对项目档案全过程管理的探讨

固定资产投资项目档案工作(以下简称"项目档案工作")是固定资产投资项目工作的重要组成部分,是档案工作的重要工作内容之一。随着固定资产投资项目工作的日益增长,怎样做好项目档案工作已成为摆在兰台人面前的一个重要课题。近几年,笔者所在企业的固定资产投资项目越来越多,而与此同时,上级对于项目档案的检查验收也越来越严格。为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

企业项目档案深化管理的对策

<正>企业项目档案(以下简称"项目档案")是企业反映固定资产在投资建设整个过程中真实的历史记载,是项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建后评估等工作的主要依据。近几年来,随着国家经济建设的快速发展,企业在基本建设和基础设施上不断加以技术改进,需要改建、扩建、新建的工程项目与日俱增。国家对项目档案管理高度重视,国家档案局与有关部委先后出台了一系列有关的规章文件,对项目档案进行规范管理,明确规定项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格     

做好档案利用工作 推动企业档案工作持续发展

<正>企业档案工作在项目工程建设阶段一般都能受到足够的重视,但随着工程的竣工投产,档案工作又陷入了寂静无声的局面。要想推动企业档案工作的持续发展,档案工作者必须做好档案的利用工作。一、做好档案基础工作1.收集齐全,但不能良莠不齐。档案资     

企业档案精细化管理的实践与探索

档案精细化管理,就是指对档案工作的各个环节进行细化分解,将精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,以期实现档案服务功能的最大化。近年来,浙能集团有限公司努力探寻档案工作的新方法、新途径,通过档案精细化管理与实践,带领系统内各单位圆满完成了档案工作目标管理认定、创建国家级(省级)档案室、优良等级评定、档案登记备份和创建数字档案室等多项工作任务,实现了本系统档案工作的跨越式发展,并获得多项荣誉:省直单位档案工作先进集体、省级档案先进个人;企业档案工作省级优秀等级;全省示范数字档案室;1个档案科技项目获浙江电力科学技术三等奖,2个档案课题项目获国家档案局优秀科技成果三等奖。     

型号项目档案工作一体化研究

型号项目的管理复杂、信息化程度高、内容专业性强等特点，使得其档案工作在归档、管理与开发利用等方面面临诸多挑战。在型号项目向科研创新模式升级的背景下，将一体化方法应用于型号项目档案工作具有重要的现实意义。论文结合企业一体化战略思想，通过理论论证与现实考察，提出型号项目档案工作的业务一体化、系统一体化、人员一体化策略，以期提高型号项目档案管理水平，服务企业高质量发展。     

城建档案保证金取消后怎么办

根据国家财政部、国家发展计划委员会发出的通知,自1998年1月1日起停止征收“城建档案保证金”,这对企业来说是件好事,大大减轻了企业负担,促进了经济持续增长,但在取消城建档案保证金后,如何加强工程项目档案工作值得我们注意,需要加强研究。 一、制订规范,明确措施 上海陆家嘴金融贸易区内项目多,涉及项目的建设、施工、监理单位也多,况且每个单位的水平参差不齐。有的单位虽然也从事了一些项目的建设,却从来也没有制作过一套竣工档案,也没有相应的资料员,没有档案工作制度;有的单位虽然有资料员,并收集了相     

通信企业传统载体档案数字化转型实践研究

<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。     

工程档案材料收集初探

工程档案是档案工作的重要组成部分,是企业生产、经营、建设、发展历史的真实记录,是企业进行正常的生产、维护、扩建、技改等项目不可缺少的技术资料。工程档案管理是一项既复杂又繁琐的工作,最基础的就是做好工程档案材料的收集工作。     

搞好改制分流企业档案处置工作

1 以庆祝《档案法》颁布纪念活动为契机,把档案行政执法落到实处 从2004年5月以来,河南油田档案馆积极配合企业改革工作,在改制分流企业档案处置中做了大量的工作:一是结合企业改制分流工作,把档案行政执法检查作为首要任务列入油田企业管理工作计划中,并在全油田改制分流工作动员部署会上,把档案处置工作作为一项内容进行强调;二是利用油田电视专题报道、《河南石油报》开辟专栏和开展知识竞赛答卷等多种形式广泛宣传《档案法》及有关的法规政策;三是根据《档案法》的有关规定,档案馆承担着对全油田各单位档案的监督、检查、指导的职能;四是为加强档案行政执法的力度,确保改制分流企业档案处置工作的顺利实施,专门制定了档案整理、移交任务目标,下发到油田所属二级单位、油田机关处室,作为单位部门主要负责人的考核项目.     

论房地产企业营销档案的管理

随着国有企业资产重组,企业规模的加大,房地产开发项目的增多,房地产营销档案在房地产企业档案工作中占有越来越重要的位置,是企业档案工作的重要组成部分。在这里我结合首开集团营销档案管理的现状及工作实践就如何管理营销档案作一探讨。     

做好项目文件归档与档案整理工作

做好项目档案管理工作,维护项目建设中无形资产的价值,是档案部门的重要职责,通过加强项目档案的集中管理,使项目档案来源于项目建设,又服务于项目建设随着建设事业的迅猛发展,国家对固定资产投入项目建设的工作质量日益重视,项目管理是项目建设的基础工作,是提升企业核心竞争力、整体装备研制技术水平和完成各种型号产品研制生产任务的重要保障。做好项目文件档案的管理工作,是完成项目建设和竣工验收的前提和保证。     

电网企业信息化项目档案利用实践

为提高信息化项目档案利用水平,国网甘肃省电力公司信息通信公司(以下简称"国网甘肃信通公司")进行了信息化项目档案的利用实践,取得了显著成效。问题与思路近年来,随着国家电网有限公司持续推进建设能源互联网企业,国网甘肃信通公司启动了大量的信息化项目,实现了各业务流程电子化、资产数据化、工作智能化,极大地提高了管理效率;收集了计划文件、测试报告、验收报告等大量信息化项目档案。     

汉口站房改造工程建设项目档案验收纪实

<正>铁路建设项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,近年来,铁路档案部门积极推动项目档案验收工作,笔者结合参加汉口站房改造工程建设项目档案验收工作经历,介绍铁路建设项目档案验收的组织程序及对此项工作的体会。一、项目档案基本情况汉口站地处武汉市江汉区,     

论房地产企业营销档案的管理

随着国有企业资产重组,企业规模的加大,房地产开发项目的增多,房地产营销档案在房地产企业档案工作中占有越来越重要的位置,是企业档案工作的重要组成部分.在这里我结合首开集团营销档案管理的现状及工作实践就如何管理营销档案作一探讨.     

中国档案学会企业档案学术委员会在京成立

(本刊讯)中国档案学会企业档案学术委员会于2005年7月在北京成立并举行第一次会议。中央档案馆馆长、国家档案局局长毛福民出席会议并讲话,他在讲话中希望企业档案学术委员会开拓前进,从3个方面发挥作用:一要发挥专业指导作用,研究解决企业档案工作中存在的突出问题,引导企业档案工作健康发展;二要发挥桥梁纽带作用,团结组织企业档案工作者,积极应对企业改革发展中出现的新情况,互相交流,互相启发,不断推进企业档案工作;三要积极探索专门委员会工作的新路子,为档案学会向纵深发展提供新鲜经验(全文另发)。中国档案学会理事长冯鹤旺对企业档…     

档案鉴定理论在企业档案工作中的运用

档案鉴定理论是对档案价值规律和档案鉴定原则、标准的理论总结和科学提炼,对鉴定实践具有普遍的指导意义。而企业档案工作比较重视档案资料收集工作,档案只进不出,鉴定工作滞后,因此,加强企业档案鉴定工作具有重要意义。本文从国内外主要档案鉴定理论出发,结合我国企业档案工作实际,论述档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用。国内外主要档案鉴定理论1.年龄鉴定论1901年,德国档案学家迈斯奈尔提出了年龄鉴定论。他的档案鉴定原则包括:事关档案存毁的决定必须当机立断;必须避免极端行为,既不要过于谨慎,也不     

大型企业基建档案档号编制方法

基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用.     

企业档案工作科学管理方法探究

正企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是企业从事生产、经营、科研等活动的基础,是企业信息资源宝库。档案工作是企业各项管理工作的基础,各级领导一定要重视支持档案工作,要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度,切实加强对档案工作的领导,做到重视到位、投入到位,对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报,及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作的顺利开展创造良好环境;加大     

口述档案：企业档案工作之新视野与新拓展

将口述档案纳入企业档案工作可以弥补企业档案馆藏资源不足、构建企业组织记忆,扩展企业档案工作内容,为企业档案工作带来活力,增强企业员工的集体融入感,保护社会文化遗产。企业档案工作者需做好企业口述档案的收集、鉴定、利用服务工作以拓展企业档案工作之新视野。