提高办公效能实现示范管理——试论高校办公室管理工作创新

高校办公室是高校管理的综合协调办事机构,是协助校领导处理各种事务,落实学校各项决策,为学校的教学、科研和发展提供服务的职能部门,是保证学校各项工作正常运转的中枢,是上情下达、下情上传的纽带。办公室人员要直面新时期的挑战,更新管理理念,创新管理过程和工作方式,营造一个和谐宽松的办公环境,提高办公效率和工作质量。     

用无纸化办公促高校办公室建设

高校无纸化办公 ,顺应信息化社会的要求 ,充分利用信息技术的便捷 ,根据校领导办公室、基层办公室及校办公室不同的特点 ,建立不同的桌面 ,以网络为依托 ,在高校内部进行畅通的信息交流 ,让各校区、各办公室人员跨越时间、地点协同工作 ,实现办公的效能、效率、效果的提高。     

高校办公室要着力提高五种能力

新时期高校社会功能的拓展和日益开放、竞争的发展环境对高校管理提出更高要求。高校办公室作为学校管理系统的中枢,要适应和满足高校发展需要,必须提高五种能力,即参谋助手能力;应对各种复杂问题的能力;综合协调能力;对外争取资源的能力;应用现代化手段办公的能力。因此,需要高校办公室加强队伍建设,优化队伍结构,加强教育培训,营造积极健康的办公室文化,加强科学管理。     

信息时代提高高校办公效率的途径

高校办公室是高校的综合性办事机构,其办公效率的高低直接关系到全校各项工作的正常运转。提高办公人员素质、建立数字化办公模式、营造和谐的办公环境,是提高高校办公效率的主要途径。     

高校办公室管理的新思考

高校办公室作是学校行政管理的枢纽,是为学校教学、科研服务的重要职能部门。在高等教育发展日新月异的今天,只有明确时代对高校办公室的要求,才能做好管理工作,提高学校的办公效率。     

学生·办公室三题

想进来:“晾”会儿恐怕每个学校都有这样的规定,学生进老师的办公室,事先得“请示”一下———规规矩矩地站在办公室门前喊声“报告”,得到老师“进来”的许可后方可入内。常常见到的是学生喊了“报告”,却要眼巴巴地站在办公室门前被“晾”上一会儿才能等来老师“进来”的回复。于是性急的学生只有提高嗓门,用力地再喊一声“报告”,或者干脆低着头一声不吭直接闯进去。进来后:站着吧看看学生为何被老师叫进办公室:作业错了要进办公室,考试砸了要进办公室,犯了错误更要进办公室!进了办公室以后,统统站着!站在老师的办公桌旁,等着坐着的老师…     

关于高校二级学院办公室管理的几点思考

高等学校如何在激烈的竞争中求生存、谋发展,教学、科研管理水平发挥着至关重要的作用,而推进教学、科研管理创新、形成有效的管理机制,二级学院行政办公室的管理水平是关键。办公室工作人员树立正确的管理理念、明确工作职能,以提高自身素质为途径完善管理体系,这是保证工作质量、提高办公效率的前提所在。     

论高校系办公室的人文管理

如何强化高校系办公室的功能，提高办公人员的工作效率，是当今高校教学系统中比较突出的问题。重视系办公室的制度建设是一个比较有效的手段。但是，光有制度是不够的，还必须加强系办公室的人管理。高校系办公室实行人管理，既符合教学系统的情况，又有利于加强系办公室的各项建设。     

浅论网络环境下高校图书馆办公室的作用

论述了网络环境下办公室在高校图书馆中的特殊地位,如何合理组织、协调、管理图书馆的日常工作,提高办公效率,充分发挥高校图书馆办公室的作用。     

高校二级学院办公室工作效率的影响因素及提高对策

高校二级学院办公室是连接学院和学校的枢纽。对办公室工作重视程度不够,办公室工作制度不够完善,与外界的沟通交流不够等不利因素影响了二级学院办公室的工作效率。应通过更新观念,实现现代化办公;严格把关,提升办公室人员素质;完善制度,加强监督;加强沟通,提升办公室形象;主动出击,及时进行工作小结等途径,使其更高效地发挥职能作用。     

庄小凤：寻找办学的“蓝海”

“这是临时办公室,过一阵子,我还要搬到板房去办公呢!”走进由教室改成的校长办公室,上海市徐汇中学校长庄小凤却显得对办公条件的简陋亳不在意。她乐呵呵地告诉记者,为了迎接世博会,打造徐家汇的文化亮点,更为了学校的长远发展,徐汇区政府投巨资修缮徐汇中学这所即将迎来建校160年的老校。“我们学校行政人员‘打游击’不要紧,办公条件简陋也无所谓,但不能折腾教师和学生,教学是绝对要保证的。”庄小凤说。     

从"管理育人"的角度看做好学校办公室工作

学校办公室作为学校的一个综合管理部门,必须体现管理育人的功能.办公室工作人员要适应“管理育人“工作的需要,就要不断提高政策理论水平和思想品德修养;提高自身的业务素质;要增强服务意识,转变工作作风,提高“管理育人“工作的水平;同时还要加强制度建设,落实“管理育人“工作责任.     

论新形势下高校办公室功能及人员素质

人们常说高校办公室是“门面”和“窗口”,具有传递信息和协调沟通的桥梁和纽带作用.随着高等教育事业的不断发展,高校办公室的业务在不断变化和扩展,一些看似与高校办公室无关的工作,实质上已经成为高校办公室的扩展业务;而一些看似归高校办公室管理的工作,实质上又不在其管辖范围之内.高校办公室的工作正面临调整、扩展、深化与提高.高校办公室中普遍采用目标管理方法,在层层分解和展开工作目标的过程中,工作内容得以具体化和明确化,使得整个高校办公室工作得到全面、综合、清晰、统筹与合理的安排.每个办公人员都有自己明确的奋斗目标,通…     

高校办公自动化的现状与对策

20世纪60年代以来,科学技术突飞猛进,在各个领域改变着人们的工作和生活条件,使得办公室这一传统的以人工(脑力劳动和体力劳动的高度结合)为主的领域内的劳动方式发生了深刻的变化。计算机技术、通信技术、系统科学等综合应用于办公室业务中,使得人们能够借助各种现代化的办公设备处理大量繁杂琐碎的办公事务,极大地提高了办公效率和办公质量。“办公自动化”由此与我们的工作和生活息息相关,并随着科学技术的进步而发展。     

创新工作思路大力实施制造业人才培养工程

威海市职工教育办公室积极实施以“一一二三”为主要内容的制造业人才培养工程。努力培养数以千计的企业管理人才、数以万计的专业技术人员和技术工人。 “一”是强化一种理念，即强化“企业自主培训、全员终身学习”的理念，由“要我培训”变为“我要培训”，提高企业搞好职业教育培训、加强人才培养的自觉性和主动性；[第一段]     

高校科研管理工作的现状和建议

高校发展,科研先行。高校既要重视科研也要重视科研管理。目前高校科研管理工作存在诸多问题,科研管理队伍建设滞后,在一定程度上影响了高校科研工作的整体发展。为进一步加强高校科研管理工作、推进高校科研发展进程,建议加强队伍建设,多渠道、全方位提高科研管理人员的素质,做好项目申报的前期预审工作,切实提高项目中标率,做好科研的过程管理,提高成果的质量和产出率,加强办公现代化的建设,提高科研管理的效率和质量。     

推进高校办公室办公自动化的思考

信息技术的迅猛发展,使信息化成为高校管理当中的重要部分。做好新形势下的高校办公室工作,提高工作质量和效率,就要转变工作方式,实施无纸化办公,进一步推进高校办公室办公自动化。本文就推进高校办公室办公自动化的必要性、遇到的问题及对策方面进行了思考。     

教育短波

内乡县瓦亭教办科学管理办公用品 　　内乡县瓦亭镇教办采用科学的管理制度,杜绝了办公经费的浪费,短短几个月共节约办公经费 2万多元。 　　办公用品随便领,办公电话随便打,是机关单位普遍存在的浪费现象。针对这一问题,瓦亭镇对教育系统所属 18所中小学校和 2个办公室采取了“办公用品货币化”“办公电话限额划卡”“用电限额定补、超额自负”的管理办法。他们经过科学测算后,每月按比例随工资向单位工作人员发放一定数额的补助。工作人员如需使用办公用品,必须用现金（或使用卡）到办公室购买,办公室电话全部改装成磁卡电话,全…     

最时尚的办公形式

采取什么样的办公方式才最有利于提高劳动生产率．一直是人力资源管理的重要课题。新经济的快速发展，电脑、移动电话、网络等信息技术进入现代化办公室．传统的办公方式正在经受严峻的挑战。怎样才能提高办公效率．让每个人发挥更大的潜能？国内外企业界对此进行了卓有成效的探索。     

加强新时期高校二级学院办公室建设的思考

在高等教育实现"大众化"的今天,部分高校降低管理工作重心,因而加强二级学院办公室建设十分必要.必须把握二级学院办公室工作特点,强化办公人员服务意识;加快办公室制度建设,实现管理规范化;充分利用校园网络,积极推进办公自动化;加强培训,提高办公人员的素质.