关于企业档案组织形式与管理流程的思考

企业文件与档案的组织形式决定企业文件与档案的业务流程。目前，“文档合一”和“文档分置”是企业文件与档案管理的两种主要组织形式。在企业资源计划(ERP)过程中实施企业文件与档案管理流程重组时，应该着眼于企业为实现完全而有效地控制信息流而采取的必然措施。     

论并存时期高校行政办公室的档案管理

本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来.     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

电厂数字档案管理系统的建立

随着计算机技术的快速发展及深入应用,各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、工程图纸、电子文件、声像、视频等各种类型的多媒体档案。为适应当前的档案管理需求,对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用已成为档案管理发展的必然趋势。     

资源委员会鞍山钢铁有限公司文档管理研究

国民党统治时期,资源委员会鞍山钢铁有限公司非常重视文书的处理,制定了一系列的规章制度用以规范文书处理.同时,由于生产和管理的需要,形成了大量的档案材料,包括文书档案和科技档案.本文主要从文书处理和档案管理流程两个方面对资源委员会鞍山钢铁有限公司的文档管理进行了论述.     

国网江苏电力档案信息资源共享中心建设之思考

档案是企业最重要的信息资源.在现代化企业生产与管理中,档案发挥着重要的作用.目前电力系统已经建立起比较完善的档案管理制度,包括档案日常管理以及软硬件设施配置等方面都达到了较高的水平,档案管理工作流程已基本信息化.但由于现有档案管理系统在主体逻辑架构、业务流程的设计上大部分仍然延续传统手工档案管理的模式,因此现有的档案管理信息系统无法实现档案共享,一方面造成重复归档,浪费人力物力资源,另一方面也限制了档案资产在生产管理活动中进一步发挥效能.档案的最终归宿并不是简单的存储和信息积累.通过有效开发档案信息资源,最广范围地应用和共享,最大限度地服务企业发展,才是最终目的.     

基于流程再造理论的文书档案精细化管理

《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。     

后保管范式下的档案执业角色重塑

<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

新形势下境外企业档案管理面临的问题及对策研究

近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对.     

医院电子档案管理中存在的问题及对策

<正>随着信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求,如何提高医院的电子文档档案管理质量,是医院档案管理中亟待解决的问题。加强档案管理的现代化建设,是医院档案实行现代化管理的根本任务。通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨,推进电子档案的管理。     

论并存时期高校行政办公室的档案管理

本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了＂无纸化＂时代的到来。     

浅议工程图纸档案数字化加工实践

工程图纸是工程建设的重要资料,工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用,纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露,工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此,文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性,从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤,并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策,希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。     

新形势下境外企业档案管理面临的问题及对策研究

近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对.     

入世后企业档案工作的差距

1 企业档案管理模式的差距 历年来我国企业档案管理的模式主要有以下几种:一是分散管理模式,即根据档案来源,企业各种门类档案均由形成部门管理.     

试论知识管理与企业档案管理

档案是一种信息和知识的载体,档案管理是企业知识管理活动的重要组成部分.正确认识和理顺档案管理与知识管理的关系,有利于促进企业有效地存储知识、管理知识、利用知识并创造知识;使档案管理成为企业知识仓库基地,将档案人员打造成为知识开拓者,对企业的发展有着深远的意义.……     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

企业深化改革形势下档案管理模式的变革

正近年来,随着国有企业机构改革的不断深入,实行劳动用工扁平化管理,由此带来企业机关传统的档案管理模式也随之发生变革。多年前,市级国有企业机关的文书档案工作、科技档案工作由两名档案人员各自承担,各负其责。近年来随着改革的逐步推进和信息化技术的提高,档案管理岗位设置数量减少,演变成由一人承担企业内部包括文档、科档、会计档案、实物档案等需要归档的工作。如何顺应企业改革的新形势下档     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.