信息化条件下科研院所档案建设与管理实践

<正>新修订的《档案法》专门增设“档案信息化建设”章节,为持续推进电子档案管理、档案信息系统建设、数字档案馆建设以及档案资源共享利用奠定法律法规基础。据此,大力开展档案信息化建设工作成为当前科研院所档案工作的一项重要内容。在科研院所档案信息化建设过程中,档案管理顶层规划与制度完善是档案管理现代化水平提升的重要保证。档案工作正在经历由管档案目录到管档案内容、由分散档案资源到联网共享、业务流程无纸化、由电子化到智慧化等诸多变化^[1]。对此,档案人员应当明确国家信息化发展战略要求和档案事业发展方向,在档案工作数字化转型中充分运用信息技术手段,优化电子档案管理流程,     

数字引领 统筹推进 全方位提升流动人员人事档案管理服务水平

<正>日照市流动人员人事档案系统突出问题导向、效果导向,找准管理服务方面的薄弱环节,加快完善档案基础信息数据库和影像数据库,推动档案工作规范化、便民化、信息化、数字化、一体化,全方位提升档案管理服务水平,各项工作取得良好成效,更好更快满足了群众所需,企业所盼。一、推动创新创优,全力推进档案数字化建设（一）全系统规范标准统一规划全市流动人员人事档案电子化应用系统和档案数字化技术规范等标准,打造“系统统一,标准一致”的数字化档案管理模式。     

机关事业单位档案数字化现状分析及优化措施

一、机关事业单位档案数字化的重要意义近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提到要加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化,将档案信息化主动融入数字经济、数字社会、数字政府建设,推动档案全面纳入国家大数据战略,并提出继续做好“存量数字化”、“增量电子化”,中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收。陆国强同志在“深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神专题研讨班”的讲话中也提到了要加大力度推进档案信息化建设,突显了档案数字化工作的重要意义。     

通信企业传统载体档案数字化转型实践研究

<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。     

高校档案信息资源建设及对策

随着信息时代的到来,高校档案信息化建设如何适应新形势的发展,如何充分利用自身信息资源和现代手段,使档案管理水平上一个新台阶,是摆在我们面前的要任务。目前,我省高校档案工作模式发生了很大变化,档案管理工作也有了一定的发展,档案信息化建设在全面推进。电子校务正利用先进的网络技术、数据库技术和多媒体技术,率先实现档案电子化、存储数字、检索自动化。同时也确立了馆(室)藏档案数字化、文处理一体化、信息传输网络化、管理系统智能化、管理人员专业化的发展趋势。一、高校档案信息资源建设管理现状今年4月,黑龙江省高校档案学会对…     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

电子会计档案工作的思考与探索

随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

谈档案数字化建设

<正>在人类社会已经进入信息化的时代下,电子媒介的海量存储及互联网的便捷与迅速已经大大超出了人们的想象。档案管理在做为承载记录历史的载体功能上,在保留原汁原味记录的同时,更应该与时俱进地与这个信息化的时代相接轨。因此,档案数字化建设势在必行,大有可为。档案数字化建设一定会使古老悠久的档案管理工作绽放出信息化时代的全新光彩,开创档案管理的数字化时代。一、档案数字化的概念档案数字化是指档案管理模式从以面     

事业单位档案电子化思路探究

<正>随着信息技术不断更新换代,对我国事业单位电子化信息化办公提出了新要求,相对于早期文字记录和人工办理的模式,事业单位在内部管理方面,不断推出和应用更加高效、功能齐全、管理贯通的各类系统软件,事业单位在业务办理模式上得到了质的变化。与此同时,信息技术支撑下的软件系统不可避免会产生更为复杂多样、种类繁多、保密要求更高的数据信息,对于新时期档案管理工作提出了新的要求。本文通过展现国内事业单位档案电子化现状,简要分析事业单位档案实时电子化优势,初步探析了事业单位推进档案电子化过程中存在的问题,并从加强制度建设、加强人才培养、推进档案应用等三个层面提出优化事业单位档案电子化研究路径,为事业单位发展、管理和使用电子档     

档案工作数字化转型探索

<正>2020年8月21日,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,为推动国有企业数字化转型作出全面部署。通知要求：国有企业要从加强顶层规划、制定数字化转型战略,强化协同推进、建立跨部门联合实施团队,做好资源保障、实行数字化转型一把手负责制三个方面措施,确保转型工作顺利实施^[1]。档案工作是航天科研生产经营活动的重要基础性工作。档案工作数字化转型是利用现代信息技术让航天档案管理由传统手工管理向数字化管理转变的过程,实现航天档案管理数字化重构,档案业务转型升级和价值提升。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出档案信息化建设再上新台阶,     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求[1]。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设,"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟     

新时代中心血站档案信息化建设研究

本文从档案管理信息化建设的必要性、问题和策略三个方面进行探讨，最终提出了中心血站档案管理信息化建设优化策略，包括加强档案信息化建设宣传工作、引进和培养专业档案管理人才、加强档案资源服务和开发利用、加快档案资源数字化转化等，以供参考。     

浅谈企业档案的信息化建设

企业档案信息化建设,是在企业统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。信息技术的广泛应用给档案工作提出严峻挑战,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。与此同时随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子档案将成为未来档案的主体。要使档案工作…     

高校学生档案数字化建设探索

<正>随着"互联网+"技术的高速发展,高校数字化校园建设不断深化,以纸质档案的收集、整理、保管、借查阅为工作重心的传统高校档案管理模式受到新的挑战。为了适应新时代的发展要求,高校档案管理部门均在大力推进信息化建设,开始进行档案数字化工作。然而作为高校档案工作重要组成部分的学生档案,在如火如荼开展的高校档案数字化进程中还处于一个比较尴尬的位置。     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求^([1])。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设、"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟当前技术发展方向,助力企业     

档案信息化特征与风险防范

随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段.了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务.     

学校三维档案安全管理体系构建与实施

学校档案是学校各个历史时期建设、发展过程的历史记录,是学校历史的继承和精神的延续,学校的持续发展也需要从过去的档案中吸取经验和借鉴.在当今数字化、信息化的时代背景下,许多学校也都加快了档案的电子化、网络化工作,在这一过程中伴随产生的繁复的数字化文档、音像等电子文档,从内容和结构上都大大丰富了校园的档案资源,同时学校档案管理也完成了从纸质时代转变成电子时代的大革新.随着档案管理的信息化进程的推进,档案管理与服务工作呈现出创造性的新发展,在简化和提高管理工作的同时,也给学校档案安全管理带来了新的挑战.为了保障档案安全,建立以档案工作者为主体、以完善档案安全设施为基础、以科学管理制度为保障的立体的、综合的、全面的三维档案安全管理体系显得迫切且重要.本文结合学校档案安全管理实际,尝试构建三维体系,以提高学校档案安全管理水平.     

纸质档案数字化质量问题研究

随着信息技术和网络应用的快速发展,信息化越来越受欢迎,因此迎来了档案工作发展的新机遇,档案数字化孕育而生,重视档案数字化的质量问题,对推进档案管理工作具有重大意义。本文主要针对纸质档案,从控制其数字化质量的重要性、质量问题产生的原因、应对质量问题的举措等方面对档案数字化建设进行简要阐述。     

档案信息化特征与风险防范

随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡至4档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段。了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务。