高校住房档案管理信息化的实践

清华大学住房档案管理信息系统的建设,依据住房档案的特点,实现了卷内目录和纸质档案的电子化目标,并与楼宇、使用者等信息相结合,可以多维度、多线索进行档案的综合检索和利用,使档案管理从封闭型、半封闭型转变为开放型,提高了档案服务与管理的效率和水平。     

电子化会计档案管理

会计电算化所产生的电子化会计档案对档案管理部门提出了新的要求。文章通过分析电子化会计档案与传统纸制会计档案的区别以及电子化会计档案对档案管理工作的具体要求,提出了做好电子化会计档案管理工作的对策。     

文书档案的电子化应用思考

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点,同时对其劣势提出解决办法。     

档案信息电子化问题的解决对策

档案信息电子化是新时期档案管理工作发展的必然趋势,其对提高档案管理人员的工作效率、构建全方位的档案管理体系有深远影响。但受各种因素影响我国档案信息化建设仍处于尝试阶段,发展存在很多问题。本文针对档案信息电子化的相关问题提出相应的解决对策,为新时期我国高端档案信息管理体系构建提高指引方向。     

档案工作电子化对传统档案管理的影响

随着计算机网络技术在各行各业的应用,传统档案管理工作的手工管理方式已经不能满足现代社会高速发展的需求.档案工作电子化作为一种新兴的档案管理模式,必然是未来档案管理工作的发展趋势,因此将给传统的档案管理方式带来很大的改变.本文主要介绍了档案工作电子化对传统档案管理的影响.     

档案数字化管理系统工作要点解析

随羞档案管理的更新,对于各种档案的管理有着越来越科学的分析。通过这些科学的分析和实践,档案管理系统也真正的走向电子化的方向,本文是着重从数字化的方向来分析档案管理中存在的问题,以便能够在档案的电子化发展中提出更多的有益的解决方案。     

基于Lucene的站内电子档案检索系统设计与实现

为满足快速站内检索的需求,基于Lucene设计和实现了一个面向大量数据的网站内电子档案检索系统。该系统设计了异构文档解析、档案数据处理、文档索引、文档搜索和用户检索五大模块,实现了对站内电子档案的快速、准确检索。测试结果表明,该系统具有较高的实时性、查全率和查准率,可用于站内档案的快速检索。     

浅析哈尔滨市社会保险档案管理系统的研究设计

近年来,随着我国经济的高速发展,社会保险的参保人数迅速增加,社会保险档案管理也日益面临着严峻的挑战.加强社会保险档案管理,利用新科技手段提高档案管理水平,实现纸质档案形式向全数字档案形式的转换、档案人工管理向档案自动管理转换,是加快推进哈尔滨市社会保险档案管理工作规范化、标准化、专业化和电子化的根本方法.     

浅谈示范院校建设中教师业务档案的管理

教师业务档案在示范院校建设中发挥着科学决策、信息服务等重要作用。高校现行的教师业务档案管理体制、管理手段影响了其服务质量。建立三方联动的管理机制,制定档案管理规范,增强全员档案意识,实现电子化管理是提高其管理水平的重要途径。     

试论档案电子化管理系统

随着计算机信息技术的发展,档案管理的电子化已成为档案管理的发展趋势。为了建立我院可靠的电子档案管理系统,对清华紫光MIS和北京盖德龙MEDMS两套电子档案管理软件进行了考察论证。     

信息技术视野下秘密档案的保密工作

对于秘密档案保密工作，保密工作者要在实践及调研的基础上，努力融合档案学与保密学知识，深刻分析信息技术进步下秘密档案保密工作出现的保密环境不同、保密方式改革及理论研究不足等新问题，务实、前瞻性地从环境建设、法制建设、技术防范等三个方面加强秘密档案的保密工作，落实各项基础性措施，从而维护秘密案全。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

论高校教学档案的信息化建设

教学档案电子信息化是现代化档案管理的必然趋势。目前,高校电子教学档案管理还处在初级阶段,要认识到它的重要性,做好基础设施的投入工作。根据电子文件的特性、特点,制订统一、规范、系统的档案管理制度,采取科学的存储方法,在网络环境中重点抓好教学档案信息数据库、信息资源共享的建设,以服务于经济建设和社会发展。     

浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施：1．加快立法步伐，加强制度建设．确保电子文件的原始性；2．通过采取技术措施，保证电子文件的原始属性；3．提高档案工作人员的素质。     

论高校电算化会计档案管理

加强高校电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。本首先讨论了电算化会计档案管理工作的特点，然后分析了目前高校电算化会计档案管理工作中存在的问题，最后提出了加强高校电算化会计档案管理工作的若干具体措施。     

在信息化条件下做好电子档案安全防护

与传统纸质档案相比,电子档案的特点决定其自身存在着极大的优越性,同样也蕴藏着不可忽视的局限性。文章从数字信息的角度出发,研究了电子档案安全面临的问题,对其进行了分析,并提出了安全防护方面的应对措施。     

浅谈研究所人事档案管理中存在的问题及对策

人事档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大,人事档案管理工作已经从传统的手工方式向电子化发展。目前,研究所人事档案管理中仍然存在很多的问题,有待加以改善,本文试图探讨其中存在的问题并提出相应的对策。     

高职院校人事档案管理存在的问题及对策

高校档案管理工作中存在较多的问题。主要有档案管理不规范、管理方法落后、档案资料不真实、档案内容信息不足。造成这些问题的原因主要是:观念陈旧、素质跟不上时代要求、档案出现新的情况。解决这些问题要转变人事档案管理的观念;建立健全人事档案管理制度,促进档案管理工作的科学化与规范化;建立档案数据库存,促进档案工作信息化建设;提高档案管理人员素质,增强人事档案开发技术力量。     

电子文件对高校档案管理工作的影响与挑战

本文论述了电子文件的产生对高校档案事业的影响及其对电子文件的收集整理、管理利用、保护技术等诸多方面的挑战。档案工作者必须从现在开始，了解电子档案的特点，加强对电子文件档案的研究，尽快掌握现代化管理技术和知识，适应未来高校档案事业的发展。