、整理、保管和利用.     

论档案管理系统的运行机制

多年来,我国档案管理运行模式的研究基本上是以档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用八个管理环节为主,平行展开来构成的,这种线性化框架是我国档案工作者和档案学者对档案管理工作长期探索和不断总结的结晶,比较直接和具体地揭示了档案管理活动的基本运作规律,在档案界有着十分广泛的公认性和相当明显的权威性,要抛开这些基本环节去另行设计一套档案管理的运作体系,显然是不切实际的.……     

高校档案室的全宗卷

档案室建立全宗卷,以积累存储学校档案的档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用和档案管理新技术的应用.     

档案利用与馆藏档案鉴定

一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高，     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、实行标准化、规范化的工作程序和方法,提高档案管理的基础工作水平 从理论与实践中都可以获知,要想提高档案管理水平,就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法.即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作.     

基层单位影像档案管理流程与设备配置方案

影像档案作为档案的重要分支,收集、保管价值显而易见.本文以影像档案管理的主要环节为主线,概述基层单位影像档案管理的功能需求和基本设备配置.     

高校印章档案管理的四个着力点

本文结合高校印章档案管理实际情况,提出了应将高校印章档案管理纳入学校记忆工程建设;建立印章备案制度,全面收集印章档案;利于保管、便于利用原则整理印章档案;严格控制印章档案启用等四个印章档案管理的着力点.     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理的基础工作水平 从理论与实践中都可以获知，要想提高档案管理水平，就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。即要求档案管理的收集、整理、鉴定、录、保管等各环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。[第一段]     

银行档案信息资源开发

在当今社会不断变革的年代,信息资源的社会经济价越来越重要.档案管理与档案信息是既有联不又有区别的两个概念. 档案管理是对档案原件进行集中、有序、质量和安全管理.主要包括档案的收集、整理、鉴定和保管四个环节.其目的在于保证档案信息资源合理集中、系统完整、存贮质量高、安全无损,为进一步开发档案信息创造条件.     

档案管理工作应加强收集工作环节

从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.……