机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

我国基层单位档案利用统计探析

正利用工作是档案工作的中心环节,档案利用统计是档案事业统计中的重要内容之一,目前档案利用统计是反映档案利用情况的主要方式。但由于多方面的原因,基层单位的利用统计还不够规范和完善,基本上还处于被动应付的境地。1、我国基层单位档案利用统计工作中存在的不足1.1档案利用统计项目不足自上世纪末以来,我国基层单位档案室工作统计开始纳入全国档案事业统计年报,利用工作方面的统计工作就此开始。借助档案利用的统计数据可以分析档案利用的特点,折射出档案库存档案资源及其管理的特征。随着社会的发展,时代的进步,现有的档案利用统计项目存在较大的局限。     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

档案开放利用中的法律问题

档案利用是档案工作的最终目的.档案利用的前提是档案开放.随着人类政治民主化、社会信息化、行政公开化的不断发展,档案资源向公民开放,为全社会广泛利用,成为档案利用发展的大趋势.但是,档案在利用和开放中也存在着一些问题.     

浅谈医院档案利用效益与经济效益

档案工作效益,就是社会对档案工作的投资和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度这两者之间的比较关系。换句话说,是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的比较关系。在档案工作经济效益问题上,医院对档案室的投资及其收益大体上可以进行定量比较,但投资和收益在清晰度上又有所不同;医院对档案室的投资数目是清晰的,而档案室对医院的贡献却是比较模糊的。这种投资的清晰性和收益的模糊性之间的矛盾,形成了档案工作效益的隐蔽性。     

档案利用统计与全面效益分析

充分发挥档案的依据和查考作用,使其发挥的效用转化为社会效益和经济效益,是档案部门的自身职责与任务。本文主要对档案利用统计及其产生的全面效益,作如下分析。一、档案信息资源开发和信息反馈工作存在的问题档案统计是一项重要的基础工作,是了解和掌握档案形成、管理、利用的重要手段。在我们日常的档案利用工作中,只局限于档案利用数据的统计,不求实际效益,没有明确的目的,这样就会形成为统计而统计,使统计工作流于形式,而不了解通过档案资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

谈知识经济时代档案的利用工作

档案利用工作是档案部门的一项日常工作,是档案工作为经济建设服务的直接手段.它体现着档案工作的根本目的,也是我们开展各项业务工作的出发点和归宿.在知识经济时代,档案利用工作必须从多个角度,通过各种途径,采取不同手段,对静态的档案信息进行多方面、多层次的挖掘和开发,并及时提供给利用者,从而最大限度地实现档案信息活化,满足档案工作发展需要.如何认识和搞好档案利用工作是档案部门的永恒主题.     

济源市农村档案室藏情况调查

国家档案局提出的档案工作“三个体系”建设,已成为当前和今后一个时期档案工作指导思想和总体工作目标.在建立覆盖人民群众档案资源体系建设中,农村档案资源建设也是不可或缺的一部分,为了解和掌握农村室藏档案现状,笔者于2014年5月对济源市11个镇,435个村的村级档案室室藏档案内容情况进行调查,调查内容为7大项,43个小项.调查目的是了解和掌握农村村级档案室室藏档案现状.     

谈照片档案的编研加工

不论是档案馆，还是档案室收集保存照片档案的目的是为了利用，只有做好提供利用工作，才能发挥照片档案的作用，而要使照片档案充分、广泛地发挥其应有的作用，除做好日常提供照片档案原件利用工作之外，还要做好照片档案的编研工作。在照片档案编研工作中，编研加工是其中的重要工作内容，怎样做好照片档案的编研加工工作，笔者就此问题谈点看法，恳望档案界同仁赐教!     

基层档案室声像档案的归档管理

随着社会档案意识的不断提高和办公条件的改善,基层档案室声像档案的数量逐年增加,利用价值越来越高,如何加强声像档案的收集、整理、保管、利用等工作,是摆在区档案局和基层档案室的重要任务,也是值得认真研究思考的迫切问题.     

强化基层单位档案编研工作之我见

基层单位档案编研工作是基层档案室以室藏档案为主要对象,以满足单位及社会利用需要为主要目的,以分析、整合、编制档案信息为手段,以编纂史料、编写档案参考资料、撰写专门著作为主要成果的工作。编研工作作为档案工作的重要组成部分,是档案开放利用     

谈档案利用中的安全保护工作

近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次.     

基层档案室怎样做好档案编研工作

随着档案事业的发展和社会对档案信息利用的深入，档案编研工作成为各级基层档案室开发档案信息资源、主动有效地服务各项工作的一项重要业务活动。     

如何构建档案事业统计年报制度的研究

一、引言档案统计工作是档案事业建设不可分割的一部分,是一项非常重要的基础性工作,可以利用档案统计的数据来了解档案事业的发展情况,还可以了解档案的形成、管理以及利用情况。档案统计工作目的是为了能够对档案事业进行科学的管理。1999年,国家统计局、国家档案局修订了《全国档案事业统计年报制度》[1],并     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

档案利用效益的开发与研究

档案管理工作的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发和利用。但是,在具体的档案信息资源开发利用工作中,往往存在着只重视档案利用数据统计,而忽视档案利用效益的搜集,导致档案利用工作只有量的积累,没有质的变化。因此,注重开发档案利用的社会效益和经济效益是档案管理     

档案载体保护的研究与应用——以本溪市档案行业为研究对象

本溪市档案行业的依托主体是本溪市档案馆、县区档案馆以及各级各类基层档案室。这些档案部门保存了相当数量的档案,能较好地满足本溪市各项事业的利用。但是,做好档案的提供利用工作前提是做好档案保管工作,也就是说使档案长久存在,各类载体档案的保存状态良好。因此,本溪市档案行业需要充分了解自身的档案载体状况,在档案保管工作中积极应用档案保护技术,提高档案载体的保管寿命,做到档案载体前期选用和后期修复双保险,从而推动档案事业的发展。     

浅谈如何开展新时期馆藏档案利用工作

档案是人类历史的真实记录，其巨大的价值要靠人们的充分利用才能体现出来。档案馆保管着的档案文献，是档案工作者眼中的无价之宝。我们尽心尽力地以优良的设备、精良的技术和忘我的精神保护着这些宝藏。但这些只是手段，不是最终目的。档案工作的根本目的是为党和国家各项工作提供档案利用，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。因此，档案利用工作是档案工作联系社会的一个窗口，也是档案工作中最富有活力的一个环节。随着知识经济时代的到来和西部大开发战略的实施，亟需档案信息资源。但目前，我国档案的“藏”与“用”还存在着巨大…     

论利用工作在档案工作中的地位

利用工作是档案工作的中心环节，它在提供利用档案，为社会各行各业服务工作中发挥着越来越大的作用，在整个档案工作中占主导地位。     

从2004年利用情况看当前档案利用工作的特点与趋势

档案利用是档案工作的目的与归宿,开发档案信息资源,服务社会各方面建设是实现档案馆社会效益与经济效益最直接的手段.近年来,北京市朝阳区档案馆锐意创新,强化"窗口"意识,在提升服务质量上采取了很多办法,取得了一定效果.下面仅以朝阳区档案馆2004年度档案利用情况统计结果,试分析当前利用工作的若干特点与趋势,以供各位同行商榷.