高校文书材料归档之“部门立卷”问题研究

高校文书档案管理工作在不同时期有不同的规范指导,本文介绍了高校文书材料归档推行"部门立卷"制度的发展过程、现状和存在困难,结合中国科学技术大学文书档案工作实践,提出高校文书材料归档应该施行档案馆(综合档案室)组件模式。     

文书档案工作“五配套”

所谓文书档案工作“五配套”,即在一年一度的文书立卷工作中要求做到:归档文书材料与有关图书资料配套;文书材料与声象材料立卷归档配套;案卷目录、文号目录、全引目录等检索工具配套;收发文件登记制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位     

建国以来干部人事档案内容建设的历史演进与规律探析

档案内容建设是干部人事档案工作的基石.档案内容质量直接决定了干部人事档案作用的发挥.本文从历史发展角度,结合1949年以来颁布四次条例及三次收集归档制度的变迁,梳理与回顾了干部人事档案内容建设演变的历史轨迹,归纳呈现出经历了雏形、成型、成熟和完善四个时期,并且解析出其变迁具有鲜明时代特征、传承与发展并重、越趋包容性和灵活性、档案内容不断丰富和完善的规律特征,从而从总体上把握干部人事档案管理的发展态势,以求更加深刻地理解干部人事档案工作之宏观政策环境,更加客观地展望我国干部人事档案工作的未来走向.     

文书档案具体业务的探讨

<正>随着计算机以及网络技术日新月异的发展,建立健全的文书档案管理制度,提高文书管理者的综合素质,加强负责人的文书能力,培养新一代高尖端工作者等任务已经成为历史发展的必然趋势。而针对文书档案的具体业务方面,主要有文书档案的收集、立卷与归档以及文书档案的管理与利用。一、文书档案业务工作的一些问题1.文书档案管理不够规范化。单位在文书档案管理方面普遍存在规范程度过低的问题,主要体现在文件的档号、卷案标题、卷     

浅议办公室文书档案的收集与归档管理工作

本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。     

浅谈新形势下如何创新“三合一”制度

“三合一”制度是广大基层文书档案工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,它较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。档案“三合一”制度由归档范围、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的重要依据。下面来谈谈档案“三合一”...     

从《庆元条法事类》探南宋时期文书档案的管理

本文首先概述了《庆元条法事类》的形式及内容等,然后从归档制度、档案鉴定销毁制度、档案整理制度、档案保管制度、档案借阅制度、关于档案违法行为的处罚六个方面对南宋时期文书档案的管理进行了探讨。     

高校文书档案管理典型问题与立卷制度优化研究

高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。     

我国文书立卷制度溯源

文书立卷制度在我国已经被有关的法律、法规明文确立为一项制度在全国范围内实行,但是,也有的组织和个人不愿按照这一制度执行。为了揭示出文件立卷归档的合理性和科学性,我们有必要从历史的角度去探寻我国文书立卷制产生和发展的历程,从而深入地理解文书立卷的重要意义。我国文书立卷工作可以分为以下几个时期：一、商周秦时期文件是随着文字的产生、国家的出现而逐渐形成的,用文字记载历史是人类文明的重要标志之一。我国有文字记载的历史始于夏朝,而今天我们能直接感知的最早的文件材料是形成于殷商时期的甲骨文书。通过对这些甲骨…     

民国时期文书档案人员的变迁探析

民国成立后,包括文书档案人员在内的行政官吏的选用就成为文官制度讨论和实施的一项重要决策。将文书档案人员置身于民国数十年的历史场景中,对之称谓、选用、职掌、员额等进行具体的、连续的、不同历史阶段的述论,勾勒其变迁的来龙去脉,以便能客观地反映其在时代变迁中的地位和作用,俾能有益于历史文书档案人员的研究。     

办公室文书档案收集与归档研究

做好办公室文书档案收集与归档工作,能够为行政管理决策提供支持和保障。本文在分析了办公室文书档案收集与归档内容、特点及现状的基础上,针对当前文书档案收集、归档存在的问题,有针对性地提出了解决措施,对做好新时代办公室文书档案收集归档工作具有积极的现实参考价值,通过文书档案助力行政决策、管理的规范性和科学性,以及整体管理水平。     

两晋南北朝时期文书档案工作发展浮沉

<正>两晋南北朝是我国历史上一个大动荡、大分裂、大变革时期,是民族大融合时期,也是我国文书档案工作从创立走向成熟的重要发展时期。两晋南北朝的文书档案工作经过六朝变革与发展之后,已显得相当成熟,但由于受长期动荡不安的社会现实的严重影响,档案事业举步维艰,缓慢前行,可以说文书档案工作几经浮沉,但是在我国文书档案史上却是一个非常特殊而关键的阶段,具     

新世纪高校文书立卷归档工作思考

从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度.     

关于文书档案的办公自动化应用和管理

<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档     

编制高校文件材料《分类方案》和归档范围保管期限《一览表》的方法与体会

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.这是继1987年国家档案局颁发的<关于机关档案保管期限的规定>和<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件之后,出台的又一部适合文书档案发展需要、具有实际操作功效的法规制度.     

关于归档术语的理性思考

归档是我国档案工作中最基本的术语之一,是指"文书、业务部门将工作活动中处理完毕,将有保存价值的文件材料,按规定制度整理组卷后,定期向档案室移交集中的过程."①这一术语的存在与我国机关、团体、企业事业单位普遍设立的档案室这种形式的档案机构是相适应的.但随着我国档案事业的发展,归档术语的局限性也就日益显示出来.     

试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

试析科技档案与文书档案的区别

正科技档案和文书档案同属档案范畴,它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案,是档案的基本组成部分。在一个单位内部,它们都是本单位工作活动的真实的历史记录,都是本单位工作活动中产生的、有保存价值的、并且经过整理按照一定的归档制度进行归档的文件材料,它们共同地反映了本单位工作活动的全貌。因此,科技档案和文书档案是有密切联系的。但是,科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档     

中外档案管理理论与实践比较

文件与档案是同一事物.我国现行机关的文件分类方法与档案馆、室所用的档案分类方法相同.现行机关的文件分类体现在立卷类目中,通常采用按问题分类或按组织机构分类.这与我国古代的文书与档案不分和目前的归档制度有关.     

唐太宗时期的民族事务档案管理制度初探

<正>唐贞观是我国封建社会中最为辉煌灿烂的时期,在唐代民族事务档案管理制度的发展与完善中体现得淋漓尽致,正是从唐代开始,民族事务文书和档案才有了明显的界限,这是我国民族事务文书档案史发展的重要时期。唐王朝在中国历史上是一个少有的能在政治、经济、文化和军事等各方面都极度繁荣的大帝国,尤其在太宗一朝其中央集权进一步加强,并建立和形成了一套高效和合理的民