档案保管期限表应实行审批制

《中国档案》2006年第2期汪孔德的文章,认为档案保管期限表在目前的档案鉴定工作中并没有发挥预期的作用。表现在三个方面:一是档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大,保管期限表对鉴定者没有多大的规定和约束作用,从保管期限表的制定到具体的鉴定依据都带有不全面性和阶段性、     

对档案保管期限表的思考

本文首先对中外档案保管期限表进行了比较;其次,论述了档案保管期限表的局限,认为:1!档案保管期限表编制的档次再细、条款再多,仍然存在有“漏网”的有价值的档案。2!在档案保管期限表的选择下,档案是不可能“完整”的。3!档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题;其三,对档案保管期限表的作用有多大,档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等,谈了看法。     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

从价值鉴定看档案保管期限表

本通过对档案鉴定进行分析指出，档案保管期限表是影响档案鉴定工作质量的决定性因素，由此，论述了档案保管期限表应具有的特点以及制定档案保管期限表的策略。     

军队文书档案保管期限表历史回顾及改革思考

档案保管期限表是规定档案保管期限的文件,是鉴定档案保存价值,确定档案保管期限的依据和标准。军队文书档案保管期限表是军队档案工作制度体系的重要组成部分,是我军各档案部门开展档案鉴定工作的主要依据,是实现军队档案信息资源优化配置的重要保证。保管期限表编制的科学与否直接关系着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。因此,研究军队文书档案保管期限表,回顾其历史沿革,使其更加科学、准确,具有重要意义。     

改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据，是档案鉴定理论与实践的重要连接点，是鉴定工作的导标，它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低。目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题，必须尽快进行修订和完善，以增强档案鉴定的操作性和实用性，从而适应新时期档案鉴定工作的需要。     

在档案工作实践中对“8号令”保管期限表的再思考

档案保管期限表是指导人们开展档案鉴定工作的指导性文件,然而现行档案保管期限表在其针对性、科学性和可操作性上在实践应用中逐渐凸显不足,制约了其应有作用的发挥。笔者结合实践,探讨档案保管期限表编制修订发展方向。     

关于档案保管期限划分问题的几点思考

现行档案保管期限表 ,虽然在档案工作中发挥了十分重要的作用 ,但由于其条款较少且语言表达抽象、模糊、可操作性差 ,在实际操作中随意性很大。笔者根据《档案法》及国内外对档案保管期限的规定 ,提出新的划分方法———划限与标时相结合的方法。并就过去各机关档案保管期限表 ,既是各机关进行档案整理、鉴定工作的基本依据 ,又是各机关移交永久和长期保管档案进档案馆的标准。提出改变过去档案的一次鉴定制为二次确定制想法。     

机关文件归档鉴定与保管期限表改革的思考

机关文件归档的鉴定是关系到馆藏档案质量的一项重要工作，各级各类综合性档案馆要把好进口关必须从机关文件归档鉴定入手。档案保管期限表是文件鉴定和归档依据性文件，现行的《文书档案保管期限表》是1987年国家档案局颁发的，随着时间的推移，越来越显示出其中的不足，因此有必要加以修订完善。本文拟就机关文件归档鉴定与保管期限表的改革问题谈谈心得。     

档案鉴定工作在欧美发展的新趋势

无论是在前苏联,或在美国,人们都把件保管期限表看作是鉴定工作必不可少的工具。前苏联的档案工作认为,件保管期限表可以保证件完好无损,便于挑选进馆件,使复杂的鉴定程序条理化和制度化．从而大大简化鉴定工作。美国的档案工作则认为,件处置期限表可以决定件保管在何处,保管多长时间以及保管期届满时如何处置,从而可在件的整个生命周期内对件起一种监控作用。     

从馆藏优化审视档案保管期限表的改革

充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。     

中美通用档案保管期限表比较分析

美国是世界上档案工作发展水平最高的国家之一,尤其是档案鉴定工作具有典型代表性。无论从保管期限表的制定方法、结构体系、内容要点还是具体实施过程,中美都存在不少异同点。本文旨在通过对中美通用档案保管期限表进行比较研究,以期为我国档案鉴定工作的优化提供参考。     

区分等级深化鉴定——民国档案鉴定工作之四

民国档案的鉴定是一个历史遗留问题，它不同于建国后档案的鉴定，不宜采取传统的划分档案保管期限的方式，不能按现行档案保管期限表的模式制定民国档案保管期限表，应以特殊鉴定方式，用区分等级的方法深化鉴定，依据《中华人民共和国档案法实施办法》第三条“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一，二，三级管理，分绵的具体标准和管理办法由国家局制定”的规定，与该办法第19条的原则精神，笔主张民国档案价值鉴定的模式，可区分为四级，一级为具有特别重要价值 的代表性档案；二是为具有重要价值的档案；三级为具有一定价值的档案，四级（或称等外）为无继续保存价值的档案。     

关于档案价值的分期——档案鉴定工作及其改革（之三）

各个国家。尤其是发达国家都制订有档案保管期限 表。20世纪50年代,美联邦政府制定《永久文件鉴定指 南》之后,国家档案与文件署根据联邦文件法的授权,制 定有指导各联邦机关对临时性文件进行鉴定和销毁的 通用文件保管期限表。它包括许多部分,每一个部分对 每一种类型文件的处置作出决定,形成相对独立的文件 处置期限表。目前这样的通用文件保管期限表有23个。 此外,各联邦机关、各州、企业和大学都制定有本机关单 位使用的文件档案保管期限表。这种表,由本机关的文 件档案鉴定工作委员会根据鉴定标准制定,报国家档案 与文件署批准后生效。各个国家的保管期限档次,保期     

档案鉴定工作不容忽视

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节，主要是为了查考档案价值，确定档案的不同保管期限。这和收集、整理、保管同样重要，贯穿于整个档案工作的全过程。在收集阶段，《保管期限表》是收集范围的向导；在整理阶段是分类的重要依据；在保管阶段是档案再鉴定的衡量尺度；在利用阶段，保管期限作为鉴定工作的成果，为利用者提供便捷而有效的服务。可见鉴定工作确实是贯穿于档案工作的始终。是不容忽视的。     

档案保管期限表的编制

档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是     

简析高校教学档案鉴定工作之一二

本文探讨的是高校教学档案鉴定工作中的两个问题——鉴定过程阶段的划分和教学档案保管期限表。     

中美档案鉴定工作比较研究

本文从档案鉴定组织、鉴定标准、鉴定程序、档案保管期限表及档案鉴定机构五方面对中美档案鉴定工作进行比较.     

简析高校教学档案鉴定工作之一二

本文探讨的是高校教学档案鉴定工作中的两个问题--鉴定过程阶段的划分和教学档案保管期限表.     

高校教学档案保管期限表优化策略研究

高校在教学档案保管期限表的编制修订工作中,需要通过增设保管期限档次、明确保管年限、细化条款、动态鉴定、明确责权等方式来增强高校教学档案保管期限表的可操作性、科学性和权威性,从而使其真正发挥依据性作用。