刍议高校文书档案工作的困境

高校文书档案工作是高校档案工作的重要组成部分,它形成于学校的教学、科研及党政管理的各项活动中,是维护高校历史真实面貌的重要事业。但是高校文书档案工作一直没有一个专门的管理规范。始终处在两难境地,非常不利于高校文书档案工作的发展。阶段一从建国初至1993年建国以来我国高校文书档案工作经过几十年的不断实践和探索,有了很大的发展。但是,在《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》发布之前的四十     

高校档案收集与管理工作刍议

学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过例行的接收制度和专门征集办法,将分散在本学校内部各科室和个人手中的档案,以及散失在社会上的重要档案,集中收藏在本学校的综合档案室,实行统一管理。任何科室和个人不得以任何理由不交,更不得据为己有。高校档案是高校在发展过程中一步步形成的,是高校历史进程的记录和思想发展的结晶。高校档案门类齐全,一方面说明高校对档案工作的充分肯定,另一方面也说明高校的部门健全、资金雄厚和高校管理者对档案工作的重视,甚至还从另一个侧面反映出这所高校的实力。将高校在教学、科研、管理…     

采取措施加强高校科研档案管理

科研档案是高校档案工作的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,它是一个高校科研实力的重要凭证。科研档案管理的规范与否直接影响到科研管理的质量、效率和水平,甚至在一定程度上影响着高校科研工作的发展。笔者通过多年来从事科研管理及科研档案管理工作的经验,谈一些初浅的认识。目前很多高校对科研档案工作的重视程度明显弱于行政档案和教学档案,科研档案管理工作相当薄弱。由于没有硬性的制度规定,有的高校没有专门的科研档案管理人员和专门的科研档案馆藏设备;有的高校科研档案数量极少,科研档案的归…     

增加学校档案工作人员的业务素质之我见

<正>学校档案工作是学校工作的重要组成部分,是管理学校的一项专门业务工作,也是学校改革与发展不能缺少的重要管理工作。全面提高档案人员素质不仅是当今信息时代学校发展的客观要求,也是学校档案队伍自身建设的内在要求。本文就学校档案工作人员在当今信息时代的素质要求谈几点看法。一、信息时代学校档案工作人员应具备的素质1.思想道德素质。档案工作是一项服务性工作,更是一项政治性很强的工作,档案工作人员直接保管着党和国家及本单位的重要机密,没有很高的思想道德素质和强烈     

高校体育部迎查促建工作中的教学档案建设

为了全面贯彻落实《学校体育工作条例》,进一步促进学校体育工作的发展,浙江省教育厅于2006年下发《浙江省教育厅关于开展全省普通高校贯彻〈学校体育工作条例〉督查工作的通知》。为此,省教育厅专门成立贯彻《学校体育工作条例》督查小组,在2006-2008年期间,分期分批赴全省70余所高校进行督查。由于高校迎查促建工作的效果与教学档案质量的高低息息相关,因此,加强高校迎查促建工作中的体育教学档案建设,有着十分重要的意义。     

高校档案建设的思考

档案工作是高校工作的一个组成部分,积累学校资料,发展档案事业,对学校的建设和发展有着深远的意义。档案建设应立足现在,着眼学校未来的发展,特别是随着学校办学日益走向市场,办学规模的扩大,基建项目教学设备的增加,教职工和学生数量逐年增多等,这都对学校档案工作提出了新要求。从学校档案工作现状来看,笔者认为主要存在以下几个方面的问题:1.档案意识不强。教职工对档案的理解仅仅局限于一些文书材料的归档,认为做好档案工作仅仅是档案员个人的事,没有引起各部门足够的重视。2.档案制度不健全。国家已颁布了《档案法》,许多学校没有及时…     

浅谈新形势下如何提高高校档案服务工作

在将科学发展观与毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想并列为我党的指导思想的新形势下,高校档案工作要与时俱进,深入贯彻落实科学发展观,明确高校档案服务工作的指导思想．把握高校档案服务工作的方向,加强高校档案工作队伍建设．积极有效地开展档案服务工作．为促进教育事业乃至经济社会的可持续、协调发展服务。一、明确高校档案服务工作的指导思想1．把握高校档案服务工作的方向。有效利用档案信息资源,积极地为学校发展服务、为广大师生员工服务是高校档案服务工作的方向。只有把握高校档案服务工作的方向,遵循高校档案工作的客观规律．适时提出新任务,赋予新内容,才能有力地推动和促进高校档案服务工作,使高校档案工作在服务学校建设发展中得到提升和发展。     

提高高校档案利用率的几点策略

高等学校档案工作的最终目的,就是为学校的教学、科研提供服务,使档案在学校的发展中发挥作用、体现价值.近年来,虽然人们的档案意识有了普遍提高,但不少高校对档案的功能和意义仍没有给予充分认识.在档案管理方面投入资源有限,造成档案软硬件基础设施建设不足、管理制度和手段落后,致使高校档案的利用率偏低,档案编研精品不多,不能有效发挥档案的价值.     

高校档案工作存在的主要问题及对策

随着高等教育改革的不断深入,院校合并、学校升格等教育资源重组举措使得高校规模扩大、实力增强、数量增多,随之而来的便是高校档案数量剧增、门类增多,档案工作难度明显加大。就整体而言,高校档案事业的发展滞后于高教事业快速发展的新形势,未能实现与学校教学、科研等中心工作的同步发展。根据2005年广东省高校档案工作摸底调查的反馈结果,现就高校档案工作存在的主要问题及相应对策做以简单分析。一、高校档案工作中存在的主要问题1.档案意识薄弱,领导不够重视。档案工作是学校的一项重要基础工作,是教学、科研、党政管理等工作必不可少…     

高校档案进馆工作中存在的问题及对策——以安顺学院为例

高校档案工作是学校发展基础性工程之一。为实现好高校档案服务学校管理、教学、科研等功能，档案要有质量保证。为确保高校档案的规范性、完整性，档案进馆是重要环节。本文分析了新时代背景下加强高校档案工作的重要性，结合安顺学院档案工作实际，梳理档案进馆工作中存在的问题，总结做好高校档案进馆工作的思路。     

四川档案年鉴编纂工作业务培训会在绵竹市召开

<正>4月9-10日,四川档案年鉴编纂工作业务培训会议在绵竹市召开。省档案局副局长、四川档案年鉴编纂委员会副主任罗亚夫出席会议并讲话,绵竹市人民政府副市长王英致辞。会议邀请有关专家进行编纂工作业务培训,并对全省档案年鉴编纂工作进行安排部署。来自各市(州)档案部门、有关专门档案馆、高校档案机构、省档案局机关各处(室)及直属单位的相关人员参加培训,并参观绵竹市档案馆。     

对高校档案管理现状的思考

正高校档案是高校的历史载体,是高校的教学总结,真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,随着改革开放和市场经济的不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容,对学校具有重要的推进作用。加强高校档案管理工作,对促进教育、教学、教研活动,推动学校自身形象建设,有着重大意义。但目前高校档案管理工作还存在着一些问题,需要各高校认真思考解决。一、高校档案管理中存在的问题(一)学校对档案工作重视不够,档案工作薄弱     

谈高校档案为校园文化建设服务

一、高校档案与校园文化密不可分1、把档案运用到校园文化建设中,是高校档案工作创新发展的需要高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现,是高校培养具有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求,是学校创品牌、上层次的必要手段。充分挖掘馆藏档案的信息资源,并辅以社会各方面的资料与实物,开展各种形式的服务,充分发挥档案的宣传、教育、激励、传播作用,让高校档案为校园文化建设服务,为整个学校事业发展服务,真正体现档案服务于学校的中心工作。这是提升档案工作地位,创新发展档案事业的需要。2、把档案运用到校园文化建设中,是…     

以科学发展观为指导 做好高校档案管理工作

高校档案形成于高校各个历史时期,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录,对于推动教育教学改革、提高教育教学质量、科学管理学校、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。坚持以人为本,统筹兼顾,促进高校档案事业全面、协调、可持续发展,是科学发展观对高校档案工作提出的新要求,也是指导高校开创档案工作新局面的重要思想武器。     

信息时代高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是学校历史的真实记录，是高校教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。高校档案在学校发展中起着承前启后的作用，是学校教育、教学管理工作的重要环节。[第一段]     

信息时代高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是学校历史的真实记录,是高校教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分.高校档案在学校发展中起着承前启后的作用,是学校教育、教学管理工作的重要环节.档案管理是一项技术性很强的专业性工作.随着计算机技术和网络技术的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和业务素质等各个方面提出了更高的要求和挑战.     

加强大学生档案意识教育及相关措施

高校档案是学校发展的原始记录,是学校最基本、最可靠的信息资源和不可替代的文化资源,是高校师生集体智慧的结晶,是认识和把握高校发展客观规律的重要依据。根据《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位——高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,档案;在学校的教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用。档案的利用与传播,是体现一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。     

编辑专题汇编服务中心工作积极拓展高校档案服务功能

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校事业发展服务,是档案工作者经常思考的问题.墨守成规,按部就班,日复一日的常规工作,很难适应学校事业发展的要求,也很难有较大的贡献份额.在多年的工作实践中,我们思考着、探索着,找准档案工作与高校事业发展的切入口和结合点,以编辑专题汇编的形式,来服务于高校事业的发展,使高校档案工作在服务学校事业中得到提升和发展,受益匪浅,而且越来越显露出它的优越性.     

完善高校招标档案管理的探讨

当前高校招标档案存在没有区分招标档案与资产档案、没有区分校内招标档案和校外招标档案、忽略了招标过程监控文档的问题。因此,高校应该建立覆盖招标过程主要环节的招标档案,设立专门的招标档案机构和专职人员。     

新时代背景下创新开展高校档案管理研究

<正>建立健全和完善学校档案管理制度是提高学校教育水平与管理水平的重要手段之一。在我国现代化建设不断发展进程中,学校规模也在不断扩大,这就要求必须对现行学校制度进行创新改进。此外,档案工作是高校一项基础性和保障性的工作,高校档案管理体制机制必须适应国家档案机构改革形势,提高政治站位,以党的中心工作为重点,有效开发和利用档案信息资源,为党的建设、国家的发展充分发挥档案和档案事业的功能和作用。一、国家档案管理体制的发展概况国家档案管理体制是指国家对档案的集中统一管理制度。中国是世界上最早出现档案概念的国家之一,