浅谈科技成果归档管理

技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证。我们在工作中深深地体会到,要做科好科技成果的归档管理工作,就必须在科研工作中注入有效的档案工作机制,把科技成果的归档管理纳入科研工作计划,纳入科研工作程序,纳入科研人员的岗位责任制。一、跟踪科研项目,指导建档工作首先,要及时掌握科研工作“立项”及其变更情况。档案人员与科研部门要多加联系,及时了解科研动态,凡重要的研究课题下达时,都要亲自到课题组布置建档任务;课题进行过程中要全面…     

创新服务方式,深层次开发公路工程科技档案资源

西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公…     

市档案局要求加强科技进步奖励项目档案归档工作

市档案局最近发出通知,要求市属各机关档案部门,加强对1987年度科技进步奖励项目档案资料归档工作的检查. 通知指出,1987年度市科技进步奖励项目的申报工作已经开始.市科委成果管理部门召开了专门会议,对此项工作提出了明确要求.各单位档案部门要主动与本区、县科委、本单位科技管理部门取得联系,认真按     

科技文件归档的独特性

"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上.     

科技档案工作纳入科研管理体系的几点体会

科技档案工作纳入科研管理体系的几点体会徐宏，王桂琴我所在多年的科研管理工作中，各级领导重视科技档案的形成和建档工作，加强了科技人员的科技档案意识，并逐渐形成以计划、检查、收集、验收到建档的“一套完整的科技档案工作与科研管理相结合的方法和程序，使科技档...     

于洪区农村土地承包经营权确权登记颁证档案归档工作取得新成效

<正>自开展农村土地承包经营权确权档案省级试点工作开始,于洪区档案局将土地承包经营权确权档案工作作为工作重点,在土地流转中心的配合下,完善制度,加强指导,工作取得新成效。一,建立分级归档制度。于洪区农村土地承包经营权确权登记颁证纸质档案由区、街两级建档保管。区级档案由农管委建档,建档完成后交区档案局保管;各街道建立街道和各村的确权档案;对同一归档材料,原则上不重复归档。农村土地     

科技文件归档的独特性

“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。     

交书立卷归档存在的问题及解决途径

每年的上半年是基层档案工作最为繁忙的季节,整理上一年的文件,接收各文书处理部门的归档案卷,编制各种检索工具,但在工作实践中,在归档诸环节中存在许多难以协调的工作,困扰着档案员的工作,也影响着一个单位档案工作的开展……     

新时代高校科技档案归档的几个问题

高校科技档案是高校档案的重要组成部分,科技档案的归档则是高校科技档案工作的重要组成部分。党的十九大后,中国历史进入了新时代。这一时期科学技术的作用更加重要,做好高校科技档案的归档工作也更加重要。不管是高校领导层、科技档案上交的职能部门和个人,还是档案管理部门及其工作人员,都要提高归档重要性的意识;科技档案归档时要特别注意系统性和成套性;收集整理归档科技档案时要注意数字化信息化。     

二道区档案局认真指导年度立卷归档工作

长春市二道区于3月20日前完成了年度区直饥关及二级单位的立卷归档工作、二道区档案局在人员少、任务重的情况下，采取抓面上宏观指导和个别指导相结合的方法，把抓人口出生证明档案、社区建档和二级单位立卷指导为重点，有重点、有步骤地抓了税改费档案、社区档案等监督指导工作。截止到3月20日，指导全区一级单位归档4916卷，     

质量体系文件归档的有效途径

疾病预防控制机构是卫生技术服务机构,在日常的疾病监测、卫生监测和卫生检测工作中产生大量的质量文件。质量文件是疾病预防控制机构日常工作的记录,对促进疾病预防控制工作、开展科学研究有着重要作用。探索质量文件归档的有效途径是疾病预防控制机构档案管理工作的新内容。1.加强领导,提高对质量文件归档管理工作的认识。为加强质量文件归档管理工作,必须加强对质量文件档案管理工作的领导,提高认识,按照科技档案“三纳入、四同步”的要求,把质量文件归档工作纳入单位的年度工作计划、纳入党政领导班子的议事日程、纳入年度岗位职责的考…     

关于科技档案的形成标志

科技档案的形成标志属科技档案管理学基本理论的研究范畴。正确地规定科技档案的形成标志，不仅有助于科学地揭示科技档案的本质特征、科技档案工作的起点、范围及其重点，而且对加强基层企事业单位的科技文件和科技档案工作有现实指导意义。归档是现行科技文件转化为科技档案的标志，这一命题自60年代始就已写进了科技档案管理学教材。所谓归档，一般是指一个单位内各科技业务部门或科技人员．按归档制度的规定，把已经办理完毕或告一段落的、具有保存价值的科技文件，经初步整理后向科技档案部门移交的工作。以归档作为科技档案的形成标志…     

创建档案对文件归档的冲突和应对措施

正作为中职卫校,经常要开展有关创建迎检工作,整理大量创建档案,迎接上级机关的检查验收。但同时也对文件归档工作造成了冲突,本文就创建档案对文件归档工作的冲突和应对措施进行探究。1创建档案的分类和特点1.1上级对中职卫校的年度责任目标考核。每年度上级单位对学校下达的工作责任目标、党建目标等,是对     

我国科技文件的归档制度及其优越性

归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档     

做好三结合四同步促进科技档案管理中的知识产权保护

文章研究了如何促进科技档案管理中的知识产权保护,主要包括三个结合和四个同步,即增强保护意识与健全档案管理制度相结合,科研进程与建档进程相结合,以及加强科技档案利用与做好保密工作相结合。在科研进程与建档进程相结合中,重在做好四个同步,即下达项目计划任务应该与明确科研材料归档任务同步提出,对项目进程的检查与对科研材料归档规范性检查同步进行,项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施,以及成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

应加强工程设计档案"账外文件族"的收集和归档

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现,有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档,这就形成了"账外文件族".这些"账外文件族"的存在,不仅制约了提供利用工作的开展,也违背了档案资料应及时、准确、完整归档这一方针.     

加强地质科技档案的归档管理

<正>随着社会经济的迅速发展,以及国家对地勘事业的重视,地质科技档案已经成为国民经济建设的重要信息资源,发挥着越来越重要的作用,但前提是地质科技档案是完整齐全的,因此地质科技档案的归档就显得尤为重要,归档工作做不好,其他的一切工作就成了无源之水,无本之木。一、地质科技档案归档中存在的问题1.对资料归档的重要性认识不足,归档积极性不高。成果地质资料是地质工作者辛勤劳动换来的智慧结晶,在资源勘查、科研以及国民经济建设的各个领域,扮演着非常     

以“件”代“卷”归档法的分析与思考

长期以来，档案工作一直采用传统的以“卷”为单位的归档方法，这是与以前科技手段不发达的状况相适应的。档案工作人员花大量的时间进行繁琐的手工劳动，而文件的分类、组卷、拟写案卷标题等工作主观随意性大，标准的把握因人而异，难以保证案卷质量，使得每年的立卷归档成为档案工作者沉重的负担。计算机技术和网络     

照片档案归档与管理几个问题之我见

随着社会和科技的进步发展,现代社会活动形成的照片越来越多,照片已经成为人们记录各项工作活动的一种重要方式,并发挥着重要作用.为了规范照片的归档与管理,早在1989年国家质监总局就颁布了《照片档案管理规范》(以下简称《规范》),2002年又重新进行了修订.《规范》是指导照片档案归档和管理的国家标准.但是,在实际工作中,部分单位的照片档案并没有完全按照《规范》归档整理,尤其是数码照片档案,目前没有相应的管理规范.本文就照片档案归档整理工作的一些具体问题谈一谈个人见解,以期抛砖引玉.